Как заполнить графу 4 Перечня рабочих мест в отчёте по СОУТ?
Работодатель проводит специальную оценку условий труда и сталкивается с неоднозначностью заполнения отдельных граф Перечня рабочих мест и Сводной ведомости в отчёте. Возникает потребность уточнить, какие данные указывать в графах о количестве рабочих мест и аналогичных позициях — только по текущей СОУТ или с учётом исторических результатов.
В графе 4 Перечня рабочих мест указываются только аналогичные рабочие места по результатам текущей специальной оценки условий труда (СОУТ), а не всех ранее проведённых. Для аналогичных рабочих мест делается запись «Аналогично №...» с указанием наименьшего номера в группе.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Данное требование установлено Приказом Минтруда России от 21 ноября 2023 года № 817н, который утвердил актуальную форму отчёта и инструкцию по заполнению. Перечень рабочих мест включает исключительно рабочие места, оцененные в рамках текущей СОУТ. Аналогичные рабочие места обозначаются добавлением буквы «А» к индивидуальному номеру (например, 1245А), а в графе 4 указывается ссылка на базовое рабочее место из той же группы.
Отчёт о проведении специальной оценки условий труда — это документ, составляемый по результатам текущей оценки. Он не должен включать данные предыдущих спецоценок, если они не переоценивались в текущем периоде. Это обеспечивает актуальность и достоверность сведений, передаваемых в информационную систему Минтруда.
Как заполнить графу 2 таблицы 1 Сводной ведомости
В графе 2 указывается общее количество рабочих мест у работодателя и численность работников на них на момент проведения текущей СОУТ.
Согласно п. 7 Приложения № 4 к Приказу № 817н, в графе 2 таблицы 1 раздела V отчёта отражается общее количество рабочих мест организации, включая численность занятых работников, с выделением женщин, лиц до 18 лет и инвалидов. Эти данные фиксируются по состоянию на дату проведения текущей спецоценки. Источником информации служит штатное расписание и актуальные кадровые документы.
Важно: Не включайте в эту графу рабочие места обособленных подразделений, если по ним проводится отдельная СОУТ — они оформляются самостоятельным отчётом.
Что указывать в графе 3 таблицы 1 Сводной ведомости
В графе 3 отражается количество рабочих мест, оценённых в рамках текущей СОУТ, и численность работников на них.
Приказ № 817н прямо определяет, что графа 3 содержит сведения только о рабочих местах, на которых проводилась текущая специальная оценка. Сюда не входят рабочие места, оценённые в предыдущие периоды, если они не переоценивались сейчас. Указывается общее количество таких мест и численность работников с разбивкой по категориям (женщины, несовершеннолетние, инвалиды).
Важно: Если на части рабочих местах проводилась внеплановая СОУТ в текущем периоде — они включаются в графу 3 вместе с местами плановой оценки.
Какие номера указывать в таблице 2 Сводной ведомости
В графе 1 таблицы 2 указываются индивидуальные номера только тех рабочих мест, на которых проводилась текущая СОУТ.
П. 7 Приложения № 4 к Приказу № 817н требует указывать в таблице 2 индивидуальные номера рабочих мест, оценённых в ходе текущей спецоценки. Если рабочее место оценивалось в предыдущие периоды, но не переоценивалось сейчас, оно не включается в отчёт. При внеплановой или повторной СОУТ номер рабочего места должен полностью совпадать с первоначально присвоенным.
Важно: Для рабочих мест, оцениваемых повторно, сохраняется первоначальный номер — даже если изменилось наименование должности или расположение.
Каков порядок заполнения отчёта по СОУТ
Отчёт заполняется поэтапно по разделам с соблюдением требований к оформлению каждого поля согласно Приказу № 817н.
- 1Подготовьте данные: актуализируйте перечень рабочих мест, идентифицируйте аналогичные группы, определите вредные факторы.
- 2Заполните раздел II (Перечень рабочих мест):
- 3Графа 1: уникальный номер (до 8 знаков, с «А» для аналогичных)
- 4Графа 2: наименование места/должности в родительном падеже
- 5Графа 3: численность работников
- 6Графа 4: ссылки на аналогичные места
- 7Оформите раздел V (Сводная ведомость):
- 8Таблица 1, графа 2: общее количество мест/работников
- 9Таблица 1, графа 3: количество оценённых мест
- 10Таблица 2: номера оценённых рабочих мест
- 11Подпишите отчёт: председателем и членами комиссии, экспертами организации.
- 12Утвердите отчёт приказом работодателя в течение 30 календарных дней.
Важно: При заполнении графы 4 Перечня для группы аналогичных рабочих мест всегда указывайте номер с наименьшим числовым значением (например, «Аналогично № 15»).
Вся опубликованная информация носит сугубо ознакомительный характер и не должна восприниматься как профессиональная юридическая консультация или официальное правовое заключение. Высказанные мнения являются личной точкой зрения специалистов по охране труда. Для решения конкретных рабочих вопросов необходимо руководствоваться актуальными редакциями нормативных актов, а в нестандартных случаях — обращаться к профильным экспертам.