Продлевается ли срок действия декларации соответствия условий труда автоматически?
Работодатель провел специальную оценку условий труда и подал декларацию соответствия. По истечении пятилетнего срока действия декларации условия труда на рабочих местах не изменились, не произошло несчастных случаев, профессиональных заболеваний и не выявлено нарушений требований охраны труда. Возникает вопрос о порядке подтверждения продления срока действия декларации и отсутствия необходимости проведения внеплановой специальной оценки условий труда.
Да, срок действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда продлевается автоматически на следующие пять лет при отсутствии в течение предыдущего срока событий, указанных в законе. Работодателю не требуется совершать каких-либо дополнительных действий для подтверждения продления.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Согласно части 7 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — ФЗ-426), по истечении пятилетнего срока действия декларации и при отсутствии в период её действия обстоятельств, перечисленных в части 5 этой же статьи, срок действия декларации считается продленным автоматически на следующие пять лет. Законодатель не предусматривает необходимости подачи работодателем дополнительных документов или уведомлений для подтверждения продления. Факт отсутствия оснований для прекращения действия декларации (несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, нарушений требований охраны труда) является достаточным условием для автоматического продления.
Декларация соответствия подается работодателем после проведения специальной оценки условий труда, если на рабочих местах установлены допустимые условия труда. Первоначально декларация действует пять лет со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда (ФЗ-426 ст. 11 ч. 4). После истечения этого срока и при отсутствии препятствующих обстоятельств продление происходит автоматически. Работодатель должен обеспечить сохранность документов, подтверждающих отсутствие указанных в законе событий (акты расследования несчастных случаев, материалы проверок ГИТ, медицинские заключения), на случай возможных проверок.
Важно: Автоматическое продление не требует внесения изменений в реестр деклараций. Реестр ведется Федеральной службой по труду и занятости, и сведения о продлении срока действия декларации отражаются автоматически на основании истечения срока и отсутствия оснований для прекращения.
При каких условиях действие декларации соответствия прекращается досрочно
Действие декларации прекращается досрочно при наступлении одного из трех событий: несчастного случая на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц), профессионального заболевания из-за воздействия вредных факторов или выявления нарушений требований охраны труда в ходе проверки ГИТ. В этих случаях проводится внеплановая специальная оценка условий труда.
Основания для досрочного прекращения действия декларации соответствия условий труда прямо установлены частью 5 статьи 11 ФЗ-426. К ним относятся:
- 1Несчастный случай на производстве с работником, занятым на рабочем месте, в отношении которого принята декларация (за исключением случаев, произошедших по вине третьих лиц).
- 2Установление профессионального заболевания, причиной которого стало воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов.
- 3Выявление в ходе федерального государственного надзора нарушений государственных нормативных требований охраны труда на рабочем месте или в отношении работника.
При наступлении любого из этих событий действие декларации прекращается, и работодатель обязан организовать внеплановую специальную оценку условий труда на соответствующем рабочем месте. Решение о прекращении действия декларации принимается Рострудом, который в течение 10 календарных дней вносит запись в реестр деклараций (ФЗ-426 ст. 11 ч. 6).
Важно: Прекращение действия декларации не зависит от срока её действия — оно может наступить в любой момент, если возникнут указанные обстоятельства.
Как подать декларацию соответствия условий труда в реестр
Декларация подается работодателем в территориальный орган Роструда в электронной форме через личный кабинет на официальном сайте Роструда в течение 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.
Порядок подачи декларации соответствия условий труда установлен Приказом Минтруда России от 17.06.2021 № 406н. Декларация оформляется по утвержденной форме (Приложение № 1 к Приказу № 406н) и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя. Подача осуществляется:
- 1В электронном виде через личный кабинет на официальном сайте Роструда.
- 2На бумажном носителе (в случае отсутствия технической возможности).
Срок подачи — 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. При подаче декларации на бумажном носителе работодатель направляет её в территориальный орган Роструда по месту нахождения организации.
Важно: Декларация подается только в отношении рабочих мест с допустимыми условиями труда. Если по результатам специальной оценки условия труда признаны оптимальными или вредными/опасными, декларация не подается.
Как формируется и ведется реестр деклараций соответствия условий труда
Реестр деклараций ведется Федеральной службой по труду и занятости в электронном виде. Сведения вносятся в реестр в течение 15 рабочих дней со дня получения декларации, а при продлении срока действия — автоматически на основании отсутствия оснований для прекращения.
Порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда утвержден Приказом Минтруда России от 17.06.2021 № 406н (Приложение № 3). Реестр содержит:
- Сведения о работодателе;
- Реквизиты декларации;
- Срок действия декларации;
- Информацию о прекращении действия (при наличии).
Сведения о декларации вносятся в реестр в течение 15 рабочих дней со дня её получения Рострудом (п. 4 Приложения № 3 к Приказу № 406н). При автоматическом продлении срока действия декларации (по истечении пяти лет при отсутствии оснований для прекращения) соответствующая запись в реестре обновляется автоматически. В случае досрочного прекращения действия декларации Роструд вносит запись об этом в реестр в течение 5 рабочих дней с момента выявления оснований (п. 5 Приложения № 3 к Приказу № 406н).
Важно: Реестр деклараций является публичным и доступен на официальном сайте Роструда. Работодатель может проверить статус своей декларации в реестре.
Материалы, представленные на ресурсе, предназначены только для общего сведения и не заменяют квалифицированную правовую поддержку. Любые оценки и рекомендации отражают субъективное профессиональное видение авторов в сфере охраны труда. При возникновении практических потребностей следует использовать действующие версии законодательных и подзаконных актов, а в спорных или сложных обстоятельствах — привлекать узкопрофильных консультантов.