С какой даты предоставлять льготы по результатам СОУТ?
Специальная оценка условий труда завершена: отчетные материалы подписаны комиссией 14.04.2016, приказ о завершении СОУТ издан 11.05.2016, работники ознакомлены с картами СОУТ до 13.05.2016. Возникает вопрос о дате начала предоставления льгот и компенсаций за вредные условия труда.
Льготы и компенсации предоставляются с даты вступления в силу изменений к трудовому договору, но не ранее чем через 2 месяца после уведомления работника об изменении условий труда в связи с результатами СОУТ.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Результаты специальной оценки условий труда (СОУТ) являются основанием для изменения условий трудового договора работника в части характера работы (вредные или опасные условия труда). Согласно ст. 74 ТК РФ, изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, допускается по инициативе работодателя. В данном случае выявление вредных условий труда по результатам СОУТ относится к таким изменениям.
Работодатель обязан уведомить работника в письменной форме о предстоящих изменениях условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ ч. 2). Факт ознакомления работника с картой СОУТ (как в описанной ситуации до 13.05.2016) может считаться таким уведомлением, если в нем прямо указано на изменение условий труда и предстоящее предоставление льгот.
Предоставление льгот (дополнительный отпуск, повышенная оплата труда, сокращенное рабочее время) и компенсаций (молоко, лечебно-профилактическое питание) начинается с даты, указанной в дополнительном соглашении к трудовому договору. Эта дата не может быть ранее чем через 2 месяца после уведомления работника.
Важно: Днем уведомления считается дата ознакомления работника с картой СОУТ под подпись, если в документе четко указано на изменение условий труда и введение льгот. Если карта только информирует о классе условий труда без указания на изменение договора — отдельное уведомление по ст. 74 ТК РФ обязательно.
Как оформить уведомление об изменении условий труда по результатам СОУТ
Уведомление оформляется в письменной форме с указанием конкретных изменений условий труда (класс условий труда, перечень льгот и компенсаций) и причин (результаты СОУТ), под подпись работника.
Порядок уведомления установлен ст. 74 ТК РФ. Работодатель обязан:
- 1Подготовить уведомление в двух экземплярах с указанием:
- 2реквизитов отчета о проведении СОУТ (дата, номер);
- 3рабочего места работника и выявленного класса (подкласса) условий труда;
- 4перечня устанавливаемых льгот и компенсаций (доплата, дополнительный отпуск и т.д.);
- 5даты введения изменений (не ранее чем через 2 месяца с даты уведомления).
- 6Вручить уведомление работнику под подпись. Если работник отказывается подписывать — составить акт с участием двух свидетелей.
- 7Направить копию уведомления в профсоюз (при его наличии) для учета мнения (если это предусмотрено коллективным договором).
Уведомление можно объединить с ознакомлением с картой СОУТ, если в ней или в приложении к ней содержатся все необходимые сведения об изменении условий труда и вводимых гарантиях.
Важно: Срок в 2 месяца отсчитывается от даты подписания работником уведомления (или акта об отказе). Если уведомление направлено почтой — от даты получения работником заказного письма.
Как внести изменения в трудовой договор по результатам СОУТ
Через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору с указанием даты вступления изменений в силу (не ранее чем через 2 месяца после уведомления).
После уведомления по ст. 74 ТК РФ работодатель заключает с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, которое должно содержать:
- условие о характере работы (вредные и (или) опасные условия труда) с указанием класса (подкласса) условий труда;
- перечень предоставляемых гарантий и компенсаций (повышенная оплата труда, дополнительный отпуск, сокращенная продолжительность рабочего времени);
- дату вступления изменений в силу.
Если работник согласен работать в новых условиях, дополнительное соглашение подписывается сторонами, и с указанной даты работнику предоставляются льготы и компенсации.
Важно: Датой начала предоставления льгот является дата, указанная в дополнительном соглашении. Она не может быть ранее чем через 2 месяца после уведомления, но может быть позже — по соглашению сторон.
Что делать, если работник не согласен работать во вредных условиях
Предложить другую имеющуюся работу (вакантную должность или нижеоплачиваемую работу), соответствующую квалификации и состоянию здоровья работника. При отсутствии работы или отказе — расторгнуть трудовой договор по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия.
Если работник не согласен работать в новых условиях (с вредными факторами), работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу (ст. 74 ТК РФ ч. 3):
- вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника;
- вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.
Предложение должно включать все вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Вакансии в других местностях предлагаются, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором.
При отсутствии подходящей работы или отказе работника от предложенных вариантов трудовой договор прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.
Важно: Отказ работника от предложенной работы должен быть оформлен письменно. Расторжение трудового договора допускается только после истечения 2-месячного срока уведомления.
Представленная информация даётся лишь для общего понимания и не может служить заменой официальной правовой помощи. Все оценки принадлежат конкретным экспертам по охране труда и выражают их личную точку зрения. В повседневной работе следует руководствоваться последними версиями нормативных документов; столкнувшись со сложной ситуацией, нужно привлекать специалистов узкой направленности.