Как проверить аккредитацию организации для проведения СОУТ?

Работодатель рассматривает предложение от компании для проведения специальной оценки условий труда и хочет убедиться в наличии у нее действующей аккредитации. Требуется определить порядок проверки статуса организации через официальные источники и правовые последствия сотрудничества с недопущенными исполнителями.

Проверить аккредитацию организации для проведения СОУТ можно исключительно через официальный реестр Минтруда России на портале akot.rosmintrud.ru. Только организации, включенные в этот реестр, имеют право проводить специальную оценку условий труда.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

Формирование и ведение реестра организаций, проводящих СОУТ, относится к компетенции Министерства труда и социальной защиты РФ согласно ФЗ-426 ст. 21. Реестр является публичным и общедоступным, что позволяет любому работодателю проверить статус потенциального исполнителя перед заключением договора. Для проверки необходимо зайти на официальный ресурс Минтруда, ввести наименование организации или ее ИНН в поисковую строку и убедиться в наличии действующей записи.

Привлечение организации, не включенной в реестр Минтруда, для проведения СОУТ делает результаты спецоценки недействительными. Это влечет необходимость повторного проведения процедуры с аккредитованной организацией и возможные претензии со стороны контролирующих органов при проверках.

Важно: Проверяйте не только наличие организации в реестре, но и срок действия аккредитации — он указывается в карточке исполнителя на портале akot.rosmintrud.ru.

Как выбрать организацию для проведения СОУТ

Выбор организации осуществляется на конкурсной основе с обязательной проверкой ее включения в реестр Минтруда и соответствия требованиям Приказа Минтруда России от 21.11.2023 № 817н.

Работодатель вправе самостоятельно определить исполнителя для проведения специальной оценки условий труда, но должен соблюсти установленный порядок:

1. 1Проверить потенциального исполнителя в реестре организаций, проводящих СОУТ, на akot.rosmintrud.ru.
2. 2Убедиться, что организация соответствует требованиям, установленным Приказом № 817н (наличие в штате аккредитованных экспертов, лабораторной базы).
3. 3Заключить гражданско-правовой договор на проведение СОУТ с выбранной организацией.
4. 4Передать исполнителю необходимую документацию (штатное расписание, карты предыдущей СОУТ, сведения о рабочих местах).

Требования к организациям, проводящим СОУТ, включают наличие не менее пяти экспертов, прошедших специальную подготовку и включенных в реестр экспертов Минтруда, а также аккредитованной испытательной лаборатории (Приказ № 817н п. 5).

Важно: Заключение договора с организацией, не включенной в реестр Минтруда, является нарушением порядка проведения СОУТ и влечет недействительность результатов оценки.

Что делать при смене компании-исполнителя СОУТ

При смене исполнителя СОУТ работодатель должен расторгнуть договор с предыдущей организацией, выбрать новую аккредитованную компанию через реестр Минтруда и заключить с ней договор, обеспечив преемственность данных.

Если работодатель принимает решение о смене организации, проводящей СОУТ, необходимо:

1. 1Уведомить предыдущего исполнителя о расторжении договора в установленном порядке.
2. 2Проверить нового исполнителя в реестре Минтруда на akot.rosmintrud.ru.
3. 3Заключить договор с новой организацией, предусмотрев в нем передачу документов от прежнего исполнителя.
4. 4Обеспечить доступ новой организации к материалам предыдущей СОУТ для соблюдения преемственности.

Согласно ФЗ-426 ст. 17, внеплановая СОУТ при смене исполнителя не требуется, если не произошло изменений в производственных процессах или оборудовании. Однако новая организация обязана учитывать результаты предыдущей спецоценки при проведении исследований.

Важно: При смене исполнителя в течение срока действия предыдущей СОУТ (до 5 лет) новая организация проводит только необходимые измерения и исследования для актуализации данных, а не полную процедуру.

Какие документы оформлять при проведении СОУТ новой организацией

При проведении СОУТ новой организацией оформляется стандартный пакет документов: договор, приказ о создании комиссии, отчет о проведении СОУТ и карты спецоценки, а также акт передачи материалов от предыдущего исполнителя.

Документальное сопровождение смены исполнителя включает:

1. 1Договор гражданско-правового характера с новой организацией, проводящей СОУТ.
2. 2Приказ работодателя о создании комиссии по проведению СОУТ (если состав комиссии меняется).
3. 3Акт передачи материалов предыдущей СОУТ от прежнего исполнителя новому.
4. 4Отчет о проведении СОУТ по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н (с учетом изменений Приказа № 817н).
5. 5Уведомление в Минтруд о смене исполнителя через личный кабинет на lkot.mintrud.gov.ru (если организация зарегистрирована в реестре самостоятельно обучающих работодателей).

Отчет новой организации должен содержать сведения о проведенных исследованиях, измерениях и оценке вредных факторов с учетом данных предыдущей СОУТ (ФЗ-426 ст. 15). Комиссия работодателя утверждает отчет в течение 30 календарных дней с даты его получения.

Важно: При смене исполнителя в отчете СОУТ указываются данные обо всех организациях, участвовавших в проведении спецоценки на данном рабочем месте в течение последних 5 лет.

Каковы последствия привлечения неаккредитованной организации для СОУТ

Результаты СОУТ, проведенной не включенной в реестр Минтруда организацией, признаются недействительными, что влечет необходимость повторного проведения оценки и возможные предписания контролирующих органов.

Если специальная оценка условий труда проведена организацией, не включенной в реестр Минтруда:

• Результаты такой оценки не могут использоваться для установления гарантий и компенсаций работникам (дополнительный отпуск, сокращенное рабочее время, повышенная оплата труда).
• Работодатель обязан повторно провести СОУТ с привлечением аккредитованного исполнителя.
• Государственная инспекция труда (ГИТ) при проверке выдает предписание об устранении нарушения порядка проведения СОУТ.

Согласно ФЗ-426 ст. 14, отчет о проведении СОУТ подлежит утверждению комиссией только при условии, что организация, проводившая оценку, включена в реестр Минтруда. В противном случае документы не имеют юридической силы.

Важно: Работники вправе оспорить результаты СОУТ, проведенной неаккредитованной организацией, через суд с требованием предоставить положенные гарантии за весь период работы во вредных условиях.

Опубликованные тексты допустимо использовать лишь для первичного ознакомления — они не являются юридической консультацией. Каждое высказывание представляет собой субъективное мнение эксперта по охране труда. В реальных рабочих ситуациях ориентиром должны служить последние редакции соответствующих правовых документов, а в запутанных кейсах целесообразно привлечение узких специалистов.