Нужно ли проводить внеплановую СОУТ в филиалах при изменении юридического адреса головного офиса?
При изменении юридического адреса организации без физического перемещения рабочих мест в филиалах возникает вопрос о необходимости проведения внеплановой специальной оценки условий труда и действительности ранее поданной декларации. Требуется определить, влечет ли смена реквизитов необходимость пересмотра результатов СОУТ.
Нет, при изменении только юридического адреса головного офиса без перемещения рабочих мест в филиалах внеплановая специальная оценка условий труда (СОУТ) не требуется. Ранее поданная декларация соответствия условий труда остается действительной.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Изменение юридического адреса организации не входит в перечень оснований для проведения внеплановой СОУТ, установленный статьей 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (далее — ФЗ-426). Внеплановая оценка проводится только при наступлении конкретных событий, таких как ввод новых рабочих мест, получение предписания госинспектора труда, изменение технологического процесса или состава применяемых материалов. Поскольку в филиалах рабочие места не перемещались и их условия не менялись, оснований для проведения внеплановой СОУТ нет.
Декларация соответствия условий труда, поданная ранее, продолжает действовать. В ней указаны фактические места проведения оценки, а не юридический адрес. При изменении реквизитов организации работодатель может актуализировать сведения в документах СОУТ путем внесения изменений в карты специальной оценки условий труда и сводную ведомость. Это не требует проведения новой оценки.
Важно: Если вместе с юридическим адресом меняется фактическое местонахождение рабочих мест (например, филиал переезжает в другое здание), это является основанием для внеплановой СОУТ. В описанной ситуации такой переезд отсутствует.
В каких случаях проводится внеплановая СОУТ
Внеплановая специальная оценка условий труда проводится только при наступлении событий, прямо перечисленных в статье 17 ФЗ-426, таких как ввод новых рабочих мест, изменение технологического процесса, несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание.
Перечень оснований для внеплановой СОУТ является исчерпывающим. Согласно ФЗ-426 ст. 17 ч. 1, к ним относятся:
- 1Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.
- 2Получение работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой СОУТ.
- 3Изменение технологического процесса, состава применяемых материалов или сырья, которые могут повлиять на уровень воздействия вредных или опасных факторов.
- 4Замена применяемых средств индивидуальной защиты, которая может повлиять на уровень воздействия вредных факторов.
- 5Наступление несчастного случая на производстве или выявление профессионального заболевания, причиной которых стало воздействие вредных факторов.
- 6Наличие мотивированного предложения выборного органа первичной профсоюзной организации о проведении внеплановой СОУТ.
Изменение юридического адреса без изменения фактического расположения рабочих мест, их оборудования или технологических процессов не относится к указанным основаниям. Следовательно, внеплановая СОУТ не требуется.
Важно: Согласно ч. 3 ст. 17 ФЗ-426, изменение наименования рабочего места, реорганизация юридического лица или смена имени индивидуального предпринимателя без наступления событий из ч. 1 ст. 17 не требуют проведения внеплановой СОУТ.
Как внести изменения в документы СОУТ при смене реквизитов организации
При изменении юридического адреса работодатель должен актуализировать сведения в картах специальной оценки условий труда и сводной ведомости путем издания приказа и внесения корректировок в существующие документы. Проведения новой СОУТ не требуется.
Хотя внеплановая СОУТ не нужна, работодателю следует отразить изменение реквизитов в документах по ранее проведенной оценке. Это обеспечит соответствие учетных данных. Порядок действий:
- 1Подготовить приказ о внесении изменений в документы СОУТ в связи с изменением юридического адреса.
- 2В картах специальной оценки условий труда (форма утверждена Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н) в разделе "Сведения о работодателе" указать новый юридический адрес.
- 3Аналогичные изменения внести в сводную ведомость специальной оценки условий труда.
- 4Уведомить организацию, проводившую СОУТ, для актуализации данных в отчете (если это предусмотрено договором).
Эти действия носят технический характер и не требуют повторного проведения исследований или привлечения комиссии по СОУТ.
Важно: Если в декларации соответствия условий труда был указан юридический адрес, его можно уточнить при подаче следующей декларации (при проведении следующей плановой СОУТ). Действующая декларация автоматически продлевается, поэтому специально вносить изменения в нее не нужно.
Как обновить декларацию соответствия условий труда при изменении реквизитов
Декларация соответствия условий труда не требует переоформления или обновления при изменении юридического адреса. При подаче следующей декларации (после новой плановой СОУТ) указываются актуальные реквизиты.
Декларация соответствия условий труда подается в территориальный орган Роструда по месту нахождения рабочих мест (ФЗ-426 ст. 11). В ней указываются:
- наименование работодателя;
- ИНН;
- основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
- перечень рабочих мест, на которых условия труда признаны оптимальными или допустимыми.
Юридический адрес не является обязательным реквизитом декларации. Поэтому при его изменении декларация остается действительной до истечения срока ее действия (5 лет) или до проведения следующей СОУТ.
При проведении очередной плановой СОУТ работодатель подает новую декларацию с актуальными реквизитами, включая новый юридический адрес. До этого момента ранее поданная декларация действует без изменений.
Важно: Если в ранее поданной декларации был указан старый юридический адрес, это не является ошибкой, требующей исправления. При проверке контролирующие органы ориентируются на идентификационные данные работодателя (ИНН, ОГРН) и фактическое местонахождение рабочих мест.
Вся опубликованная информация носит сугубо ознакомительный характер и не должна восприниматься как профессиональная юридическая консультация или официальное правовое заключение. Высказанные мнения являются личной точкой зрения специалистов по охране труда. Для решения конкретных рабочих вопросов необходимо руководствоваться актуальными редакциями нормативных актов, а в нестандартных случаях — обращаться к профильным экспертам.