Требуется ли оформлять карту СОУТ для рабочего места бухгалтера, если вредные факторы не выявлены?

При проведении специальной оценки условий труда на рабочем месте бухгалтера не выявлены вредные или опасные производственные факторы. Возникает вопрос о необходимости оформления карты СОУТ и протоколов исследований для такого рабочего места.

Нет, оформление карты специальной оценки условий труда и протоколов исследований не требуется, если вредные и опасные производственные факторы не идентифицированы на рабочем месте.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

Согласно ч. 4 ст. 10 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (ФЗ-426), если в процессе идентификации потенциально вредные и опасные производственные факторы не выявлены, условия труда на рабочем месте признаются допустимыми. В этом случае исследования и измерения не проводятся, а работодатель обязан подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в территориальный орган Роструда (ч. 1 ст. 11 ФЗ-426).

В отчет о проведении специальной оценки условий труда включаются только сведения об организации, проводящей СОУТ, перечень рабочих мест, на которых проводилась оценка, и заключение эксперта (ч. 4 ст. 15 ФЗ-426). Карта СОУТ, которая содержит сведения о классе условий труда, и протоколы исследований не оформляются для рабочих мест без выявленных вредных факторов, так как класс условий труда не определяется.

Важно: Рабочие места офисных сотрудников, таких как бухгалтеры, часто относятся к категории, где вредные факторы не идентифицируются, но декларация соответствия обязательна.

Нужно ли оформлять протоколы исследований при отсутствии вредных факторов

Нет, протоколы проведения исследований и измерений не оформляются, если вредные факторы не выявлены.

Протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных факторов включаются в отчет о проведении СОУТ согласно п. 4 ч. 1 ст. 15 ФЗ-426. Однако если в процессе идентификации факторы не выявлены, измерения не проводятся (ч. 4 ст. 10 ФЗ-426). Следовательно, оснований для составления протоколов исследований нет.

Для рабочих мест, где вредные факторы не идентифицированы, в отчет включаются только:

• сведения об организации, проводящей СОУТ;
• перечень рабочих мест;
• заключение эксперта (ч. 4 ст. 15 ФЗ-426).

Важно: Проведение исследований и оформление протоколов требуется только при выявлении вредных факторов в процессе идентификации.

Какие документы оформляются при отсутствии вредных факторов на рабочем месте

Отчет о проведении СОУТ с ограниченным набором сведений и декларация соответствия условий труда.

При отсутствии идентифицированных вредных факторов на рабочем месте в отчет о проведении специальной оценки условий труда включаются:

1. 1Сведения об организации, проводящей СОУТ;
2. 2Перечень рабочих мест, на которых проводилась СОУТ;
3. 3Заключение эксперта организации (ч. 4 ст. 15 ФЗ-426).

Карта СОУТ, протоколы исследований и другие документы из пп. 3-8 ч. 1 ст. 15 ФЗ-426 не оформляются.

Дополнительно работодатель обязан подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в территориальный орган Роструда. Декларация подается в течение 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ (ч. 2 ст. 11 ФЗ-426). Форма декларации утверждена Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н.

Важно: Декларация соответствия подается только для рабочих мест, где вредные факторы не выявлены или условия труда признаны допустимыми.

Как оформить декларацию соответствия условий труда

Через личный кабинет на официальном сайте Роструда в электронном виде.

Порядок подачи декларации соответствия условий труда установлен ст. 11 ФЗ-426 и административным регламентом. Декларация оформляется после утверждения отчета о проведении СОУТ и подается в территориальный орган Роструда по месту нахождения работодателя.

Алгоритм действий:

1. 1Утвердить отчет о проведении СОУТ комиссией по специальной оценке условий труда.
2. 2Заполнить декларацию соответствия по установленной форме.
3. 3Подать декларацию в электронном виде через личный кабинет на официальном сайте Роструда в течение 30 рабочих дней со дня утверждения отчета.
4. 4Получить подтверждение о приеме декларации.

Срок действия декларации — 5 лет. Он продлевается автоматически, если за этот период на рабочем месте не произошло несчастного случая, профессионального заболевания или выявления нарушений требований охраны труда.

Важно: Подача декларации обязательна для рабочих мест, где вредные факторы не идентифицированы или условия труда признаны допустимыми.

Материалы, представленные на ресурсе, предназначены только для общего сведения и не заменяют квалифицированную правовую поддержку. Любые оценки и рекомендации отражают субъективное профессиональное видение авторов в сфере охраны труда. При возникновении практических потребностей следует использовать действующие версии законодательных и подзаконных актов, а в спорных или сложных обстоятельствах — привлекать узкопрофильных консультантов.