Можно ли провести СОУТ на вновь созданном рабочем месте до приема работника?
Работодатель создал новые рабочие места, но ещё не принял на них сотрудников. Возникает вопрос о возможности проведения специальной оценки условий труда до трудоустройства работников, включая проведение замеров и оформление карт СОУТ без привязки к конкретному сотруднику.
Нет, провести специальную оценку условий труда (СОУТ) на вакантном рабочем месте до приёма работника невозможно. Законодательство требует обязательного присутствия сотрудника для проведения измерений и оформления результатов.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Согласно ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, специальная оценка условий труда включает идентификацию вредных факторов и оценку их воздействия на работника. Без сотрудника невозможно осуществить штатные производственные процессы и провести измерения факторов трудового процесса (тяжесть, напряжённость), что прямо указано в разъяснениях Гострудинспекции (Письмо от 07.06.2023 № ПГ/11952/10-19674-ОБ/18-983). Карта СОУТ оформляется только после подписания её работником, занятым на данном рабочем месте, в соответствии с Приложением №4 к Приказу Минтруда России от 24.01.2014 № 33н.
Важно: Попытка проведения замеров на пустом рабочем месте без работника является нарушением процедуры СОУТ, а результаты такой оценки будут признаны недействительными при проверке.
Когда нужно провести СОУТ после создания нового рабочего места
В течение 6 месяцев после фактического допуска работника к трудовой деятельности на вновь созданном рабочем месте.
Это установлено п. 1 ч. 1 ст. 17 Федерального закона № 426-ФЗ, который требует проведения внеплановой СОУТ при вводе в эксплуатацию новых рабочих мест. Срок исчисляется с момента заключения трудового договора и начала работы сотрудника. Если работодатель длительное время (например, полгода) не может найти сотрудника, обязанность провести СОУТ возникает только после фактического трудоустройства человека.
Важно: Отсчёт 6-месячного срока начинается именно со дня начала работы сотрудника, а не с даты создания рабочего места в штатном расписании.
Как оформить условия труда в трудовом договоре без СОУТ
До проведения СОУТ в трудовом договоре указываются общие характеристики рабочего места, а конкретные условия труда вносятся дополнительным соглашением после завершения оценки.
Согласно ст. 57 ТК РФ, условия труда являются обязательным пунктом трудового договора. При приёме на новое рабочее место, где СОУТ ещё не проводилась, работодатель указывает в договоре:
- Характеристики рабочего места
- Оборудование и инструменты
- Общие сведения о возможных факторах среды
После проведения СОУТ (уже с работником) оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием:
- 1Установленного класса условий труда
- 2Гарантий и компенсаций (при наличии вредных условий)
- 3Режимов труда и отдыха
Важно: Работник должен быть ознакомлен с картой СОУТ под роспись в течение 30 календарных дней после утверждения отчёта (ч. 5 ст. 15 Федерального закона № 426-ФЗ).
Каков порядок проведения СОУТ после приёма работника
Работодатель формирует комиссию, заключает договор со специализированной организацией, проводит идентификацию факторов и измерения с участием работника, затем оформляет результаты.
Порядок действий после приёма сотрудника на новое рабочее место:
- 1Издать приказ о создании комиссии по проведению СОУТ с включением представителя работника.
- 2Заключить договор с аккредитованной организацией на проведение оценки.
- 3Обеспечить доступ экспертов на рабочее место во время выполнения работником трудовых функций.
- 4Провести идентификацию потенциально вредных факторов производственной среды.
- 5Выполнить инструментальные измерения с участием работника.
- 6Оформить карту специальной оценки условий труда.
- 7Утвердить отчёт о проведении СОУТ.
- 8Ознакомить работника с результатами под роспись.
- 9Подать декларацию соответствия условий труда (если вредные факторы не выявлены).
Важно: При проведении измерений работник должен выполнять типовые производственные операции, так как без этого невозможно достоверно оценить факторы трудового процесса (тяжесть, напряжённость).
Опубликованные тексты допустимо использовать лишь для первичного ознакомления — они не являются юридической консультацией. Каждое высказывание представляет собой субъективное мнение эксперта по охране труда. В реальных рабочих ситуациях ориентиром должны служить последние редакции соответствующих правовых документов, а в запутанных кейсах целесообразно привлечение узких специалистов.