Продлевается ли декларация СОУТ автоматически?

Декларация соответствия условий труда была подана в 2016 году, с тех пор не было несчастных случаев и других указанных в законе обстоятельств. Возникает вопрос о порядке продления срока действия декларации после истечения первых 5 лет.

Да, срок действия декларации соответствия условий труда продлевается автоматически на следующие 5 лет без оформления дополнительных документов при отсутствии в период её действия обстоятельств, требующих проведения внеплановой специальной оценки условий труда.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

Это установлено частью 7 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Автоматическое продление происходит без подачи заявлений работодателем, без издания приказов и без внесения изменений в существующую декларацию. Единственное условие — отсутствие в течение 5 лет действия декларации обстоятельств, перечисленных в части 5 статьи 11 ФЗ-426, таких как замена производственного оборудования, изменение технологического процесса или получение предписания государственного инспектора труда.

Работодателю не требуется направлять уведомление в Минтруд или привлекать организацию, проводившую специальную оценку условий труда. Декларация сохраняет свою юридическую силу на новый срок при соблюдении установленных законом условий. Факт продления подтверждается отсутствием в документах организации оснований для проведения внеплановой СОУТ.

Важно: Автоматическое продление не требует оформления документов, но работодатель должен хранить доказательства отсутствия оснований для внеплановой СОУТ в течение всего срока действия декларации.

Какие обстоятельства препятствуют автоматическому продлению декларации

Наличие любого из обстоятельств, указанных в части 1 статьи 17 ФЗ-426, включая изменение технологического процесса, получение предписания инспектора или выявление профессионального заболевания.

Перечень обстоятельств, требующих проведения внеплановой специальной оценки условий труда, установлен частью 1 статьи 17 Федерального закона № 426-ФЗ. К ним относятся: ввод в эксплуатацию новых рабочих мест, замена производственного оборудования, изменение состава применяемых материалов, произошедший на рабочем месте несчастный случай на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц), выявление профессионального заболевания, а также получение предписания государственного инспектора труда.

При возникновении таких обстоятельств автоматическое продление декларации невозможно. Работодатель обязан организовать внеплановую СОУТ в течение 6 месяцев с момента наступления указанных событий.

Важно: Даже одно из перечисленных обстоятельств, возникшее в период действия декларации, отменяет возможность её автоматического продления.

Как проверить действительность продлённой декларации

Через реестр деклараций соответствия условий труда на официальном сайте Минтруда России, сохраняя внутренние документы, подтверждающие отсутствие оснований для внеплановой СОУТ.

Реестр деклараций соответствия условий труда ведётся Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации в соответствии с частью 9 статьи 11 ФЗ-426. Хотя факт автоматического продления не отражается в реестре новыми записями, декларация сохраняет силу под первоначальным регистрационным номером. Работодатель может подтвердить её действительность документами, свидетельствующими об отсутствии в течение 5 лет обстоятельств для внеплановой СОУТ: журналами учёта изменений производственного процесса, актами расследований несчастных случаев, перепиской с контролирующими органами.

При проверках Государственная инспекция труда запрашивает эти доказательства для подтверждения законности продления.

Важно: Отсутствие отметки о продлении в реестре не отменяет юридической силы автоматически продлённой декларации.

Как оформить внеплановую СОУТ при возникновении препятствующих обстоятельств

Путем заключения договора с аккредитованной организацией, проведения оценки и подачи новой декларации при соответствии условий труда нормативным требованиям.

Порядок действий работодателя:

1. 1Зафиксировать наступление обстоятельства, требующего внеплановой оценки (например, приказ о замене оборудования).
2. 2Создать комиссию по проведению специальной оценки условий труда.
3. 3Заключить договор с организацией, имеющей аккредитацию на проведение СОУТ.
4. 4Обеспечить проведение оценки в течение 6 месяцев с даты наступления обстоятельства.
5. 5При соответствии условий труда нормативным требованиям — подать новую декларацию в Минтруд России.

Результаты внеплановой СОУТ оформляются отчётом, а при отсутствии вредных производственных факторов — декларацией соответствия, которая действует 5 лет с возможностью последующего автоматического продления.

Важно: Нарушение 6-месячного срока проведения внеплановой СОУТ влечёт административную ответственность.

Представленная информация даётся лишь для общего понимания и не может служить заменой официальной правовой помощи. Все оценки принадлежат конкретным экспертам по охране труда и выражают их личную точку зрения. В повседневной работе следует руководствоваться последними версиями нормативных документов; столкнувшись со сложной ситуацией, нужно привлекать специалистов узкой направленности.