Требуется ли проходить медосмотр при совмещении должности водителя?

Нет, отдельный медицинский осмотр для совмещения должности водителя не требуется, если сотрудник уже имеет действующее заключение с допуском к управлению транспортными средствами. Рабочее место водителя подлежит специальной оценке условий труда даже при совмещении вакантной должности.

Совмещение должностей регулируется статьёй 60.2 Трудового кодекса РФ и не считается отдельным видом трудовой деятельности. Требования об обязательных периодических медицинских осмотрах установлены только для работников по основному месту работы и совместительству. Если сотрудник уже прошёл осмотр по основной должности и в медицинском заключении указан допуск к работам, связанным с управлением транспортом (п. 18.1 Приложения № 1 к Приказу Минздрава № 29н), дополнительный осмотр для совмещения не нужен.

Для рабочего места водителя специальная оценка условий труда проводится независимо от статуса должности (вакантная или занятая). Это следует из Методики проведения специальной оценки условий труда, утверждённой Приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н. В карте СОУТ указывается работник, фактически использующий рабочее место, с его СНИЛС.

Важно: Предрейсовые медосмотры обязательны при каждом выходе на рейс согласно ФЗ «О безопасности дорожного движения», но периодический осмотр для оформления совмещения не дублируется.

Подлежит ли СОУТ рабочее место водителя при совмещении вакантной должности

Да, рабочее место водителя подлежит специальной оценке условий труда независимо от того, что должность вакантна и используется по совмещению.

Специальная оценка условий труда проводится для всех рабочих мест, включая те, где работа выполняется по совмещению. Это установлено статьёй 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». В пункте 19 Методики проведения СОУТ, утверждённой Приказом Минтруда России № 817н, прямо указано, что исследования проводятся с учётом фактически используемого оборудования и деятельности работника.

Вакантность должности не отменяет обязанности работодателя обеспечить безопасные условия труда на рабочем месте, которое реально эксплуатируется. СОУТ проводится для идентификации вредных факторов и определения гарантий, поэтому транспортное средство как рабочее место оценивается при его фактическом использовании сотрудником.

Важно: Рабочее место определяется как место, где работник должен находиться для выполнения трудовой функции (ст. 209 ТК РФ), а не как штатная единица.

Как заполнить карту СОУТ для рабочего места водителя при совмещении

В карте СОУТ указываются реквизиты работника, фактически использующего рабочее место, с его СНИЛС и основной должностью.

При заполнении карты специальной оценки условий труда для рабочего места водителя, занимаемого по совмещению:

1. В графе «Профессия/должность» указывается совмещаемая должность: «Водитель автомобиля».
2. В данных о работнике:
3. ФИО сотрудника, выполняющего работу
4. СНИЛС сотрудника
5. Основная должность работника (например, «Инспектор»)
6. В строке 040 «Гарантии и компенсации» указываются:
7. Медицинские осмотры (на основании п. 18.1 Приказа № 29н)
8. Иные гарантии по результатам идентификации вредных факторов.

Основание: Методика проведения СОУТ (Приказ № 817н) не требует привязки оценки к штатному расписанию, а фокусируется на фактических условиях труда. Письмо Минтруда России от 16.01.2024 № 15-1/ООГ-156 подтверждает корректность указания медицинских осмотров в карте СОУТ для водителей.

Важно: Доплата за совмещение не включается в карту СОУТ, так как это элемент оплаты труда, а не компенсация за вредные условия.

Как оформить совмещение должности водителя

Совмещение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом работодателя с указанием срока, содержания и размера доплаты.

Порядок оформления совмещения должности водителя:

1. Получить письменное согласие работника на совмещение.
2. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, где указать:
3. Совмещаемую должность («Водитель автомобиля»)
4. Перечень дополнительных обязанностей (управление ТС, предрейсовый контроль и т.д.)
5. Срок совмещения
6. Размер доплаты (ст. 151 ТК РФ)
7. Издать приказ о совмещении с подписью работника.
8. Ознакомить работника с должностной инструкцией водителя под подпись.

Основание: статья 60.2 ТК РФ и Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 (п. 72-73 для требований к инструктажам). Обучение по охране труда для водительских функций проводится в рамках основной должности, если работник уже допущен к управлению ТС.

Важно: При совмещении не заключается отдельный трудовой договор, не заводится новая трудовая книжка и не оформляется приём на работу.

Здесь размещаются материалы ознакомительного толка, не приравниваемые к юридической консультации или правовому сопровождению. Позиции, изложенные в публикациях, являются субъективными взглядами профессионалов в сфере охраны труда. При появлении практических задач необходимо оперировать актуальными редакциями нормативно-правовых источников, а при возникновении трудностей — задействовать компетентных узкопрофильных специалистов.