Требуется ли внеплановая СОУТ при увеличении численности работников на аналогичных рабочих местах?

Нет, внеплановая специальная оценка условий труда не требуется при увеличении численности работников на ранее идентифицированных аналогичных рабочих местах, если условия труда остались неизменными. Однако работодатель обязан оформить решение комиссии по СОУТ о непроведении внеплановой оценки.

Согласно ФЗ-426 ст. 17, увеличение штатной численности на существующих рабочих местах не включено в перечень оснований для внеплановой СОУТ. Ключевое условие — сохранение признаков аналогичности рабочих мест, установленных первоначальной оценкой: идентичность производственного оборудования, технологических процессов, сырья и средств защиты. При соблюдении этих требований достаточно оформить протокол комиссии, подтверждающий отсутствие изменений в условиях труда.

Важно: Решение о непроведении внеплановой СОУТ принимается только комиссией по специальной оценке условий труда и оформляется протоколом в соответствии с ФЗ-426 ст. 17 ч. 3.

Как оформить увеличение численности без внеплановой СОУТ

Издать приказ о приеме новых сотрудников и оформить протокол комиссии по СОУТ, подтверждающий отсутствие изменений условий труда.

Порядок действий установлен ФЗ-426 ст. 17 ч. 3 и Методикой проведения СОУТ, утверждённой Приказом Минтруда № 817н:

1. Провести анализ условий труда на рабочем месте — убедиться в отсутствии изменений технологического процесса, оборудования, сырья и средств защиты.
2. Созыв комиссии по СОУТ для рассмотрения вопроса.
3. Подготовка заключения эксперта организации, проводившей первоначальную СОУТ, о сохранении признаков аналогичности (при необходимости).
4. Принятие комиссией решения о непроведении внеплановой СОУТ с указанием оснований.
5. Оформление протокола заседания комиссии.
6. Ознакомление работников с решением под роспись.

Важно: Протокол комиссии должен содержать ссылку на первоначальные результаты СОУТ и подтверждение неизменности факторов производственной среды.

Какие рабочие места считаются аналогичными

Рабочие места с одинаковыми условиями труда, оборудованием, технологическими процессами и средствами защиты, где работники выполняют однотипные функции.

Критерии аналогичности установлены ФЗ-426 ст. 9 ч. 6:

• расположение в однотипных производственных помещениях;
• одинаковые системы вентиляции, освещения и отопления;
• идентичное производственное оборудование и инструменты;
• выполнение работниками одинаковых трудовых функций по одной профессии;
• использование одинаковых сырья и материалов;
• обеспечение одинаковыми средствами индивидуальной и коллективной защиты.

Идентификация аналогичных рабочих мест проводится экспертом организации, осуществляющей СОУТ, с последующим утверждением комиссией работодателя (ФЗ-426 ст. 9 ч. 5). На такие места заполняется единая карта СОУТ, а результаты оценки распространяются на все аналогичные рабочие места.

Важно: При выявлении хотя бы одного отличия, нарушающего критерии аналогичности, СОУТ проводится на всех рабочих местах группы (ФЗ-426 ст. 16 ч. 5).

Какие документы оформляются при изменении численности

Приказ о приеме работников, дополнительное соглашение к трудовому договору, протокол комиссии по СОУТ о непроведении внеплановой оценки.

Основные документы:

• Приказ о приеме на работу по форме Т-1;
• Дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием рабочего места;
• Протокол заседания комиссии по СОУТ с решением о нецелесообразности внеплановой оценки (ФЗ-426 ст. 17 ч. 3);
• Лист ознакомления работников с картой СОУТ для аналогичных рабочих мест.

Важно: Карта СОУТ для аналогичных рабочих мест содержит графу «Численность работников», которая актуализируется при изменении штатного расписания без пересмотра класса условий труда (Приказ Минтруда № 817н, раздел III).

Содержание публикаций носит исключительно информационно-ознакомительный характер и не является юридически значимой консультацией. Изложенные мнения — это персональные суждения практиков в области охраны труда. В ходе решения реальных кейсов необходимо ориентироваться на новейшие редакции правовых актов, а в обстоятельствах, требующих углублённого разбора, обращаться к профильным экспертам узкого профиля.