Можно ли провести внеплановую СОУТ после улучшения условий труда дворников?

Работодатель улучшил условия труда дворников путем введения регламентированных перерывов и обустройства отапливаемого места для отдыха в зимнее время. Ранее по результатам аттестации рабочих мест этим работникам был присвоен класс условий труда 3.2. Возникает вопрос о необходимости проведения внеплановой специальной оценки условий труда в связи с изменениями.

Да, работодатель может провести специальную оценку условий труда после улучшения условий, но она не будет считаться внеплановой. Это будет досрочная плановая оценка, которую работодатель вправе инициировать до истечения 5 лет с предыдущей аттестации.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

Внеплановая специальная оценка условий труда проводится исключительно в случаях, прямо предусмотренных частью 1 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Улучшение условий труда работников (введение дополнительных перерывов, обустройство места для обогрева и отдыха) не входит в перечень таких оснований. Однако работодатель имеет право по собственной инициативе провести плановую СОУТ досрочно, до истечения пятилетнего срока с момента предыдущей аттестации или специальной оценки. Это установлено частью 4 статьи 27 ФЗ-426, которая разрешает проведение оценки в общем порядке до окончания срока действия предыдущих результатов.

При этом важно учитывать, что улучшение условий труда может служить основанием для пересмотра предоставляемых компенсаций (доплаты, дополнительный отпуск, сокращенная рабочая неделя). Для этого работодатель вправе провести новую оценку условий труда в плановом порядке, оформив ее как досрочную. Результаты такой оценки заменят предыдущие данные аттестации рабочих мест.

Важно: Проведение досрочной плановой СОУТ не отменяет обязанности работодателя провести очередную плановую оценку через 5 лет после новой проверки.

В каких случаях проводится внеплановая специальная оценка условий труда

Внеплановая СОУТ проводится только в строго определенных законом случаях, перечисленных в части 1 статьи 17 ФЗ-426.

Основаниями для внеплановой специальной оценки условий труда являются:

1. 1Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.
2. 2Получение предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой СОУТ.
3. 3Изменение технологического процесса или замена производственного оборудования, способные повлиять на уровень воздействия вредных факторов.
4. 4Изменение состава применяемых материалов или сырья, способное повлиять на уровень воздействия вредных факторов.
5. 5Изменение применяемых средств индивидуальной или коллективной защиты, способное повлиять на уровень воздействия вредных факторов.
6. 6Произошедший несчастный случай на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц) или выявленное профессиональное заболевание, причиной которых стало воздействие вредных факторов.
7. 7Наличие мотивированных предложений выборного органа первичной профсоюзной организации о проведении внеплановой СОУТ.

Улучшение условий труда (введение дополнительных перерывов, создание мест для отдыха) не относится к указанным основаниям. Поэтому в описанной ситуации внеплановая СОУТ не проводится. Это регулируется частью 1 статьи 17 ФЗ-426.

Важно: Проведение внеплановой СОУТ без законных оснований является нарушением порядка специальной оценки условий труда.

Как оформить досрочное проведение плановой СОУТ после улучшения условий труда

Работодатель издает приказ о проведении досрочной плановой специальной оценки условий труда, заключает договор с аккредитованной организацией и обеспечивает проведение оценки в общем порядке.

Порядок проведения досрочной плановой СОУТ аналогичен процедуре плановой оценки:

1. 1Издать приказ о проведении специальной оценки условий труда с указанием причины (досрочное проведение в связи с улучшением условий труда).
2. 2Заключить договор с аккредитованной организацией, имеющей испытательную лабораторию (центр).
3. 3Сформировать комиссию по проведению СОУТ и утвердить график проведения оценки.
4. 4Обеспечить доступ специалистов организации на рабочие места.
5. 5Получить отчет о проведении СОУТ и утвердить его.
6. 6Уведомить организацию, проводившую оценку, об утверждении отчета в течение 3 рабочих дней (ФЗ-426 ст. 15 ч. 5.1).
7. 7Ознакомить работников с результатами оценки под подпись в течение 30 календарных дней.
8. 8Разместить сводные данные о результатах СОУТ на официальном сайте работодателя (при наличии) в течение 30 календарных дней.

Досрочное проведение СОУТ не требует согласования с трудовой инспекцией или профсоюзом, если инициатива исходит от работодателя. Срок действия новых результатов СОУТ составит 5 лет с даты утверждения отчета.

Важно: Результаты досрочной СОУТ полностью заменяют предыдущие данные аттестации рабочих мест.

Какие документы оформить при улучшении условий труда без проведения внеплановой СОУТ

Работодатель оформляет приказ о введении дополнительных перерывов и обустройстве мест отдыха, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам работников.

Поскольку улучшение условий труда не требует проведения внеплановой СОУТ, работодатель должен:

1. 1Издать приказ о введении регламентированных перерывов и обустройстве отапливаемого места для отдыха дворников в зимнее время. В приказе указать продолжительность и периодичность перерывов, место для отдыха.
2. 2Заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам работников, включив в них новые условия труда:
3. 3Пункт о предоставлении дополнительных перерывов определенной продолжительности;
4. 4Пункт о возможности использования специально оборудованного места для отдыха;
5. 5Уточнение характеристики условий труда (если меняется класс условий труда по результатам предыдущей оценки).
6. 6Ознакомить работников с приказом и дополнительными соглашениями под подпись.
7. 7Внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка (если перерывы становятся частью режима работы).

Если по результатам предыдущей аттестации или СОУТ работникам предоставлялись компенсации за вредные условия труда (доплаты, дополнительный отпуск), их пересмотр возможен только после проведения новой оценки условий труда. До проведения СОУТ работодатель обязан сохранять установленные компенсации. Это следует из статьи 15 ФЗ-426 и статьи 92 ТК РФ.

Важно: Изменение фактических условий труда без изменения класса по результатам СОУТ не является основанием для автоматической отмены компенсаций.

Содержание публикаций носит исключительно информационно-ознакомительный характер и не является юридически значимой консультацией. Изложенные мнения — это персональные суждения практиков в области охраны труда. В ходе решения реальных кейсов необходимо ориентироваться на новейшие редакции правовых актов, а в обстоятельствах, требующих углублённого разбора, обращаться к профильным экспертам узкого профиля.