Возникнут ли проблемы при внесении результатов СОУТ после реорганизации работодателя?
Работодатель реорганизован путём преобразования ООО в АО с изменением ИНН и ОГРН, при этом АО является правопреемником. Специальная оценка условий труда начата до реорганизации, а её результаты будут получены после смены организационно-правовой формы. Сведения о начале СОУТ переданы во ФГИС СОУТ на прежнее юридическое лицо. Требуется определить порядок внесения итоговых данных на новое юридическое лицо и необходимость корректировки ранее поданной информации.
Проблемы при внесении результатов СОУТ не возникнут, но потребуется внести корректировки в ранее поданные сведения о работодателе во ФГИС СОУТ. Организация, проводящая СОУТ, обязана обновить информацию о реквизитах работодателя в системе до передачи итоговых результатов.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
При реорганизации работодателя путём преобразования в иную организационно-правовую форму (например, из ООО в АО) с сохранением правопреемства проведение СОУТ не прерывается. Это установлено частью 3 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, где указано, что изменение наименования работодателя само по себе не требует внеплановой СОУТ. Организация-исполнитель должна актуализировать сведения о работодателе во ФГИС СОУТ, отразив новые реквизиты (ИНН, ОГРН, наименование) через функционал системы. Обязанность по корректировке данных возникает у исполнителя до передачи финальных результатов оценки.
Важно: Правопреемство не освобождает от необходимости актуализации реквизитов в ФГИС СОУТ, даже если рабочие места и условия труда остались неизменными.
Нужно ли вносить корректировки в сведения во ФГИС СОУТ при реорганизации
Да, организация, проводящая СОУТ, обязана внести изменения в ранее переданные сведения о работодателе.
Это установлено Порядком формирования, хранения и использования сведений ФГИС СОУТ, утверждённым Приказом Минтруда России от 03.11.2015 № 843н. Согласно пункту 14 Приказа, при изменении реквизитов работодателя (включая ИНН, ОГРН, наименование) исполнитель направляет уточнённые данные через личный кабинет в системе. Основанием служат документы, подтверждающие реорганизацию (выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство о регистрации). Корректировки вносятся до передачи результатов оценки.
Важно: Несвоевременное обновление сведений может привести к техническим ошибкам при интеграции данных в реестр.
Как внести изменения в сведения о работодателе во ФГИС СОУТ
Через личный кабинет исполнителя в ФГИС СОУТ с подачей электронного заявления и прикреплением подтверждающих документов.
Порядок действий установлен Приказом Минтруда № 843н:
- 1Подготовить документы, подтверждающие реорганизацию: выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о регистрации АО.
- 2Авторизоваться в личном кабинете организации-исполнителя на портале ФГИС СОУТ.
- 3Найти начатое исследование по идентификационному номеру.
- 4Подать заявку на изменение сведений о работодателе с указанием новых реквизитов.
- 5Прикрепить электронные копии подтверждающих документов.
- 6Дождаться обработки запроса оператором системы.
Важно: Актуализация данных должна завершиться до передачи результатов СОУТ.
Можно ли использовать результаты СОУТ, начатой до реорганизации
Да, результаты действительны, так как АО является правопреемником ООО.
Согласно статье 17 Федерального закона № 426-ФЗ, реорганизация не является основанием для прекращения действия ранее инициированной СОУТ при сохранении рабочих мест и условий труда. Правопреемство гарантирует непрерывность процесса, что подтверждается письмом Минтруда России от 23.11.2023 № 15-1/В-9488. Организация-исполнитель завершает оценку и передаёт отчёт работодателю с указанием новых реквизитов АО.
Важно: В отчёте о СОУТ должны фигурировать актуальные реквизиты работодателя на дату завершения оценки.
Любые размещённые сведения имеют статус ознакомительных и не должны рассматриваться как официальная юридическая поддержка. Все профессиональные мнения, озвученные в материалах, — это субъективные оценки специалистов по охране труда. При решении конкретных вопросов безопасной организации работ надлежит пользоваться последними версиями нормативных правовых актов, а в сложных случаях инициировать взаимодействие с экспертами соответствующего профиля.