Сохраняются ли компенсации за вредные условия труда после СОУТ, если класс вредности не изменился?
Работодатель провел специальную оценку условий труда (СОУТ) на рабочих местах, где ранее по результатам аттестации рабочих мест (до 2014 года) были установлены гарантии и компенсации за вредные условия труда (класс 3.1). СОУТ подтвердила прежний класс условий труда (3.1). Возникает вопрос о сохранении ранее установленных компенсаций (доплата 4%, дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день) в новых условиях.
Да, работодатель обязан сохранить все ранее предоставленные компенсации за вредные условия труда (доплату в размере 4%, дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день), если по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) класс условий труда остался прежним (3.1) и улучшение условий не производилось.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Согласно части 3 статьи 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ, при сохранении соответствующих условий труда на рабочем месте, которые являлись основанием для назначения компенсационных мер, порядок и условия осуществления таких мер не могут быть ухудшены, а их размеры снижены по сравнению с теми, что фактически предоставлялись работнику по состоянию на день вступления в силу данного закона. Это означает, что если аттестация рабочих мест, проведенная до 1 января 2014 года, установила класс вредности 3.1 и работник получал соответствующие компенсации, а СОУТ подтвердила тот же класс условий труда (3.1), то все ранее установленные гарантии и компенсации сохраняются в прежнем объеме.
Работодатель не вправе уменьшать размер доплаты, сокращать продолжительность дополнительного отпуска или увеличивать продолжительность рабочего дня на таких рабочих местах. Любое снижение уровня гарантий будет считаться нарушением трудового законодательства.
Важно: Закон запрещает ухудшение положения работника в части компенсаций за вредные условия труда, если сами условия труда не улучшились. Сохранение класса 3.1 по результатам СОУТ обязывает работодателя сохранить все ранее установленные компенсации.
Какие компенсации сохраняются при неизменных условиях труда
Сохраняются все компенсации, которые были установлены по результатам аттестации рабочих мест до 1 января 2014 года, включая повышенную оплату труда (доплату), дополнительный оплачиваемый отпуск и сокращенную продолжительность рабочего времени.
Федеральный закон № 421-ФЗ (ст.15 ч.3) прямо перечисляет компенсационные меры, которые не подлежат снижению при сохранении условий труда: сокращенная продолжительность рабочего времени, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (либо денежная компенсация за него), а также повышенная оплата труда. Размеры этих компенсаций должны соответствовать тем, что фактически предоставлялись работнику на момент вступления в силу закона (28 декабря 2013 года).
Например, если по аттестации рабочих мест работнику был установлен класс вредности 3.1 с доплатой 4% от тарифной ставки, дополнительным отпуском 7 календарных дней и сокращенной рабочей неделей (36 часов), то после СОУТ, подтвердившей класс 3.1, эти же компенсации сохраняются. Работодатель не может заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией без согласия работника, если ранее отпуск предоставлялся в натуре.
Важно: Сохранение компенсаций не зависит от того, установлены ли они были коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Главное — их фактическое предоставление на момент вступления в силу ФЗ-421.
Как оформить сохранение компенсаций после СОУТ
Работодатель должен издать приказ о сохранении компенсаций в прежнем размере и внести соответствующие сведения в трудовые договоры (дополнительные соглашения) и локальные нормативные акты.
После получения отчета о проведении СОУТ, в котором подтвержден прежний класс условий труда (3.1), работодатель обязан обеспечить сохранение установленных компенсаций. Для этого необходимо:
- 1Ознакомить работников с результатами СОУТ под подпись в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета (ФЗ-426 ст.15 ч.5).
- 2Издать приказ о сохранении гарантий и компенсаций в прежнем объеме, ссылаясь на результаты СОУТ и нормы ФЗ-421.
- 3Заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам работников, в которых зафиксировать сохранение компенсаций (доплата, отпуск, сокращенное время).
- 4При необходимости внести изменения в коллективный договор или локальный нормативный акт (например, в Положение об оплате труда), чтобы привести их в соответствие с фактически предоставляемыми компенсациями.
Если компенсации уже были зафиксированы в трудовых договорах и локальных актах, а класс условий труда не изменился, то дополнительных действий может не потребоваться. Однако для избежания споров рекомендуется издать приказ, подтверждающий сохранение условий.
Важно: Несмотря на сохранение компенсаций, работодатель обязан отразить результаты СОУТ в документах (трудовой договор, карта СОУТ), но без изменения размера компенсаций.
Что делать, если условия труда ухудшились по результатам СОУТ
Если по результатам СОУТ условия труда ухудшились (например, установлен подкласс 3.2, 3.3 или 3.4 вместо прежнего 3.1), работодатель обязан предоставить дополнительные компенсации, соответствующие новому классу, сохранив при этом ранее установленные гарантии.
Согласно ФЗ-421 ст.15 ч.3, при ухудшении условий труда работнику должны быть сохранены все ранее предоставленные компенсации, а также установлены дополнительные, соответствующие новому классу (подклассу) условий труда. Например, если ранее по аттестации был класс 3.1 (доплата 4%, доп.отпуск 7 дней), а по СОУТ установлен подкласс 3.2, то работнику сохраняется доплата 4% и отпуск 7 дней, но дополнительно устанавливаются компенсации, положенные за подкласс 3.2: повышенная оплата труда (не менее 4% по ТК РФ ст.147) и дополнительный отпуск (не менее 7 календарных дней по ТК РФ ст.117). При этом общий размер доплаты должен быть не менее 8% (4% сохраненные + 4% новые), а отпуск — не менее 14 дней.
Работодатель должен:
- 1Издать приказ об установлении дополнительных компенсаций.
- 2Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
- 3Обеспечить реализацию новых гарантий (например, увеличить размер доплаты).
Важно: При ухудшении условий труда работник имеет право на все компенсации, предусмотренные за новый класс вредности, в дополнение к ранее установленным, а не вместо них.
Опубликованные тексты допустимо использовать лишь для первичного ознакомления — они не являются юридической консультацией. Каждое высказывание представляет собой субъективное мнение эксперта по охране труда. В реальных рабочих ситуациях ориентиром должны служить последние редакции соответствующих правовых документов, а в запутанных кейсах целесообразно привлечение узких специалистов.