С какой даты применяются результаты СОУТ после утверждения отчета?
Работодатель утвердил отчет о специальной оценке условий труда 22.01.2020, а организация, проводившая СОУТ, передала сведения в информационную систему учета и уведомила об этом 24.01.2020. Возникает вопрос о дате, с которой можно применять результаты оценки для внесения изменений в трудовые договоры работников.
Результаты специальной оценки условий труда применяются с даты внесения сведений в информационную систему учета, а не с даты утверждения отчета. В описанной ситуации — с 24 января 2020 года.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Это прямо установлено частью 2 статьи 7 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон № 426-ФЗ). Результаты СОУТ могут применяться работодателем только при условии внесения сведений о них в информационную систему учета в порядке, предусмотренном законом. Исключение составляют случаи, когда отчет содержит сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну — такие результаты применяются с даты утверждения отчета.
В рассматриваемом случае отчет был утвержден 22.01.2020, но сведения внесены в информационную систему 24.01.2020. Поскольку отчет не содержал охраняемой тайны, применять результаты СОУТ для любых целей, включая оформление дополнительных соглашений к трудовым договорам, работодатель вправе только с 24.01.2020.
Важно: Нарушение этого порядка может повлечь признание изменений условий труда юридически недействительными.
Каков порядок передачи результатов СОУТ в информационную систему
Организация, проводившая специальную оценку, обязана передать сведения в информационную систему учета в течение 10 рабочих дней после утверждения отчета, а затем уведомить работодателя в течение 3 рабочих дней после передачи.
Порядок передачи результатов СОУТ установлен статьей 18 Закона № 426-ФЗ:
- 1Работодатель утверждает отчет о проведении специальной оценки условий труда — издает соответствующий приказ.
- 2В течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчета организация, проводившая СОУТ, передает в информационную систему учета сведения, предусмотренные частью 2 статьи 18 Закона № 426-ФЗ, в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
- 3В течение 3 рабочих дней после внесения сведений организация направляет работодателю уведомление о факте передачи (на бумажном носителе заказным письмом или в электронной форме с ЭП) с приложением копий подтверждающих документов.
С этого момента результаты считаются официально внесенными в реестр и готовыми к применению.
Важно: Работодатель вправе требовать от организации подтверждения даты фактического внесения сведений в систему.
Когда оформлять дополнительные соглашения к трудовым договорам по результатам СОУТ
Дополнительные соглашения к трудовым договорам оформляются после получения работодателем уведомления о внесении сведений в информационную систему учета, но не позднее 30 календарных дней с этой даты.
Основание — часть 4 статьи 15 Закона № 426-ФЗ. Работодатель обязан ознакомить работников с результатами СОУТ на их рабочих местах под подпись в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета. Однако поскольку применять результаты можно только после внесения в реестр, практика показывает:
- Ознакомление с результатами СОУТ можно проводить сразу после утверждения отчета (с 22.01.2020).
- Юридически значимые действия (изменение условий труда, установление гарантий и компенсаций) оформляются дополнительными соглашениями только после внесения сведений в информационную систему (с 24.01.2020).
Таким образом, в период с 22.01.2020 по 24.01.2020 работодатель может знакомить работников с результатами, но оформлять допсоглашения — только начиная с 24.01.2020.
Важно: Если вредные условия труда установлены впервые, гарантии (дополнительный отпуск, повышение оплаты) предоставляются с даты подписания дополнительного соглашения, а не задним числом.
Что делать если организация не уведомила о передаче сведений СОУТ
Работодатель вправе запросить у организации подтверждение даты внесения сведений в информационную систему. При отсутствии ответа — обратиться в Минтруд для проверки факта передачи.
Хотя обязанность по передаче сведений лежит на организации, проводящей СОУТ, работодатель должен контролировать этот процесс:
- 1После утверждения отчета (22.01.2020) отслеживать 10-дневный срок для передачи сведений организацией.
- 2Если по истечении 13 рабочих дней (10 + 3) уведомление не поступило — направить в организацию письменный запрос с требованием подтвердить дату передачи сведений.
- 3При отсутствии ответа в течение 5 рабочих дней — обратиться в Министерство труда и социальной защиты РФ с заявлением о проведении проверки факта внесения сведений.
Факт передачи сведений можно проверить самостоятельно через публичный реестр результатов проведения специальной оценки условий труда на сайте Роструда.
Важно: Применять результаты СОУТ без подтверждения внесения в реестр рискованно — это может быть оспорено при проверке.
Опубликованные тексты допустимо использовать лишь для первичного ознакомления — они не являются юридической консультацией. Каждое высказывание представляет собой субъективное мнение эксперта по охране труда. В реальных рабочих ситуациях ориентиром должны служить последние редакции соответствующих правовых документов, а в запутанных кейсах целесообразно привлечение узких специалистов.