Нужно ли проводить внеплановую СОУТ при реорганизации без изменения условий труда?
Организация проходит реорганизацию в форме присоединения с изменением наименования и юридического адреса. Условия труда на рабочих местах остались без изменений, ранее по результатам СОУТ установлен вредный класс 3.1 с доплатой 4%. Возникает вопрос о необходимости проведения внеплановой СОУТ и возможности использования прежних результатов.
Нет, при реорганизации с изменением наименования и юридического адреса без изменения условий труда внеплановая СОУТ не обязательна. Работодатель вправе применять результаты предыдущей СОУТ при условии принятия комиссией решения о непроведении внеплановой оценки.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Согласно ч. 3 ст. 17 ФЗ-426, в случае реорганизации юридического лица, не повлекшей наступления оснований для внеплановой СОУТ (изменение технологического процесса, оборудования, материалов, СИЗ/СКЗ или предложения профсоюза), внеплановая оценка может не проводиться. Обязательное условие — принятие такого решения комиссией по проведению СОУТ.
Условия труда после реорганизации остались прежними, вредный класс 3.1 сохраняется. Следовательно, работодатель вправе использовать результаты предыдущей СОУТ. Комиссия должна оформить решение о непроведении внеплановой оценки, включив его в документацию по охране труда. Это решение принимается на основании анализа отсутствия изменений в производственных факторах.
Важно: Если в результате реорганизации изменились какие-либо факторы, влияющие на условия труда (даже если формально рабочее место осталось тем же), комиссия обязана инициировать внеплановую СОУТ.
Какие условия позволяют не проводить внеплановую СОУТ при реорганизации
Внеплановая СОУТ не проводится, если реорганизация не повлекла изменений технологических процессов, оборудования, материалов, СИЗ/СКЗ и нет предложений профсоюза о проведении оценки.
Это установлено ч. 3 ст. 17 ФЗ-426. Комиссия по проведению СОУТ анализирует, привели ли изменения при реорганизации к появлению оснований, перечисленных в п. 3-5 и 7 ч. 1 ст. 17 ФЗ-426:
- Изменение технологического процесса или оборудования, влияющее на уровень вредных/опасных факторов.
- Изменение состава материалов или сырья.
- Изменение применяемых СИЗ/СКЗ.
- Наличие предложений профсоюза о проведении внеплановой СОУТ.
Если ни одно из этих оснований не возникло, комиссия принимает решение о непроведении внеплановой СОУТ. Решение оформляется протоколом и хранится вместе с документами по СОУТ.
Важно: Отсутствие решения комиссии о непроведении внеплановой СОУТ при реорганизации может быть расценено как нарушение порядка проведения специальной оценки.
Как оформить решение о непроведении внеплановой СОУТ
Комиссия по проведению СОУТ составляет протокол, в котором фиксирует отсутствие оснований для внеплановой оценки и решение о применении предыдущих результатов.
Порядок оформления решения установлен Методикой проведения специальной оценки условий труда, утверждённой Приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н. Комиссия проводит анализ изменений после реорганизации и документирует выводы.
Алгоритм действий:
- 1Провести заседание комиссии с участием представителей работодателя, специалиста по охране труда, представителей профсоюза (при наличии).
- 2Зафиксировать отсутствие изменений в производственных факторах (технологии, оборудовании, материалах, СИЗ/СКЗ).
- 3Отметить отсутствие предложений профсоюза о проведении внеплановой СОУТ.
- 4Принять решение о непроведении внеплановой СОУТ и сохранении действия предыдущих результатов.
- 5Оформить протокол заседания комиссии, подписать его всеми членами.
- 6Приложить к протоколу документы, подтверждающие отсутствие изменений (при необходимости).
Важно: Протокол решения комиссии должен храниться вместе с отчетом о предыдущей СОУТ. При проверке ГИТ это подтвердит законность применения действующих результатов.
Сколько действуют результаты СОУТ после реорганизации
Результаты предыдущей СОУТ действуют до истечения пяти лет с даты внесения сведений в информационную систему учета, если комиссия приняла решение о непроведении внеплановой оценки.
Согласно ч. 4 ст. 8 ФЗ-426, срок действия результатов СОУТ составляет пять лет. Реорганизация не прерывает этот срок, если условия труда не изменились. Например, если СОУТ проведена 01.06.2023, а реорганизация состоялась 01.03.2024, результаты будут действовать до 01.06.2028 при условии отсутствия оснований для внеплановой оценки.
Вредный класс 3.1 и доплата 4% сохраняются на весь период действия результатов. Работодатель обязан обеспечить актуальность декларации соответствия условий труда (если она подавалась) и других документов.
Важно: Если в период действия результатов СОУТ произойдут изменения, требующие внеплановой оценки (например, модернизация оборудования), срок действия предыдущей СОУТ прекращается досрочно.
Любые размещённые сведения имеют статус ознакомительных и не должны рассматриваться как официальная юридическая поддержка. Все профессиональные мнения, озвученные в материалах, — это субъективные оценки специалистов по охране труда. При решении конкретных вопросов безопасной организации работ надлежит пользоваться последними версиями нормативных правовых актов, а в сложных случаях инициировать взаимодействие с экспертами соответствующего профиля.