От какой даты отсчитывается срок действия декларации соответствия условий труда?
Специальная оценка условий труда была проведена в 2014-2015 годах с утверждением отчета в тот же период, но декларации соответствия поданы в ноябре 2018 года. Возникает вопрос о дате отсчета срока действия декларации и механизме ее продления.
Срок действия декларации соответствия условий труда отсчитывается со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда, а не со дня ее регистрации в ГИТ. Продление декларации происходит автоматически на следующие пять лет при отсутствии оснований для прекращения ее действия.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Согласно ФЗ-426 ст. 11 ч. 4, декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда действительна в течение пяти лет. Этот срок исчисляется исключительно со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В описанной ситуации (СОУТ проведена в 2014/2015 году, отчет утвержден в тот же период) срок действия декларации истекает через пять лет после утверждения отчета, то есть в 2019/2020 году, несмотря на то что декларации были поданы в ноябре 2018 года.
Продление декларации регламентировано ФЗ-426 ст. 11 ч. 7: если в течение пятилетнего срока действия декларации не возникли обстоятельства, указанные в ч. 5 ст. 11 (несчастный случай на производстве, профессиональное заболевание или выявленные нарушения государственных нормативных требований охраны труда), действие декларации автоматически продлевается на следующие пять лет. Никаких дополнительных уведомлений или документов для продления подавать не требуется.
Важно: Дата подачи декларации в ГИТ не влияет на начало отсчета срока ее действия — решающее значение имеет дата утверждения отчета о СОУТ, указанная в самом отчете.
Как происходит автоматическое продление декларации соответствия условий труда
Продление происходит автоматически без подачи дополнительных документов при отсутствии в течение пятилетнего срока обстоятельств, прекращающих действие декларации согласно ФЗ-426 ст. 11 ч. 5.
Основание для автоматического продления установлено ФЗ-426 ст. 11 ч. 7: если в период действия декларации не возникли обстоятельства, перечисленные в ч. 5 ст. 11, срок действия декларации считается продленным на следующие пять лет. Работодателю не требуется направлять уведомление в ГИТ или подавать какие-либо документы для подтверждения продления. Факт отсутствия указанных обстоятельств является достаточным условием для продления.
Важно: Автоматическое продление не требует издания приказа работодателя или получения подтверждающего документа от контролирующих органов — оно происходит в силу прямого указания закона.
Какие обстоятельства прекращают действие декларации соответствия условий труда
Действие декларации прекращается при возникновении несчастного случая на производстве, профессионального заболевания или выявлении нарушений государственных нормативных требований охраны труда на задекларированном рабочем месте согласно ФЗ-426 ст. 11 ч. 5.
Перечень оснований для прекращения действия декларации исчерпывающий:
- 1Несчастный случай на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц) с работником, занятым на задекларированном рабочем месте.
- 2Выявление профессионального заболевания, причиной которого стало воздействие вредных производственных факторов на этом рабочем месте.
- 3Выявление нарушений государственных нормативных требований охраны труда в ходе федерального государственного надзора.
При наступлении любого из этих обстоятельств действие декларации прекращается, и работодатель обязан провести внеплановую специальную оценку условий труда на соответствующем рабочем месте (ФЗ-426 ст. 17 ч. 1 п. 2).
Важно: Прекращение действия декларации не зависит от тяжести несчастного случая — достаточно самого факта его возникновения на задекларированном рабочем месте.
Как провести внеплановую специальную оценку условий труда при прекращении действия декларации
Работодатель обязан организовать внеплановую СОУТ в течение 6 месяцев со дня возникновения обстоятельств, прекративших действие декларации, с привлечением аккредитованной организации.
Порядок проведения внеплановой СОУТ установлен ФЗ-426 ст. 17:
- 1Издать приказ о проведении внеплановой СОУТ в связи с прекращением действия декларации (основание — ФЗ-426 ст. 17 ч. 1 п. 2).
- 2Заключить договор с аккредитованной организацией на проведение внеплановой СОУТ.
- 3Обеспечить доступ экспертов на рабочие места и предоставить необходимую документацию.
- 4Утвердить отчет организации, проводившей внеплановую СОУТ.
- 5Подать декларацию соответствия в ГИТ при установлении допустимого класса условий труда.
Срок проведения внеплановой СОУТ — не более 6 месяцев со дня возникновения оснований для ее проведения (ФЗ-426 ст. 17 ч. 5). По результатам оценки при установлении допустимого класса условий труда работодатель вправе подать новую декларацию соответствия.
Важно: Проведение внеплановой СОУТ обязательно только для рабочих мест, на которых возникли обстоятельства, прекратившие действие декларации; для остальных рабочих местах декларация продолжает действовать.
Данный материал подготовлен исключительно для ознакомления и не претендует на роль юридической консультации. Суждения, высказанные экспертами, отражают их личную профессиональную позицию в сфере охраны труда. Прикладные задачи требуют опоры на актуальные нормативно-правовые документы в их действующей редакции; в затруднительных ситуациях необходимо привлечение специалистов с узкой экспертизой.