С какой даты отсчитывается срок действия СОУТ?
Экспертная организация подписала документы по СОУТ 14.10.2014, а работодатель утвердил отчет 15.01.2015. Возникает вопрос о дате начала срока действия результатов оценки.
Срок действия СОУТ, включая декларацию соответствия условий труда, исчисляется со дня утверждения отчета работодателем, а не с даты подписания документов экспертной организацией.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Согласно п. 4 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (ФЗ-426), декларация соответствия условий труда действительна в течение пяти лет. Этот срок начинается с даты утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. Утверждение отчета — завершающий этап процедуры СОУТ, фиксирующий принятие результатов работодателем. Экспертная организация подготавливает документы, но юридическую силу результаты приобретают после утверждения отчета работодателем, что подтверждается датой соответствующего приказа.
Важно: Если работодатель утвердил отчет позже подписания экспертных документов, все гарантии и компенсации (доплаты, сокращенное рабочее время) применяются только с даты утверждения отчета.
Как оформляется утверждение отчета о проведении СОУТ
Работодатель издает приказ об утверждении отчета СОУТ в произвольной форме, но с обязательным указанием даты утверждения.
Порядок регламентирован ст. 15 ФЗ-426 и Приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н. После получения от экспертной организации пакета документов (карты СОУТ, протоколы измерений, сводная ведомость) комиссия по спецоценке проверяет полноту отчета. Работодатель издает приказ об утверждении, где указывается:
- номер и дата отчета;
- перечень рабочих мест;
- дата вступления результатов в силу. Отчет хранится 45 лет (ст. 18 ФЗ-426).
Важно: С даты утверждения отчета начинается 30-дневный срок для ознакомления работников с результатами СОУТ под подпись (ч. 5 ст. 15 ФЗ-426).
Какие последствия возникают после утверждения отчета СОУТ
С даты утверждения применяются новые классы условий труда, пересматриваются гарантии для работников и размер страховых взносов в ПФР.
Результаты СОУТ используются для (ст. 7 ФЗ-426):
- 1Установления доплат и сокращенного рабочего дня для вредных условий.
- 2Начисления дополнительных тарифов страховых взносов в ПФР.
- 3Организации медосмотров.
- 4Обеспечения средствами индивидуальной защиты. Например, если на рабочем месте установлен подкласс 3.1, дополнительные взносы в ПФР в размере 2% начисляются только с выплат, начисленных после даты утверждения отчета.
Важно: Декларация соответствия автоматически продлевается на 5 лет, если за этот период не произошло несчастных случаев или профзаболеваний (п. 5 ст. 11 ФЗ-426).
Когда необходимо проводить следующую специальную оценку
Плановая СОУТ проводится каждые 5 лет со дня утверждения предыдущего отчета, но возможны внеплановые оценки при изменении условий труда.
Основания для внеочередной СОУТ перечислены в ч. 1 ст. 17 ФЗ-426:
- ввод новых рабочих мест;
- получение предписания ГИТ;
- изменение технологического процесса;
- несчастный случай на производстве. Срок проведения внеплановой оценки — 6 месяцев с момента наступления указанных событий.
Важно: Если внеплановая СОУТ инициирована в течение 5 лет после предыдущей оценки, срок действия новой декларации исчисляется со дня утверждения нового отчета.
Материалы, представленные на ресурсе, предназначены только для общего сведения и не заменяют квалифицированную правовую поддержку. Любые оценки и рекомендации отражают субъективное профессиональное видение авторов в сфере охраны труда. При возникновении практических потребностей следует использовать действующие версии законодательных и подзаконных актов, а в спорных или сложных обстоятельствах — привлекать узкопрофильных консультантов.