Сколько карт СОУТ оформляется для аналогичных рабочих мест?

Для группы аналогичных рабочих мест оформляется одна карта специальной оценки условий труда независимо от количества фактически оцениваемых рабочих мест.

Согласно статье 16 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (ФЗ-426), на аналогичные рабочие места заполняется одна карта специальной оценки условий труда. Это правило действует независимо от того, какое количество рабочих мест из группы аналогичных было обследовано (в данном случае 2 из 10). Результаты оценки, зафиксированные в единой карте, распространяются на все рабочие места, признанные комиссией аналогичными в соответствии с частью 6 статьи 9 ФЗ-426.

Аналогичными считаются рабочие места, которые соответствуют следующим критериям: расположены в однотипных помещениях, оснащены идентичным оборудованием, на них выполняются одинаковые трудовые функции в идентичных условиях с применением однородных средств индивидуальной защиты. Решение об аналогичности принимает комиссия по проведению СОУТ и фиксирует его в протоколе.

Важно: Если в ходе оценки выявлены различия в условиях труда на местах, первоначально признанных аналогичными, комиссия обязана пересмотреть решение об аналогичности и провести оценку на всех рабочих местах, где условия отличаются.

Какие критерии определяют аналогичность рабочих мест

Рабочие места признаются аналогичными при одновременном соблюдении условий из части 6 статьи 9 ФЗ-426: одинаковое оборудование, технологии, средства защиты, трудовые функции и условия среды.

Для признания рабочих мест аналогичными необходимо подтверждение всех перечисленных в законе признаков:

• Однотипные производственные помещения;
• Идентичные системы вентиляции, кондиционирования, освещения;
• Одинаковые профессии/должности работников;
• Тождественные трудовые функции и режим работы;
• Единообразный технологический процесс;
• Совпадение используемого оборудования, инструментов и материалов;
• Одинаковые средства индивидуальной защиты.

Комиссия по проведению СОУТ принимает решение об аналогичности на основании обследования рабочих мест и анализа представленной работодателем документации. Это решение отражается в протоколе комиссии.

Важно: При изменении любого из перечисленных параметров (например, модернизации оборудования) аналогичность утрачивается, что требует проведения внеплановой СОУТ.

Как заполнить карту СОУТ для аналогичных рабочих мест

В единственной карте указываются обобщённые результаты оценки, перечень всех аналогичных рабочих мест и реквизиты решения комиссии об аналогичности.

Порядок заполнения карты установлен Инструкцией, утверждённой Приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н. В карте специальной оценки условий труда для группы аналогичных мест указываются:

• Наименование профессии ("слесарь");
• Индивидуальные номера всех 10 рабочих мест;
• Класс условий труда, установленный по результатам оценки;
• Реквизиты протокола комиссии о признании мест аналогичными;
• Перечень гарантий и компенсаций (при наличии вредных условий).

Карта подписывается членами комиссии по проведению СОУТ, экспертом организации, проводящей оценку, и заверяется печатью этой организации. Срок хранения карты — 45 лет.

Важно: Работники должны быть ознакомлены с содержанием карты под подпись в течение 30 календарных дней после утверждения отчёта о проведении СОУТ.

Какие документы оформляются при проведении СОУТ

Помимо карты СОУТ, оформляются отчёт, сводная ведомость, перечень мероприятий и протоколы измерений.

При проведении специальной оценки условий труда формируется пакет документов, включающий:

1. Отчёт о проведении СОУТ по форме Приказа № 817н;
2. Сводную ведомость результатов;
3. Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда;
4. Протоколы исследований и измерений вредных факторов;
5. Протокол комиссии о признании рабочих мест аналогичными.

Для аналогичных рабочих мест все перечисленные документы (кроме карты) оформляются в полном объёме на каждое обследованное рабочее место. В отчёте отдельным разделом указываются основания распространения результатов на необследованные места группы.

Важно: Работодатель обязан разместить сводные данные результатов СОУТ на своём официальном сайте в течение 30 дней после утверждения отчёта.

Опубликованные тексты допустимо использовать лишь для первичного ознакомления — они не являются юридической консультацией. Каждое высказывание представляет собой субъективное мнение эксперта по охране труда. В реальных рабочих ситуациях ориентиром должны служить последние редакции соответствующих правовых документов, а в запутанных кейсах целесообразно привлечение узких специалистов.