В течение какого срока нужно провести СОУТ после приема нового работника на ранее созданное рабочее место?

Внеплановую специальную оценку условий труда на ранее созданном рабочем месте необходимо провести в течение 12 месяцев со дня приема нового работника на эту должность. Это требование установлено частью 2 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Создание нового рабочего места 01.03.2023 являлось основанием для проведения внеплановой специальной оценки условий труда в течение 12 месяцев (пункт 1 части 1 статьи 17 ФЗ-426). Однако поскольку работник уволился до проведения оценки, а должность остаётся вакантной, обязанность провести СОУТ возникает только после приёма нового сотрудника. С этого момента начинает течь 12-месячный срок для проведения оценки. До момента фактического трудоустройства работника проведение СОУТ не требуется, так как оценка условий труда проводится только в отношении рабочих мест, на которых заняты работники (часть 1 статьи 8 ФЗ-426).

Нужно ли проводить СОУТ, если рабочее место вакантно

Нет, специальная оценка условий труда на вакантных рабочих местах не проводится.

Это установлено частью 1 статьи 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, согласно которой специальная оценка условий труда проводится в отношении рабочих мест, на которых заняты работники. Вакантное рабочее место, не занятое работником, не подлежит оценке. Поэтому в период между увольнением предыдущего сотрудника и приёмом нового работника обязанность проводить СОУТ отсутствует. Работодатель вправе включить это рабочее место в план проведения следующей плановой или внеплановой специальной оценки условий труда после фактического трудоустройства нового сотрудника.

Важно: Декларация соответствия условий труда не подаётся для рабочих мест, на которых не проводилась СОУТ из-за отсутствия работника.

Как оформить внеплановую СОУТ при приеме нового работника

Порядок проведения внеплановой специальной оценки условий труда при приёме нового работника включает издание приказа о создании комиссии, идентификацию потенциально вредных факторов, исследования, оформление отчёта и подачу декларации (если условия труда признаны оптимальными или допустимыми).

Алгоритм действий работодателя:

1. Издать приказ о проведении внеплановой специальной оценки условий труда в связи с вводом в эксплуатацию нового рабочего места (пункт 1 части 1 статьи 17 ФЗ-426).
2. Сформировать комиссию по проведению специальной оценки условий труда в составе не менее трёх человек, включая представителей работодателя, специалиста по охране труда и представителя выборного органа первичной профсоюзной организации (статья 9 ФЗ-426).
3. Провести идентификацию потенциально вредных и опасных производственных факторов на рабочем месте нового работника.
4. В случае выявления вредных факторов провести инструментальные измерения.
5. Оформить результаты оценки в отчёте, который подписывается всеми членами комиссии.
6. Уведомить организацию, проводившую специальную оценку условий труда, о завершении работ.
7. Ознакомить работника с результатами проведённой оценки под роспись в течение 30 календарных дней.
8. Подать декларацию соответствия условий труда в территориальный орган Роструда, если условия труда на рабочем месте признаны оптимальными или допустимыми (статья 11 ФЗ-426).

Важно: Срок хранения материалов специальной оценки условий труда составляет 45 лет (часть 1 статьи 18 ФЗ-426).

Какие документы требуются для проведения внеплановой СОУТ

Для проведения внеплановой специальной оценки условий труда при приёме нового работника требуются приказ о создании комиссии, перечень рабочих мест, должностные инструкции, технологическая документация и отчёт организации, проводящей СОУТ.

Основные документы включают:

• Приказ работодателя о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда с указанием состава комиссии и графика работ.
• Перечень рабочих мест, подлежащих внеплановой специальной оценке условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест.
• Должностные инструкции и технологическая документация, характеризующие трудовую функцию нового работника.
• Карты специальной оценки условий труда по каждому рабочему месту.
• Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда.
• Перечень мероприятий по улучшению условий труда (если выявлены вредные или опасные факторы).
• Отчёт организации, проводившей специальную оценку условий труда, утверждённый комиссией.

Эти документы оформляются в соответствии с требованиями статьи 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ и Методики проведения специальной оценки условий труда, утверждённой Приказом Минтруда России от 19.08.2016 № 438н.

Важно: При изменении технологического процесса или оборудования на рабочем месте нового работника может потребоваться дополнительная внеплановая СОУТ в течение 12 месяцев (пункт 3 части 1 статьи 17 ФЗ-426).

Данные сведения публикуются исключительно в информационных целях и не могут трактоваться как официальная юридическая помощь. Все приведённые суждения — это частные экспертные позиции в области безопасности труда. В практической деятельности надлежит опираться на самые свежие варианты нормативно-правовой документации; при повышенной сложности задачи рекомендуется сотрудничество с отраслевыми специалистами.