Сколько карт СОУТ нужно оформлять для аналогичных рабочих мест?

Для аналогичных рабочих мест оформляется одна карта специальной оценки условий труда, а сама оценка проводится выборочно — на 20% таких мест, но не менее двух. Если новые рабочие места полностью соответствуют критериям аналогичности уже оценённым местам и доля ранее оценённых мест сохраняется не ниже 20% от общего количества, внеплановая СОУТ не требуется.

Аналогичными признаются рабочие места, соответствующие критериям, установленным частью 6 статьи 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (ФЗ-426). К ним относятся места с одинаковыми производственными помещениями, системами вентиляции, кондиционирования, отопления и освещения, где работники выполняют одинаковые трудовые функции по одной профессии с использованием идентичного оборудования, инструментов и средств индивидуальной защиты.

При выявлении таких мест комиссия по проведению специальной оценки условий труда включает их в перечень аналогичных до начала проведения измерений. Результаты оценки, проведённой на 20% рабочих мест (но не менее двух), распространяются на все аналогичные места, а в отчёт включается одна карта специальной оценки условий труда. Это установлено статьёй 16 ФЗ-426 и подтверждается методическими указаниями Приказа Минтруда России от 21.11.2023 № 817н.

Важно: Если хотя бы одно рабочее место перестаёт соответствовать критериям аналогичности (например, изменилось оборудование или условия труда), специальная оценка проводится заново на всех местах, ранее признанных аналогичными.

Какие рабочие места считаются аналогичными по закону

Рабочие места признаются аналогичными при совпадении всех критериев: одинаковые помещения, системы жизнеобеспечения, профессии, трудовые функции, оборудование и средства защиты.

Для признания рабочих мест аналогичными необходимо одновременное соблюдение условий, перечисленных в части 6 статьи 9 ФЗ-426:

1. Расположение в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (зонах).
2. Оборудование одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования, отопления и освещения.
3. Выполнение работниками одинаковых трудовых функций по одной профессии, должности или специальности.
4. Одинаковый режим рабочего времени.
5. Использование однотипного технологического процесса.
6. Применение идентичных производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья.
7. Обеспечение одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

Решение об аналогичности принимает комиссия по проведению специальной оценки условий труда на этапе подготовки к оценке. Это подтверждается позицией Роструда, изложенной в разъяснениях на портале «Онлайнинспекция.РФ» (апрель 2025 г.). Комиссия анализирует техническую документацию, должностные инструкции и характеристики рабочих мест.

Важно: Принадлежность к разным структурным подразделениям может препятствовать признанию рабочих мест аналогичными, если это влечёт различия в трудовом процессе или условиях труда.

Как оформить результаты СОУТ для аналогичных рабочих мест

На все аналогичные рабочие места заполняется одна карта специальной оценки условий труда, а результаты измерений, проведённых на 20% мест (но не менее двух), применяются ко всей группе.

Порядок оформления результатов установлен статьёй 16 ФЗ-426 и детализирован в Приказе Минтруда России от 21.11.2023 № 817н:

1. Комиссия утверждает перечень рабочих мест с указанием аналогичных до начала проведения измерений.
2. Организация, проводящая СОУТ, выполняет инструментальные замеры вредных факторов на 20% рабочих мест от общего числа аналогичных, но не менее чем на двух местах.
3. Результаты замеров распространяются на все аналогичные рабочие места.
4. Заполняется единая карта специальной оценки условий труда на группу аналогичных мест с указанием их индивидуальных номеров.
5. В отчёт о проведении СОУТ включаются результаты измерений и одна карта на группу аналогичных мест.

В карте указываются общие характеристики всех рабочих мест в группе, результаты идентификации вредных факторов и измерения, а также классы условий труда. Индивидуальные номера аналогичных мест дополняются буквой «А» (например, 001А, 002А).

Важно: Если в ходе оценки выявлено хотя бы одно рабочее место, не соответствующее критериям аналогичности, СОУТ проводится заново на всех местах группы (часть 5 статьи 16 ФЗ-426).

Что делать при добавлении новых аналогичных рабочих мест

Если новые места полностью аналогичны уже оценённым и доля ранее оценённых мест составляет не менее 20% от общего количества (старых и новых), внеплановая СОУТ не проводится. Результаты действующей оценки применяются к новым местам, и в реестр вносится одна карта на всю группу.

Внеплановая специальная оценка условий труда проводится при вводе новых рабочих мест в соответствии с частью 1 статьи 17 ФЗ-426. Однако исключение делается для случаев, когда новые места признаны аналогичными уже оценённым, а количество ранее проверенных мест сохраняется на уровне не ниже 20% от общего числа аналогичных мест (включая новые).

Алгоритм действий работодателя:

1. Комиссия проверяет соответствие новых рабочих мест критериям аналогичности, установленным частью 6 статьи 9 ФЗ-426.
2. Если критерии соблюдены, комиссия включает новые места в существующую группу аналогичных.
3. Работодатель проверяет, что доля ранее оценённых мест в группе остаётся не менее 20% (с учётом новых мест).
4. При соблюдении условия результаты действующей СОУТ распространяются на новые места без проведения внеплановой оценки.
5. В отчёт СОУТ вносится информация о добавлении новых мест в группу аналогичных.

Если доля оценённых мест становится менее 20%, проводится внеплановая СОУТ на недостающее количество мест для восстановления 20%-ного представительства.

Важно: Решение о признании новых мест аналогичными принимает комиссия работодателя, а не эксперт организации, проводящей СОУТ. Эксперт лишь проводит измерения на выбранных местах.

Здесь размещаются материалы ознакомительного толка, не приравниваемые к юридической консультации или правовому сопровождению. Позиции, изложенные в публикациях, являются субъективными взглядами профессионалов в сфере охраны труда. При появлении практических задач необходимо оперировать актуальными редакциями нормативно-правовых источников, а при возникновении трудностей — задействовать компетентных узкопрофильных специалистов.