+7 (499) 995-22-40

Когда начинается срок для подачи отчета по СОУТ в ФГИС Минтруда?

срок подачи отчета соут

Организация, проводившая специальную оценку условий труда, столкнулась с задержкой уведомления от работодателя об утверждении отчета более чем на 10 рабочих дней после подписания. Возникает вопрос о порядке исчисления срока для подачи сведений в ФГИС Минтруда и действиях в данной ситуации.

10-дневный срок для подачи сведений в ФГИС Минтруда начинает течь для организации с момента получения копии утвержденного отчета от работодателя, а не с даты подписания отчета.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

Согласно ч. 5.1 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, работодатель обязан в течение 3 рабочих дней после утверждения отчета направить организации, проводившей СОУТ, уведомление и копию отчета. Обязанность организации передать сведения в ФГИС Минтруда возникает после получения этих документов и должна быть исполнена в течение 10 рабочих дней (ч. 6 ст. 15 ФЗ-426).

Если работодатель направил документы с опозданием, срок для организации исчисляется с даты фактического получения копии отчета. Это означает, что организация должна направить сведения в ФГИС в течение 10 рабочих дней после получения документов, независимо от даты их утверждения работодателем.

Важно: Отсчет 10-дневного срока для организации начинается исключительно с момента получения документов от работодателя, что подтверждается положениями ФЗ-426.

Каков срок для работодателя направить документы по СОУТ

Работодатель обязан направить уведомление и копию отчета в течение 3 рабочих дней после утверждения отчета.

Это установлено ч. 5.1 ст. 15 ФЗ-426. Направление осуществляется любым способом, обеспечивающим подтверждение факта получения (заказное письмо, электронный документ с ЭП). Нарушение этого срока работодателем не освобождает организацию от обязанности направить сведения в ФГИС после получения документов.

Как организации действовать при получении документов с опозданием

Незамедлительно направить сведения в ФГИС в течение 10 рабочих дней с даты получения документов.

Порядок действий организации:

  1. 1Зафиксировать дату получения документов от работодателя.
  2. 2Подготовить электронную форму отчета для ФГИС.
  3. 3Направить сведения через информационную систему Минтруда в установленный 10-дневный срок.

Даже при значительной задержке со стороны работодателя организация обязана соблюсти свой срок подачи сведений после получения документов.

Каков порядок подачи отчета в ФГИС Минтруда

Через электронную информационную систему с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Алгоритм подачи сведений:

  1. 1Зарегистрироваться в личном кабинете оператора ФГИС на портале Минтруда.
  2. 2Заполнить электронную форму отчета в соответствии с техническими требованиями.
  3. 3Подписать документы усиленной квалифицированной электронной подписью.
  4. 4Направить сведения через информационный ресурс.

Срок направления - 10 рабочих дней с даты получения копии утвержденного отчета от работодателя (ч. 6 ст. 15 ФЗ-426).

Здесь размещаются материалы ознакомительного толка, не приравниваемые к юридической консультации или правовому сопровождению. Позиции, изложенные в публикациях, являются субъективными взглядами профессионалов в сфере охраны труда. При появлении практических задач необходимо оперировать актуальными редакциями нормативно-правовых источников, а при возникновении трудностей — задействовать компетентных узкопрофильных специалистов.