Как проводить СОУТ для работников с частичной удаленной работой?
Работодатель организует работу по комбинированному режиму: часть задач сотрудники выполняют удаленно из дома, часть — в офисе с использованием коворкинг-зон без закрепленных рабочих мест. Возникает вопрос о порядке проведения специальной оценки условий труда для таких рабочих мест и корректном оформлении трудовых договоров.
Специальную оценку условий труда необходимо проводить для всех рабочих мест, где сотрудник выполняет трудовые функции, включая офисные места в коворкинге. Для нестационарных рабочих мест оценка проводится путем идентификации вредных факторов на типовых рабочих местах с аналогичными условиями.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда на всех рабочих местах в соответствии с ТК РФ ст. 212. При комбинированном режиме работы (удаленно и в офисе) местом работы считается офисное помещение работодателя, указанное в трудовом договоре. Даже при отсутствии закрепленных рабочих мест в коворкинг-зоне такие места подлежат оценке как нестационарные рабочие места.
Это установлено Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (далее — ФЗ-426), где под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 3 ФЗ-426). Для коворкинг-зон применяются правила оценки нестационарных рабочих мест согласно Методике проведения специальной оценки условий труда, утвержденной Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н.
Важно: Трудовой договор должен четко определять место выполнения офисной части работы как конкретное структурное подразделение или адрес нахождения офиса работодателя в соответствии с ТК РФ ст. 57 ч. 2.
Как определить место работы для СОУТ при комбинированной дистанционной работе
Местом работы для офисной части трудовой функции считается конкретное обособленное структурное подразделение или адрес офиса работодателя, указанный в трудовом договоре.
При выполнении комбинированной дистанционной работы место работы указывается для той части работы, которая выполняется в офисе работодателя. Согласно ТК РФ ст. 57 ч. 2, под местом работы понимается расположенная в определенной местности конкретная организация, ее представительство, филиал или иное обособленное структурное подразделение.
Для целей проведения СОУТ ключевым является фактическое место выполнения трудовой функции под контролем работодателя. Даже при работе в коворкинг-зоне без закрепленного места, офисное пространство признается рабочим местом, так как работник находится там в связи с выполнением трудовых обязанностей.
Важно: Если сотрудник работает в разных помещениях работодателя (например, в нескольких коворкинг-зонах одного города), местом работы считается населенный пункт расположения организации, а оценке подлежат все используемые рабочие места.
Как проводить СОУТ для рабочих мест в формате коворкинга
Через оценку типовых рабочих мест с аналогичными условиями труда в соответствии с Методикой проведения СОУТ.
Для рабочих мест, не имеющих стационарного характера (включая коворкинг-зоны), специальная оценка проводится путем идентификации потенциально вредных производственных факторов на аналогичных типовых рабочих местах. Это установлено разделом III Методики проведения специальной оценки условий труда, утвержденной Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н.
Работодатель определяет перечень рабочих мест, подлежащих оценке, и выделяет типовые места с одинаковыми условиями труда (характером выполняемых работ, оборудованием, параметрами микроклимата и т.д.). Для коворкинг-зон типовым может считаться рабочее место с персональным компьютером, офисной мебелью и характерными для офисного пространства условиями. Оценка проводится на 20% таких мест (но не менее двух), а результаты распространяются на все аналогичные места.
Карта специальной оценки условий труда оформляется на каждое типовое рабочее место. При смене расположения рабочего места в пределах одного помещения (коворкинг-зоны) новая карта не оформляется, если условия труда не изменились.
Важно: При изменении параметров рабочей зоны (например, переезде в другой коворкинг с иными условиями) требуется проведение внеплановой СОУТ согласно ФЗ-426 ст. 17.
Каков порядок проведения СОУТ при частичной удаленной работе
Оценка проводится отдельно для домашнего рабочего места (если оно оборудовано работодателем) и для офисных рабочих мест в коворкинге по стандартной процедуре с учетом особенностей нестационарных мест.
Порядок проведения специальной оценки условий труда установлен ФЗ-426 и включает следующие этапы:
- 1Издание приказа о создании комиссии по проведению СОУТ с включением представителей работодателя, специалиста по охране труда и представителя выборного органа работников.
- 2Утверждение перечня рабочих мест, подлежащих оценке, с выделением аналогичных рабочих мест.
- 3Проведение идентификации потенциально вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах.
- 4Исследования и измерения факторов рабочей среды (при необходимости).
- 5Оформление результатов: карты СОУТ на каждое типовое рабочее место, отчет организации, проводящей оценку.
- 6Утверждение отчета комиссией и ознакомление работников с результатами.
Для домашних рабочих мест СОУТ проводится только если работодатель официально оборудовал рабочее место на дому и предоставил оборудование (ФЗ-426 ст. 3). В противном случае оценка домашнего рабочего места не осуществляется. Для офисной части работы в коворкинге оценка проводится в обязательном порядке по правилам для нестационарных рабочих мест.
Важно: При изменении условий труда (переход на постоянную удаленную работу или изменение офисного пространства) проводится внеплановая СОУТ в течение 6 месяцев согласно ФЗ-426 ст. 17.
Вся опубликованная информация носит сугубо ознакомительный характер и не должна восприниматься как профессиональная юридическая консультация или официальное правовое заключение. Высказанные мнения являются личной точкой зрения специалистов по охране труда. Для решения конкретных рабочих вопросов необходимо руководствоваться актуальными редакциями нормативных актов, а в нестандартных случаях — обращаться к профильным экспертам.