Продлевается ли декларация СОУТ автоматически после 5 лет?

Работодатель задает вопросы о порядке действия декларации соответствия условий труда после истечения пятилетнего срока и в случае возникновения несчастного случая на рабочем месте, включенном в декларацию. Требуется разобраться в автоматическом продлении декларации и последствиях несчастного случая для действия декларации.

Да, декларация соответствия условий труда продлевается автоматически на следующий пятилетний срок, если в течение предыдущего срока на рабочих местах, включенных в декларацию, не произошло страховых случаев, связанных с производством, и не выявлено нарушений требований охраны труда.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

Согласно пункту 4 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее — ФЗ-426) декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда подается в отношении рабочих мест, где вредные и опасные производственные факторы не выявлены, а условия труда признаны допустимыми. Первоначально декларация действует в течение пяти лет. Если в течение этого срока на данных рабочих местах не произошло несчастных случаев на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц) и не выявлено профессиональных заболеваний, а также не было установлено нарушений государственных нормативных требований охраны труда, то действие декларации считается продленным на следующие пять лет. Закон не требует от работодателя совершать какие-либо действия для продления — это происходит автоматически.

Что происходит с декларацией при несчастном случае на рабочем месте

Декларация прекращает действие только в отношении конкретного рабочего места, где произошел несчастный случай или выявлено профессиональное заболевание по причине воздействия вредных факторов. На остальные рабочие места, включенные в декларацию, ее действие продолжается.

Согласно пункту 5 статьи 11 ФЗ-426, если на рабочем месте, включенном в декларацию, произошел несчастный случай на производстве (не по вине третьих лиц) или выявлено профессиональное заболевание, причиной которых стало воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов, то действие декларации в отношении этого рабочего места прекращается. Также основанием для прекращения действия декларации в отношении рабочего места является выявление нарушений государственных нормативных требований охраны труда в ходе федерального государственного надзора. В этом случае проводится внеплановая специальная оценка условий труда только в отношении данного рабочего места. Остальные рабочие места, включенные в декларацию, сохраняют декларируемый статус до истечения срока.

Важно: Прекращение действия декларации в отношении одного рабочего места не влечет автоматического прекращения действия декларации в отношении других рабочих мест.

Как проводится внеплановая СОУТ при несчастном случае

Внеплановая специальная оценка условий труда проводится только в отношении рабочего места, где произошел несчастный случай или выявлено профессиональное заболевание, в сроки, установленные законом.

Порядок проведения внеплановой СОУТ установлен статьей 17 ФЗ-426. Основанием для ее проведения является прекращение действия декларации в отношении рабочего места из-за несчастного случая или профзаболевания (пункт 6 части 1 статьи 17). Комиссия по проведению специальной оценки условий труда создается работодателем в том же порядке, что и для плановой СОУТ. Срок проведения внеплановой СОУТ — в течение 6 месяцев со дня возникновения оснований (часть 2 статьи 17 ФЗ-426). По результатам внеплановой СОУТ оформляется отчет, и если условия труда на рабочем месте по-прежнему соответствуют допустимым, работодатель может подать новую декларацию в отношении этого рабочего места.

Важно: Внеплановая СОУТ проводится только в отношении конкретного рабочего места, где произошел страховой случай, а не всех рабочих мест организации.

Каков порядок прекращения действия декларации

Прекращение действия декларации в отношении рабочего места оформляется автоматически с момента наступления указанных в законе событий (несчастный случай, профзаболевание или выявление нарушений). Работодатель не обязан подавать отдельное уведомление о прекращении.

Прекращение действия декларации в отношении рабочего места происходит в силу закона (пункт 5 статьи 11 ФЗ-426) без издания работодателем какого-либо приказа или уведомления. Основанием является факт наступления одного из событий: несчастный случай на производстве, профзаболевание или выявление нарушений требований охраны труда государственным инспектором труда. После этого работодатель обязан организовать внеплановую СОУТ для данного рабочего места. При этом в реестр деклараций вносятся изменения уполномоченным органом (Роструд) на основании сведений, поступивших от работодателя (в форме отчета о проведении внеплановой СОУТ) или от органов надзора.

Важно: Хотя отдельного уведомления о прекращении действия декларации не требуется, работодатель обязан провести внеплановую СОУТ и представить ее результаты, что фактически фиксирует изменение статуса рабочего места.

Данный материал подготовлен исключительно для ознакомления и не претендует на роль юридической консультации. Суждения, высказанные экспертами, отражают их личную профессиональную позицию в сфере охраны труда. Прикладные задачи требуют опоры на актуальные нормативно-правовые документы в их действующей редакции; в затруднительных ситуациях необходимо привлечение специалистов с узкой экспертизой.