+7 (499) 995-22-40

В каком документе знакомить работника с результатами СОУТ при отсутствии карты?

ознакомление с результатами СОУТ

Специалисты лаборатории не идентифицировали вредные факторы на рабочем месте и не составили карту СОУТ, предоставив лишь заключение эксперта. Работодатель столкнулся с необходимостью выполнить обязанность по ознакомлению сотрудника с результатами оценки при отсутствии основного документа для подписи.

Работника необходимо знакомить с результатами СОУТ в карте специальной оценки условий труда, которая является обязательной частью отчёта. При отсутствии карты работодатель должен потребовать её от организации, проводившей СОУТ, так как заключение эксперта не заменяет карту и не содержит графы для подписи работника.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

Согласно ФЗ-426 ст. 15 ч. 1, карта СОУТ — обязательный компонент отчёта, содержащий сведения о классе условий труда на конкретном рабочем месте. Даже если вредные факторы не идентифицированы, карта оформляется с указанием оптимального (1 класс) или допустимого (2 класс) уровня условий труда. Заключение эксперта (п. 9 ч. 1 ст. 15) является аналитическим документом, но не предназначено для ознакомления работников. Работодатель обязан организовать подписание именно в карте СОУТ в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчёта (ФЗ-426 ст. 15 ч. 5).

Если организация, проводившая СОУТ, не предоставила карту, это нарушение Методики, утверждённой Приказом Минтруда № 817н. Работодатель вправе требовать устранения недостатков отчётности в порядке ст. 18 ФЗ-426.

Важно: Отсутствие карты СОУТ не освобождает работодателя от обязанности ознакомить работника — до получения карты можно временно использовать лист ознакомления с приложением заключения эксперта, но это не заменяет оформление карты.

Какие документы входят в отчёт о проведении СОУТ

Обязательными компонентами отчёта являются карта СОУТ, сводная ведомость, протоколы измерений (если проводились), перечень мероприятий и заключение эксперта, согласно ФЗ-426 ст. 15 ч. 1.

Форма отчёта утверждена Приказом Минтруда № 817н (приложение 3). При отсутствии вредных факторов карта СОУТ всё равно составляется с указанием:

  • Реквизитов рабочего места
  • Отсутствия идентифицированных факторов
  • Класса условий труда (1 или 2)
  • Графы для подписи работника об ознакомлении. Заключение эксперта (п. 9) содержит анализ результатов, но не включает поле для подписи. Сводная ведомость (п. 7) обобщает данные по всем рабочим местам, но также не предназначена для индивидуального ознакомления.

Важно: Работодатель вправе отказаться подписывать акт приёмки работ, если отчёт не содержит карт СОУТ, согласно п. 6 ст. 8 ФЗ-426.

Как ознакомить работника, если СОУТ проводилась до его трудоустройства

Работодатель обязан ознакомить вновь принятого работника с картой СОУТ его рабочего места, даже если оценка проводилась до его приёма, на основании Определения 9-го КСОЮ от 22.06.2022 № 88а-5069/2022.

Это следует из системного толкования ФЗ-426 ст. 15 ч. 5 и ТК РФ ст. 212, обязывающих работодателя информировать работников о условиях труда. При приёме на работу данные о классе условий труда включаются в трудовой договор (ТК РФ ст. 57 ч. 2), но это не заменяет ознакомление с картой СОУТ. Карта содержит детализированные сведения:

  • Идентифицированные (или неидентифицированные) факторы
  • Срок действия оценки
  • Рекомендации по улучшению условий.

Алгоритм действий:

  1. 1Запросить карту СОУТ у организации, проводившей оценку
  2. 2Включить сведения об условиях труда в трудовой договор
  3. 3Ознакомить работника с картой под подпись в течение 3 дней после приёма.

Важно: Отсутствие ознакомления при трудоустройстве является самостоятельным нарушением, независимо от наличия данных в трудовом договоре.

Что делать, если организация не предоставила карту СОУТ

Требовать оформления карты в письменной претензии, а при отказе — обращаться в суд для признания отчёта неполным или подать жалобу в Минтруд.

Порядок действий установлен ФЗ-426 ст. 18:

  1. 1Направить экспертной организации письменное требование о дополнении отчёта картами СОУТ с указанием срока устранения недостатков (10 рабочих дней)
  2. 2При неисполнении требования:
  3. 3Отказаться от подписания акта сдачи-приёмки работ
  4. 4Подать жалобу в территориальный орган Минтруда
  5. 5Обратиться в суд для взыскания стоимости некачественно оказанной услуги
  6. 6Временно, до получения карт:
  7. 7Составить лист ознакомления с приложением заключения эксперта
  8. 8Указать в листе: «Карта СОУТ будет предоставлена дополнительно»
  9. 9Ознакомить работников с имеющимися документами.

Важно: Временное ознакомление через лист не отменяет обязанности получить и подшить в отчёт карты СОУТ.

Материалы, представленные на ресурсе, предназначены только для общего сведения и не заменяют квалифицированную правовую поддержку. Любые оценки и рекомендации отражают субъективное профессиональное видение авторов в сфере охраны труда. При возникновении практических потребностей следует использовать действующие версии законодательных и подзаконных актов, а в спорных или сложных обстоятельствах — привлекать узкопрофильных консультантов.