Является ли изменение структурного подразделения основанием для внеплановой СОУТ?
Работодатель изменил организационную структуру: переименовал структурные подразделения, скорректировал штатное расписание и наименования должностей. При этом физическое расположение рабочих мест, технологические процессы и факторы производственной среды остались неизменными. Возникает вопрос о необходимости проведения внеплановой специальной оценки условий труда в связи с организационными изменениями.
Нет, изменение структурного подразделения, наименования должности или реорганизация работодателя сами по себе не требуют проведения внеплановой специальной оценки условий труда, если на рабочих местах не изменились факторы производственной среды.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Согласно статье 17 Федерального закона № 426-ФЗ, внеплановая СОУТ проводится только при наступлении строго определённых случаев, таких как ввод новых рабочих мест, изменение технологического процесса или получение предписания от ГИТ. Организационные изменения (переименование подразделений, должностей, реорганизация юрлица) без модификации производственных факторов не входят в этот перечень. Это прямо предусмотрено частью 1 статьи 17 426-ФЗ, где указано, что при реорганизации или изменении наименований рабочих мест без наступления оснований из пунктов 3-5 и 7 внеплановая оценка не проводится.
Работодателю достаточно издать приказ об изменении организационной структуры и внести корректировки во внутренние документы (штатное расписание, положения о подразделениях). Карты специальной оценки условий труда сохраняют силу, поскольку класс условий труда определяется по фактическим параметрам рабочей среды, а не по названию должности или подразделения.
Важно: Если организационные изменения сопровождались модификацией оборудования, материалов или технологий, способных повлиять на уровень вредных факторов, внеплановая СОУТ обязательна в течение 12 месяцев согласно пункту 3 части 1 статьи 17 426-ФЗ.
В каких случаях проводится внеплановая специальная оценка условий труда
Только при наступлении событий, прямо перечисленных в статье 17 Федерального закона № 426-ФЗ, таких как ввод новых рабочих мест, замена оборудования или несчастный случай.
Исчерпывающий перечень оснований установлен частью 1 статьи 17 426-ФЗ:
- 1Ввод новых рабочих мест.
- 2Получение предписания от государственного инспектора труда.
- 3Изменение технологического процесса или замена оборудования, влияющие на уровень вредных факторов.
- 4Изменение состава используемых материалов или сырья.
- 5Смена средств индивидуальной или коллективной защиты.
- 6Несчастный случай на производстве или выявление профессионального заболевания.
- 7Мотивированное предложение профсоюза.
Изменение названий структурных единиц или должностей отсутствует в этом списке. Как указано в Методике проведения СОУТ, утверждённой Приказом Минтруда № 817н, идентификация вредных факторов основывается на анализе технологических процессов и производственной среды, а не организационной структуры.
Важно: Даже при реорганизации юридического лица (слиянии, разделении) внеплановая СОУТ не требуется, если сохранились фактические условия труда на рабочих местах.
Как оформить результаты СОУТ при изменении организационной структуры
Внести изменения в отчёт о проведении СОУТ путём оформления приложения с актуальными наименованиями, без пересмотра классов условий труда.
Согласно части 1 статьи 15 426-ФЗ, в отчёт о специальной оценке условий труда включаются сведения о рабочих местах и установленных классах условий труда. При изменении названий подразделений или должностей работодатель:
- 1Издаёт приказ о переименовании структурных единиц/должностей.
- 2Готовит приложение к отчёту о проведении СОУТ с обновлёнными наименованиями.
- 3Уведомляет работников под подпись об изменении организационных условий без корректировки условий труда.
Пересмотр карт СОУТ и протоколов не требуется, так как условия труда не изменились. Это следует из позиции Минтруда, изложенной в Методике № 817н (пункт 13), где акцент делается на постоянство производственных факторов.
Важно: Если при переименовании изменился перечень вредных факторов (например, добавились новые операции), требуется внеплановая СОУТ.
Каков порядок действий работодателя при изменении структурных подразделений
Издать организационно-распорядительные документы и уведомить работников, без проведения внеплановой СОУТ.
Алгоритм для работодателя включает:
- 1Издание приказа о реорганизации структуры с указанием новых наименований подразделений/должностей.
- 2Внесение изменений в штатное расписание.
- 3Заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам работников об изменении структурного подразделения (статья 72 ТК РФ).
- 4Подготовка приложения к отчёту о СОУТ с актуальными названиями рабочих мест.
- 5Ознакомление работников с изменениями под подпись.
Внеплановая СОУТ проводится только при одновременном изменении факторов производственной среды, что требует:
- 1Идентификации новых вредных факторов согласно Методике № 817н.
- 2Проведения исследований и измерений.
- 3Составления нового отчёта с актуализированными картами СОУТ.
Важно: Срок хранения приложения об изменении наименований равен сроку хранения основного отчёта о СОУТ — 45 лет (статья 18 426-ФЗ).
Вся опубликованная информация носит сугубо ознакомительный характер и не должна восприниматься как профессиональная юридическая консультация или официальное правовое заключение. Высказанные мнения являются личной точкой зрения специалистов по охране труда. Для решения конкретных рабочих вопросов необходимо руководствоваться актуальными редакциями нормативных актов, а в нестандартных случаях — обращаться к профильным экспертам.