Нужно ли проводить внеплановую СОУТ при переезде филиала в другое здание?

Да, при переезде филиала в другое здание или перемещении компании в другой регион внеплановая специальная оценка условий труда обязательна, даже если оборудование и трудовые функции работников не изменились. Это связано с созданием новых рабочих мест.

При смене места расположения рабочей зоны фактически образуются новые рабочие места, что соответствует критериям п. 1 ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Физические и химические факторы производственной среды могут отличаться из-за особенностей нового помещения, микроклимата или расположения оборудования. Срок проведения внеплановой СОУТ составляет 12 месяцев с момента ввода новых рабочих мест в эксплуатацию согласно ч. 2 ст. 17 ФЗ-426. Работодатель обязан издать приказ о проведении оценки и заключить договор с уполномоченной организацией.

Требуется ли внеплановая СОУТ при переезде в другой регион

Да, при перемещении деятельности компании в другой регион внеплановая специальная оценка условий труда обязательна, даже при сохранении того же оборудования и функционала работников.

Согласно определению рабочего места в ст. 209 Трудового кодекса РФ, ключевым критерием является место, где работник должен находиться для выполнения трудовой функции. При смене географического расположения создаются новые рабочие места, поскольку меняется локация, к которой привязана трудовая деятельность. Это подтверждается позицией Роструда: изменение адреса места работы квалифицируется как создание новых рабочих мест, требующих специальной оценки. Учитываются потенциальные различия в климатических условиях, уровне шума или вибрации, которые могут повлиять на класс условий труда.

Важно: Срок в 12 месяцев исчисляется с даты фактического начала работы сотрудников на новом месте, а не с момента переезда оборудования.

Каков порядок проведения внеплановой СОУТ

Работодатель формирует комиссию, заключает договор с аккредитованной организацией и обеспечивает проведение оценки в течение 12 месяцев после создания новых рабочих мест.

Порядок установлен ст. 9 Федерального закона № 426-ФЗ и включает:

1. Издание приказа о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда с включением представителей работодателя, специалиста по охране труда и профсоюза.
2. Заключение договора с аккредитованной организацией, проводящей исследования.
3. Утверждение графика проведения оценки комиссией.
4. Идентификацию потенциально вредных производственных факторов на новых рабочих местах.
5. Проведение инструментальных замеров параметров производственной среды.
6. Оформление результатов: протоколы измерений, карты СОУТ и сводную ведомость.
7. Уведомление аккредитованной организации о завершении процедуры через личный кабинет на платформе ФГИС СОУТ.

Важно: При переезде оценка проводится только для новых рабочих мест в новом помещении или регионе. Рабочие места в прежней локации, прекратившие существование, оценке не подлежат.

Когда комиссия может принять решение о непроведении внеплановой СОУТ

Комиссия вправе оформить протокол о непроведении внеплановой оценки только при документальном подтверждении отсутствия законодательных оснований.

Согласно разъяснениям Минтруда, решение об отсутствии необходимости внеплановой СОУТ принимается комиссией на основании объективных данных. Например, если переезд не состоялся или новые рабочие места не были введены в эксплуатацию. Протокол должен содержать:

• Перечень рассмотренных документов (приказ о приостановке переезда, акт консервации рабочих мест)
• Конкретные основания для отказа от проведения оценки
• Подписи всех членов комиссии

Важно: При реальном создании рабочих мест на новой территории (как в вопросе) такое решение неправомерно и может повлечь административную ответственность.

Материалы, представленные на ukcr.pro, размещены в целях информирования и не являются официальным юридическим документом. Высказанные мнения отражают точку зрения практикующих специалистов по охране труда. Для применения в практической деятельности необходимо использовать актуальные редакции нормативных актов; в нетипичных ситуациях рекомендуется обращение к узкопрофильным экспертам.