Сколько карт СОУТ составлять на рабочее место, используемое разными профессиями?
Работодатель использует одно физическое рабочее место (стол, стул, компьютер) для сотрудников разных профессий (бухгалтер, IT-специалист, редактор, кадровик), которые периодически работают в офисе. Возникает вопрос о количестве карт специальной оценки условий труда при отсутствии статуса аналогичных рабочих мест.
При использовании одного физического рабочего места разными профессиями без признания его аналогичным необходимо составлять отдельную карту специальной оценки условий труда для каждой профессии (должности).
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Это требование основано на определении рабочего места в законодательстве. Согласно ФЗ-426 ст. 9, рабочим местом считается зона, где работник выполняет трудовые функции, а критерии аналогичности включают идентичность профессии и трудовых функций. Если сотрудники разных профессий (бухгалтер, IT-специалист и др.) выполняют различные задачи на одном физическом месте, каждое сочетание «профессия + рабочее место» рассматривается как самостоятельный объект оценки. В карте СОУТ (раздел II Отчета по Приказу № 817н) обязательно указывается наименование должности/профессии в родительном падеже. Следовательно, для каждой профессии формируется отдельная карта с идентификацией вредных факторов и класса условий труда.
Важно: Физическая локация не является определяющим критерием. Ключевое значение имеет профессиональная принадлежность работника и специфика его трудовой функции.
Как определить аналогичность рабочих мест при СОУТ
Рабочие места признаются аналогичными только при совпадении всех критериев из ФЗ-426 ст. 9: одинаковая профессия/должность, идентичное оборудование, идентичные системы вентиляции/освещения, одинаковый режим работы и технологический процесс.
Для признания рабочих мест аналогичными комиссия по СОУТ должна установить полное соответствие условиям, перечисленным в ФЗ-426 ст. 9. К ним относятся: расположение в однотипных помещениях с одинаковыми системами жизнеобеспечения, выполнение одинаковых трудовых функций по одной профессии, использование идентичного оборудования и средств защиты, а также совпадение режима рабочего времени. Если хотя бы один критерий не соблюдается (например, различие в профессиях), рабочие места не могут быть признаны аналогичными. В описанном случае различие профессий исключает возможность применения упрощенной процедуры с одной картой.
Как заполнить карту СОУТ для разных профессий на одном месте
Для каждой профессии создается отдельный раздел в Отчете о проведении СОУТ с указанием индивидуального номера рабочего места, профессии и результатов измерений.
Порядок оформления установлен Приказом Минтруда № 817н. В разделе II Отчета:
- 1Присвойте каждому сочетанию «физическое место + профессия» уникальный номер.
- 2В графе 2 укажите наименование рабочего места с добавлением профессии (например, «рабочее место бухгалтера»).
- 3В графе 3 укажите численность работников данной профессии, использующих это место.
- 4В графах 5-20 отразите результаты идентификации вредных факторов и измерений.
- 5Подпишите раздел членами комиссии и экспертом организации.
Важно: При смене профессии работника на том же месте предыдущая карта не актуализируется – оформляется новая для новой профессии.
Какие документы подтверждают различия в трудовых функциях
Штатное расписание, должностные инструкции, трудовые договоры и приказы о приеме на работу.
Для обоснования необходимости отдельных карт СОУТ работодатель должен предоставить комиссии документы, подтверждающие различие трудовых функций работников разных профессий. Ключевыми являются:
- Штатное расписание с указанием должностей;
- Должностные инструкции, закрепляющие специфику обязанностей;
- Трудовые договоры с указанием профессии/должности;
- Локальные акты, описывающие технологические процессы. Эти документы позволяют эксперту организации, проводящей СОУТ, убедиться в отсутствии оснований для признания рабочих мест аналогичными.
Важно: При проведении СОУТ комиссия обязана проверить соответствие фактических условий труда характеристикам, указанным в документах работодателя.
Информация на сайте предоставляется как справочная и не может расцениваться в качестве официального правового совета. Все комментарии отражают индивидуальную профессиональную точку зрения специалистов по охране труда. Для решения прикладных вопросов следует сверяться с новейшими версиями нормативных актов, а в нетипичных и проблемных случаях — консультироваться с экспертами соответствующего профиля.