+7 (499) 995-22-40

С какого момента устанавливать допотпуск и доплату за вредные условия труда после СОУТ?

гарантии за вредные условия труда сроки предоставления

Работодатель принял сотрудника на вновь созданное рабочее место, где по результатам специальной оценки условий труда установлен вредный класс 3.2. Требуется определить момент начала предоставления гарантий и компенсаций за работу во вредных условиях.

Дополнительный отпуск и доплата за вредные условия труда устанавливаются с даты внесения сведений о результатах специальной оценки условий труда в федеральную государственную информационную систему учета, а не с момента трудоустройства работника или завершения СОУТ.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

Работодатель обязан предоставлять гарантии и компенсации за работу во вредных условиях только после того, как результаты специальной оценки условий труда становятся официально учтенными. Это регулируется частью 2 статьи 7 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, где прямо указано, что результаты СОУТ применяются для установления гарантий при условии внесения сведений в информационную систему учета. Исключение составляют случаи, когда результаты содержат сведения, составляющие государственную тайну, - тогда гарантии применяются с даты утверждения отчета.

Важно: До завершения СОУТ на вновь созданном рабочем месте работодатель должен руководствоваться предполагаемым классом условий труда, указанным в трудовом договоре, и предоставлять гарантии на этой основе.

Какая нормативная база регулирует сроки предоставления гарантий

Основной регулятор - Федеральный закон № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда", статья 7, части 1 и 2.

Порядок применения результатов СОУТ для установления гарантий четко регламентирован:

  1. 1Результаты СОУТ используются для предоставления гарантий только после их официальной регистрации (ФЗ-426 ст. 7 ч. 1 п. 6).
  2. 2Сведения должны быть внесены в федеральную государственную информационную систему учета в установленном порядке (ФЗ-426 ст. 7 ч. 2).
  3. 3Для условий труда с классом вредности 3.2 положены: дополнительный отпуск минимум 7 календарных дней (ТК РФ ст. 117) и доплата не менее 4% тарифной ставки (ТК РФ ст. 147).

Важно: Трудовой договор с работником должен содержать предварительную характеристику условий труда на момент приема, которая уточняется после СОУТ (ТК РФ ст. 57).

Как внести сведения о результатах СОУТ в информационную систему

Через личный кабинет на официальном портале Федеральной государственной информационной системы учета результатов проведения специальной оценки условий труда.

Порядок внесения сведений установлен Приказом Минтруда России от 20.02.2020 № 85н:

  1. 1Организация, проводившая СОУТ, формирует электронный отчет.
  2. 2Работодатель проверяет и подписывает отчет усиленной квалифицированной электронной подписью.
  3. 3Отчет направляется в информационную систему через личный кабинет работодателя.
  4. 4Система автоматически регистрирует отчет и присваивает номер записи.
  5. 5С момента регистрации сведения считаются внесенными в систему.

Срок направления отчета - не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ (ФЗ-426 ст. 18 ч. 1).

Важно: Датой внесения сведений считается день электронной регистрации отчета в системе, а не дата проведения СОУТ или утверждения отчета.

Как оформить предоставление гарантий работнику

Путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору и издания приказа.

После регистрации результатов СОУТ в системе:

  1. 1Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием:
  2. 2Характеристик условий труда по результатам СОУТ
  3. 3Продолжительности дополнительного отпуска
  4. 4Размера доплаты за вредные условия
  5. 5Подписать соглашение с работником.
  6. 6Издать приказ о предоставлении гарантий с указанием даты начала.
  7. 7Рассчитать и выплатить доплату за весь период работы во вредных условиях с даты регистрации сведений в системе.
  8. 8Включить дни дополнительного отпуска в график отпусков.

Основание - требования ТК РФ ст. 57 и 72 о необходимости отражения условий труда в трудовом договоре. Если до завершения СОУТ работник временно выполнял работы с предполагаемыми вредными условиями, этот период должен быть компенсирован после установления окончательного класса условий труда.

Важно: Доплата начисляется с даты регистрации сведений в системе, но не более чем за 3 месяца до проведения СОУТ, если вредные условия фактически существовали ранее.

Представленная информация даётся лишь для общего понимания и не может служить заменой официальной правовой помощи. Все оценки принадлежат конкретным экспертам по охране труда и выражают их личную точку зрения. В повседневной работе следует руководствоваться последними версиями нормативных документов; столкнувшись со сложной ситуацией, нужно привлекать специалистов узкой направленности.