С какого момента устанавливать дополнительные выплаты по СОУТ, если работник на больничном?

Дополнительные выплаты и гарантии за работу во вредных условиях труда устанавливаются с даты утверждения отчёта о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ), независимо от нахождения работника на больничном в этот момент.

Это следует из положений Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (ФЗ-426). Согласно п. 6 ч. 1 ст. 7 ФЗ-426, результаты СОУТ применяются для установления гарантий и компенсаций с момента утверждения отчёта. Факт временной нетрудоспособности работника не отменяет обязанности работодателя применять новые условия оплаты труда с даты документального подтверждения класса вредности.

Важно: Работодатель должен оформить дополнительное соглашение к трудовому договору в течение 30 дней после утверждения отчёта СОУТ, даже если работник находится на больничном.

Какие гарантии положены при классе условий труда 3.1

При классе 3.1 работнику положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск минимальной продолжительностью 7 календарных дней, но только если это предусмотрено отраслевым соглашением. В противном случае предоставляется денежная компенсация.

Согласно ТК РФ ст. 117, обязательный дополнительный отпуск за вредные условия труда (2 и 3 степень) предоставляется только при наличии соответствующего условия в отраслевом соглашении. Если такое положение отсутствует, работодатель выплачивает компенсацию в соответствии с ТК РФ ст. 117 ч. 4. Размер и порядок выплаты определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Важно: Для классов условий труда 3.1 не предусмотрено сокращение рабочего времени – это гарантия применяется только при классах 3.3–3.4 и 4 (ТК РФ ст. 92).

Как оформить установление гарантий по результатам СОУТ

Работодатель обязан издать приказ об установлении гарантий и заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником.

Порядок действий установлен ФЗ-426 и ТК РФ:

1. Утвердить отчёт о проведении СОУТ приказом руководителя.
2. Издать приказ об установлении конкретных гарантий и компенсаций (дополнительный отпуск или компенсационная выплата) на основании карты СОУТ рабочего места.
3. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающее новые условия.
4. Направить работнику уведомление о необходимости подписания соглашения.

Важно: Если работник находится на больничном, соглашение подписывается после его выхода на работу, но гарантии применяются ретроспективно с даты утверждения отчёта СОУТ.

Когда ознакомить работника с результатами СОУТ

Работодатель обязан организовать ознакомление с результатами СОУТ в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчёта, исключая периоды временной нетрудоспособности.

Согласно ч. 5 ст. 15 ФЗ-426, срок ознакомления исчисляется со дня утверждения отчёта, но периоды больничного, отпуска или командировки в этот срок не включаются. Работник должен быть ознакомлен под подпись в течение 30 календарных дней после выхода на работу. Гарантии и компенсации устанавливаются независимо от факта ознакомления с даты утверждения отчёта.

Важно: За нарушение сроков ознакомления работодатель может быть привлечён к административной ответственности по КоАП РФ ст. 5.27.1.

Данные сведения публикуются исключительно в информационных целях и не могут трактоваться как официальная юридическая помощь. Все приведённые суждения — это частные экспертные позиции в области безопасности труда. В практической деятельности надлежит опираться на самые свежие варианты нормативно-правовой документации; при повышенной сложности задачи рекомендуется сотрудничество с отраслевыми специалистами.