Сохраняются ли гарантии и компенсации при переименовании должности без внеплановой СОУТ?
Работодатель изменил штатное расписание, переименовав должности и подразделения, при этом фактические обязанности работников остались прежними. Ранее на рабочих местах была проведена специальная оценка условий труда. Возникает вопрос о сохранении установленных гарантий и компенсаций (повышенная оплата, дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день) до проведения внеплановой СОУТ.
Да, гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда (повышенная оплата, дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день) сохраняются при переименовании должности без проведения внеплановой специальной оценки условий труда (СОУТ), если фактические условия труда и трудовые функции работников не изменились.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Переименование должности или подразделения не является основанием для внеплановой СОУТ согласно статье 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (ФЗ-426). Гарантии и компенсации устанавливаются на основе условий труда, выявленных в ходе последней проведенной СОУТ, а не на основании названия должности. Поэтому до тех пор, пока не произойдет событие, требующее внеплановой СОУТ (например, изменение технологического процесса или замена оборудования), работодатель обязан сохранять установленные льготы.
Трудовой кодекс РФ (ст. 57) закрепляет, что гарантии и компенсации за вредные условия труда являются существенным условием трудового договора. При изменении организационных условий (включая переименование должности) работодатель должен оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, сохранив все ранее установленные льготы, если условия труда остались прежними.
Важно: Если в результате переименования должности изменились фактические условия труда (например, работник стал выполнять другие обязанности, влияющие на воздействие вредных факторов), это может потребовать внеплановой СОУТ. В таком случае гарантии и компенсации будут пересмотрены по ее результатам.
Какие основания требуют проведения внеплановой СОУТ
Внеплановая СОУТ проводится только в случаях, прямо перечисленных в статье 17 ФЗ-426, таких как ввод новых рабочих мест, изменение технологического процесса, замена оборудования, несчастный случай и др. Переименование должности в этот перечень не входит.
Федеральный закон № 426-ФЗ устанавливает исчерпывающий список оснований для внеплановой СОУТ. К ним относятся:
- 1Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.
- 2Получение предписания государственного инспектора труда.
- 3Изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые могут повлиять на уровень воздействия вредных факторов.
- 4Изменение состава материалов или сырья, способное повлиять на уровень воздействия вредных факторов.
- 5Изменение средств индивидуальной и коллективной защиты, которое может повлиять на уровень воздействия вредных факторов.
- 6Несчастный случай на производстве или выявленное профессиональное заболевание, причиной которых стало воздействие вредных факторов (за исключением случаев вины третьих лиц).
- 7Наличие мотивированных предложений профсоюза или иного представительного органа работников.
Переименование должности или подразделения без изменения фактических условий труда не указано в этом перечне. Поэтому работодатель не обязан проводить внеплановую СОУТ только из-за изменения названия должности.
Важно: Если переименование сопровождается изменением технологического процесса или оборудования (например, водителю поручили работу с новым типом транспорта), основание для внеплановой СОУТ возникает. Ее нужно провести в течение 6 месяцев.
Как оформить сохранение гарантий при переименовании должности
Работодатель должен заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается новое наименование должности, при этом сохраняются все условия о гарантиях и компенсациях за вредные условия труда.
Порядок действий работодателя:
- 1Издать приказ об изменении штатного расписания (переименование должностей и/или подразделений).
- 2Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору каждого работника, чья должность переименована. В соглашении указывается:
- 3Новое наименование должности (в соответствии с штатным расписанием).
- 4Подтверждение, что условия труда, гарантии и компенсации (повышенная оплата, дополнительный отпуск, сокращенное рабочее время) остаются без изменений.
- 5Ознакомить работника с дополнительным соглашением под подпись.
- 6Зарегистрировать соглашение в установленном порядке.
Трудовой кодекс РФ (ст. 57) требует, чтобы наименование должности, профессии или специальности соответствовало квалификационным справочникам или профессиональным стандартам, если с выполнением работы связаны компенсации или ограничения. Поэтому новое название должно соответствовать этим требованиям.
Важно: Если в результате переименования должности изменились обязанности работника, влияющие на условия труда, это может потребовать внеплановой СОУТ. В таком случае гарантии и компенсации сохраняются до ее проведения.
Что делать, если условия труда изменились
Если при переименовании должности изменились фактические условия труда (например, из-за смены оборудования, материалов или технологического процесса), работодатель обязан провести внеплановую СОУТ в течение 6 месяцев. До ее проведения гарантии и компенсации сохраняются.
В случае реального изменения условий труда (например, работник переведен на участок с другим оборудованием или стал использовать новые материалы), которое может повлиять на уровень воздействия вредных факторов, возникает основание для внеплановой СОУТ по пункту 3 статьи 17 ФЗ-426. Работодатель должен:
- 1Организовать внеплановую СОУТ в течение 6 месяцев с момента изменения условий труда.
- 2До завершения СОУТ сохранять работнику все ранее установленные гарантии и компенсации.
- 3По результатам СОУТ:
- 4Если условия труда признаны оптимальными или допустимыми — гарантии и компенсации отменяются с даты утверждения отчета о СОУТ.
- 5Если условия труда остались вредными или опасными — гарантии и компенсации сохраняются (или устанавливаются новые в соответствии с классом условий труда).
Трудовой кодекс РФ (ст. 92, ст. 117, ст. 147) устанавливает, что гарантии и компенсации предоставляются на основе результатов СОУТ. Поэтому при изменении условий труда работодатель не вправе произвольно отменять или изменять льготы без проведения СОУТ.
Важно: Отмена гарантий и компенсаций до проведения внеплановой СОУТ при изменении условий труда является нарушением трудового законодательства.
Вся опубликованная информация носит сугубо ознакомительный характер и не должна восприниматься как профессиональная юридическая консультация или официальное правовое заключение. Высказанные мнения являются личной точкой зрения специалистов по охране труда. Для решения конкретных рабочих вопросов необходимо руководствоваться актуальными редакциями нормативных актов, а в нестандартных случаях — обращаться к профильным экспертам.
