Какой срок подачи декларации по итогам СОУТ?
Организация провела специальную оценку условий труда, но подала декларацию в Государственную инспекцию труда с опозданием на 5 рабочих дней. Требуется определить установленный срок подачи декларации и порядок действий при пропуске этого срока.
Декларация соответствия условий труда подается в срок не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах специальной оценки условий труда в Федеральную государственную информационную систему учета.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Это требование установлено Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — ФЗ-426). Срок исчисляется в рабочих днях, что означает исключение выходных и праздничных дней. Отсчет начинается со дня, следующего за днем внесения сведений в информационную систему учета.
При пропуске установленного срока работодателю следует незамедлительно подать декларацию с пояснением причин задержки. Хотя это не освобождает от формального нарушения сроков, своевременное исправление ситуации минимизирует возможные последствия.
Как подать декларацию по итогам СОУТ
Декларация подается через Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда в электронном виде.
Порядок подачи декларации регулируется ФЗ-426 и подзаконными актами. Согласно части 4 статьи 11 ФЗ-426, декларация оформляется в отношении рабочих мест, где вредные факторы не выявлены или условия труда признаны допустимыми/оптимальными.
Алгоритм подачи:
- 1Внести результаты СОУТ в Федеральную государственную информационную систему учета (ФГИС СОУТ).
- 2Подготовить декларацию соответствия по установленной форме.
- 3Направить декларацию через личный кабинет на официальном портале ФГИС СОУТ в течение 30 рабочих дней.
Важно: Декларация действительна в течение 5 лет при сохранении условий труда и отсутствии несчастных случаев на данных рабочих местах.
Что делать при пропуске срока подачи декларации
Незамедлительно подать декларацию через ФГИС СОУТ с приложением пояснительной записки о причинах задержки.
Если срок подачи декларации пропущен, работодателю следует:
- 1Подготовить декларацию соответствия условий труда по актуальной форме.
- 2Составить сопроводительное письмо с объяснением причин задержки подачи.
- 3Направить пакет документов через ФГИС СОУТ без дополнительного запроса.
Хотя формально нарушение сроков является административным правонарушением, своевременное добровольное устранение нарушения может быть учтено как смягчающее обстоятельство.
Важно: Подача декларации после пропуска срока не восстанавливает первоначальный срок действия декларации — отсчет 5 лет начинается с даты ее фактической подачи.
Какие сведения указываются в декларации СОУТ
В декларации указываются реквизиты работодателя, сведения о рабочих местах с допустимыми условиями труда и информация о проведенной специальной оценке.
Согласно требованиям, установленным ФЗ-426, декларация должна содержать:
- Полное наименование работодателя и его реквизиты
- Перечень рабочих мест с указанием индивидуальных номеров
- Наименования должностей, профессий или специальностей
- Численность работников на каждом рабочем месте
- Реквизиты отчета о проведении СОУТ
Примеры заполнения декларации можно найти на официальных ресурсах государственных инспекций труда, где демонстрируется правильное оформление таблиц с перечнем рабочих мест.
Важно: При заполнении численности работников указывается фактическое количество сотрудников, занятых на каждом рабочем месте, а не штатная единица.
Информация на сайте предоставляется как справочная и не может расцениваться в качестве официального правового совета. Все комментарии отражают индивидуальную профессиональную точку зрения специалистов по охране труда. Для решения прикладных вопросов следует сверяться с новейшими версиями нормативных актов, а в нетипичных и проблемных случаях — консультироваться с экспертами соответствующего профиля.