Требуется ли оформлять карту СОУТ для рабочего места бухгалтера, если вредные факторы не выявлены?

Нет, оформление карты специальной оценки условий труда и протоколов исследований не требуется, если вредные и опасные производственные факторы не идентифицированы на рабочем месте.

Согласно ч. 4 ст. 10 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (ФЗ-426), если в процессе идентификации потенциально вредные и опасные производственные факторы не выявлены, условия труда на рабочем месте признаются допустимыми. В этом случае исследования и измерения не проводятся, а работодатель обязан подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в территориальный орган Роструда (ч. 1 ст. 11 ФЗ-426).

В отчет о проведении специальной оценки условий труда включаются только сведения об организации, проводящей СОУТ, перечень рабочих мест, на которых проводилась оценка, и заключение эксперта (ч. 4 ст. 15 ФЗ-426). Карта СОУТ, которая содержит сведения о классе условий труда, и протоколы исследований не оформляются для рабочих мест без выявленных вредных факторов, так как класс условий труда не определяется.

Важно: Рабочие места офисных сотрудников, таких как бухгалтеры, часто относятся к категории, где вредные факторы не идентифицируются, но декларация соответствия обязательна.

Нужно ли оформлять протоколы исследований при отсутствии вредных факторов

Нет, протоколы проведения исследований и измерений не оформляются, если вредные факторы не выявлены.

Протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных факторов включаются в отчет о проведении СОУТ согласно п. 4 ч. 1 ст. 15 ФЗ-426. Однако если в процессе идентификации факторы не выявлены, измерения не проводятся (ч. 4 ст. 10 ФЗ-426). Следовательно, оснований для составления протоколов исследований нет.

Для рабочих мест, где вредные факторы не идентифицированы, в отчет включаются только:

• сведения об организации, проводящей СОУТ;
• перечень рабочих мест;
• заключение эксперта (ч. 4 ст. 15 ФЗ-426).

Важно: Проведение исследований и оформление протоколов требуется только при выявлении вредных факторов в процессе идентификации.

Какие документы оформляются при отсутствии вредных факторов на рабочем месте

Отчет о проведении СОУТ с ограниченным набором сведений и декларация соответствия условий труда.

При отсутствии идентифицированных вредных факторов на рабочем месте в отчет о проведении специальной оценки условий труда включаются:

1. Сведения об организации, проводящей СОУТ;
2. Перечень рабочих мест, на которых проводилась СОУТ;
3. Заключение эксперта организации (ч. 4 ст. 15 ФЗ-426).

Карта СОУТ, протоколы исследований и другие документы из пп. 3-8 ч. 1 ст. 15 ФЗ-426 не оформляются.

Дополнительно работодатель обязан подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в территориальный орган Роструда. Декларация подается в течение 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ (ч. 2 ст. 11 ФЗ-426). Форма декларации утверждена Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н.

Важно: Декларация соответствия подается только для рабочих мест, где вредные факторы не выявлены или условия труда признаны допустимыми.

Как оформить декларацию соответствия условий труда

Через личный кабинет на официальном сайте Роструда в электронном виде.

Порядок подачи декларации соответствия условий труда установлен ст. 11 ФЗ-426 и административным регламентом. Декларация оформляется после утверждения отчета о проведении СОУТ и подается в территориальный орган Роструда по месту нахождения работодателя.

Алгоритм действий:

1. Утвердить отчет о проведении СОУТ комиссией по специальной оценке условий труда.
2. Заполнить декларацию соответствия по установленной форме.
3. Подать декларацию в электронном виде через личный кабинет на официальном сайте Роструда в течение 30 рабочих дней со дня утверждения отчета.
4. Получить подтверждение о приеме декларации.

Срок действия декларации — 5 лет. Он продлевается автоматически, если за этот период на рабочем месте не произошло несчастного случая, профессионального заболевания или выявления нарушений требований охраны труда.

Важно: Подача декларации обязательна для рабочих мест, где вредные факторы не идентифицированы или условия труда признаны допустимыми.

Материалы, представленные на ресурсе, предназначены только для общего сведения и не заменяют квалифицированную правовую поддержку. Любые оценки и рекомендации отражают субъективное профессиональное видение авторов в сфере охраны труда. При возникновении практических потребностей следует использовать действующие версии законодательных и подзаконных актов, а в спорных или сложных обстоятельствах — привлекать узкопрофильных консультантов.