Считается ли нарушением сроков повторная загрузка отчета СОУТ после отзыва выгрузки?
Работодатель загрузил отчет о специальной оценке условий труда во ФГИС СОУТ в установленный срок, но позже выявил ошибку в данных о поверке средств измерений. По рекомендации инспектора труда первоначальная выгрузка была отозвана. Возникает вопрос о правомерности повторной загрузки исправленного отчета после истечения первоначального 10-дневного срока.
Нет, повторная загрузка исправленного отчета СОУТ после отзыва первоначальной выгрузки не считается нарушением установленных сроков, если она выполнена в течение 10 рабочих дней с даты утверждения исправленного отчета.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Первоначальная загрузка отчета во ФГИС СОУТ была выполнена в установленный законом 10-дневный срок с момента утверждения отчета (ФЗ-426 ст. 18 ч. 2). Однако выявление ошибки в данных (в данном случае — сведениях о поверке средств измерений) и последующий отзыв выгрузки по рекомендации инспектора труда аннулируют первоначальную подачу. Исправленный отчет утверждается заново, и для него начинает течь новый 10-дневный срок загрузки в ФГИС СОУТ. Такой подход соответствует цели законодательства — обеспечению достоверности сведений в системе учета.
Важно: Датой отсчета нового срока является дата утверждения исправленного отчета комиссией по проведению специальной оценки условий труда, а не дата выявления ошибки или отзыва первоначальной выгрузки.
Как исправить ошибку в отчете СОУТ для загрузки во ФГИС
Необходимо утвердить исправленный отчет комиссией по проведению СОУТ и загрузить его во ФГИС СОУТ как новый документ в течение 10 рабочих дней с даты утверждения.
Порядок исправления ошибок в отчете о специальной оценке условий труда напрямую не урегулирован Федеральным законом № 426-ФЗ. Однако исходя из общих принципов документооборота и требований к достоверности сведений в ФГИС СОУТ (Положение о ФГИС СОУТ, утвержденное Постановлением Правительства РФ № 290 п. 16), работодатель должен:
- 1Выявить ошибку и документально зафиксировать этот факт (например, составлением служебной записки или протокола комиссии).
- 2Внести необходимые исправления в отчет СОУТ.
- 3Утвердить исправленный отчет решением комиссии по проведению СОУТ (оформить протоколом и подписать всеми членами комиссии).
- 4Направить исправленный отчет во ФГИС СОУТ в течение 10 рабочих дней с даты его утверждения.
При этом первоначальная (ошибочная) выгрузка должна быть отозвана через функционал ФГИС СОУТ, что делает ее недействительной.
Важно: Исправления в отчете СОУТ должны касаться только выявленной ошибки. Существенное изменение результатов оценки (например, класса условий труда) может потребовать проведения внеплановой СОУТ в соответствии с ФЗ-426 ст. 17.
Какие технические возможности предусмотрены во ФГИС СОУТ для исправления ошибок
ФГИС СОУТ позволяет отозвать ошибочно загруженный отчет и загрузить исправленный документ как новую выгрузку.
Функционал Федеральной государственной информационной системы учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ) предусматривает возможность отзыва ранее загруженных сведений. Это следует из логики обеспечения достоверности данных и подтверждается практикой взаимодействия с системой (в том числе рекомендациями инспекторов труда, как в описанном случае).
Алгоритм действий при технической ошибке в загруженных данных:
- 1Авторизоваться в личном кабинете ФГИС СОУТ.
- 2Найти загруженный отчет в разделе "Мои отчеты" или аналогичном.
- 3Выбрать опцию "Отозвать" или "Аннулировать" для данной выгрузки.
- 4Подтвердить отзыв отчета.
- 5После аннулирования ошибочной выгрузки загрузить исправленный отчет как новую выгрузку.
Система не блокирует повторную загрузку отчета по тому же предприятию после отзыва первоначального. При этом новая выгрузка проходит стандартную проверку средствами ФГИС СОУТ на соответствие формату и требованиям.
Важно: Отчет, загружаемый после отзыва первоначального, должен иметь новую дату утверждения комиссией по проведению СОУТ. В противном случае система может отклонить его как "дубликат" или "просроченный".
Какие документы оформить при исправлении отчета СОУТ
Требуется протокол заседания комиссии по проведению СОУТ об утверждении исправленного отчета и при необходимости приказ работодателя.
Для легитимации исправленного отчета СОУТ необходимо документальное подтверждение внесения изменений. Основные документы:
- Протокол заседания комиссии по проведению специальной оценки условий труда, в котором:
- констатируется выявление ошибки в первоначальном отчете;
- утверждается исправленный вариант отчета;
- указывается новая дата утверждения отчета.
- Исправленный отчет СОУТ, подписанный членами комиссии и экспертом организации, проводившей специальную оценку (если она привлекалась).
- Приказ работодателя об утверждении исправленного отчета (рекомендуется для внутреннего документооборота).
Эти документы служат основанием для загрузки исправленного отчета во ФГИС СОУТ и подтверждают соблюдение установленного порядка при возможных проверках.
Важно: При исправлении отчета СОУТ рекомендуется уведомить организацию, проводившую специальную оценку (если она привлекалась), так как внесение изменений может потребовать коррекции со стороны эксперта.
Данные сведения публикуются исключительно в информационных целях и не могут трактоваться как официальная юридическая помощь. Все приведённые суждения — это частные экспертные позиции в области безопасности труда. В практической деятельности надлежит опираться на самые свежие варианты нормативно-правовой документации; при повышенной сложности задачи рекомендуется сотрудничество с отраслевыми специалистами.