В какой срок подписывать допсоглашения по результатам СОУТ?
Работодатель провел специальную оценку условий труда, утвердил отчет 1 декабря 2015 года и ознакомил работников с картами СОУТ в установленный срок. Возникают вопросы о порядке заключения дополнительных соглашений к трудовым договорам и правомерности оформления документов с обратной датировкой.
Четкий срок подписания допсоглашений законодательством не установлен, но рекомендуется сделать это в течение 30 дней после утверждения отчета СОУТ — одновременно с ознакомлением работников с результатами оценки. Датирование соглашения более ранним числом при условии вступления в силу с даты утверждения отчета СОУТ (01.12.2015) нарушением не является, если работник согласен с таким порядком.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ (ст. 15) устанавливает только срок ознакомления работников с картами СОУТ — 30 календарных дней со дня утверждения отчета. Подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам является самостоятельной процедурой, которую работодатель проводит после анализа изменений условий труда.
Результаты СОУТ применяются с даты внесения сведений в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ). Допсоглашение может вступать в силу с этой даты, даже если подписано позже, при условии согласия работника и отсутствия претензий к содержанию документа.
Важно: Если по результатам СОУТ отменяются гарантии (например, доплата за вредность), а работник не согласен с изменениями, работодатель должен применять процедуру изменения условий труда по ст. 74 ТК РФ с уведомлением за 2 месяца.
Как оформить изменение условий труда по результатам СОУТ
Если работник согласен с изменениями — через дополнительное соглашение по ст. 72 ТК РФ. При несогласии — через процедуру изменения организационных условий по ст. 74 ТК РФ с уведомлением за 2 месяца.
Порядок действий зависит от характера изменений и согласия работника:
- 1При улучшении условий труда (например, снижение класса вредности) и согласии работника на отмену компенсаций — заключите допсоглашение в произвольные сроки.
- 2При ухудшении условий или несогласии работника на отмену льгот — направьте уведомление об изменении условий труда за 2 месяца до введения изменений по ст. 74 ТК РФ.
Это установлено ст. 72 и 74 Трудового кодекса РФ. Допсоглашение должно содержать новый класс условий труда и изменения гарантий (сокращенный рабочий день, доплаты, дополнительный отпуск) согласно ст. 57 ТК РФ.
Важно: Невыполнение требований ст. 57 ТК РФ об указании условий труда в трудовом договоре может повлечь административную ответственность по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.
Можно ли заключить допсоглашение по СОУТ задним числом
Да, если дата вступления в силу соответствует моменту применения результатов СОУТ, а работник добровольно подписал документ без принуждения.
Допсоглашение — двусторонний акт, который может предусматривать вступление изменений в силу с даты, предшествующей подписанию (ст. 425 ГК РФ). Ключевые условия правомерности:
- Дата начала действия соответствует дате внесения сведений в ФГИС СОУТ или утверждения отчета
- Работник подписал документ после этой даты, понимая её значение
- Отсутствуют признаки принуждения или введения в заблуждение
В рассматриваемом случае соглашение, составленное в ноябре, но действующее с 01.12.2015, правомерно, если работник подписал его после 1 декабря, согласившись с обратной силой изменений.
Важно: Обратная датировка недопустима, если приводит к нарушению прав работника — например, когда документ «подписывается» за работника в период его отсутствия на работе.
Как внести изменения при несогласии работника с результатами СОУТ
Через процедуру ст. 74 ТК РФ: уведомить письменно за 2 месяца, предложить вакансии, при отказе — расторгнуть договор с выплатой выходного пособия.
Если работник оспаривает результаты СОУТ или отказывается подписывать допсоглашение об отмене льгот:
- 1Направьте письменное уведомление об изменении условий труда с указанием причин (результаты СОУТ)
- 2Предложите все имеющиеся вакантные должности, соответствующие квалификации
- 3При отказе от предложенных вариантов оформите расторжение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
Данный порядок установлен ст. 74 ТК РФ и подтвержден Письмом Роструда от 01.10.2024 № ПГ/18913-6-1. Работник вправе обжаловать изменения в государственную инспекцию труда или суд.
Важно: При сокращении гарантий по вредности из-за улучшения условий труда выходное пособие не выплачивается — только компенсация за неиспользованный отпуск и заработок до увольнения.
Данный материал подготовлен исключительно для ознакомления и не претендует на роль юридической консультации. Суждения, высказанные экспертами, отражают их личную профессиональную позицию в сфере охраны труда. Прикладные задачи требуют опоры на актуальные нормативно-правовые документы в их действующей редакции; в затруднительных ситуациях необходимо привлечение специалистов с узкой экспертизой.