Как оформить прием работника на рабочее место с истекшим сроком СОУТ?

Работодатель принимает сотрудника на вакантное рабочее место, где срок специальной оценки условий труда истек, а плановая оценка не проводилась из-за отсутствия работника. Возникает вопрос о порядке приема и предоставления гарантий до проведения новой СОУТ.

Да, работодатель обязан ознакомить нового работника с имеющимися результатами предыдущей СОУТ и провести внеплановую специальную оценку условий труда в разумные сроки после приема на работу. До завершения новой оценки сохраняются все гарантии и компенсации, установленные по результатам последней проведенной СОУТ.

Согласно ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (ФЗ-426), специальная оценка условий труда проводится не реже чем раз в пять лет. При приеме на вакантное рабочее место, где СОУТ не проводилась в установленный срок, работодатель должен:

1. Ознакомить нового сотрудника с результатами последней проведенной оценки под подпись до подписания трудового договора.
2. Организовать внеплановую СОУТ в связи с изменением условий труда (прием нового работника является основанием по п. 2 ч. 1 ст. 17 ФЗ-426).
3. Включить в трудовой договор условия о классе условий труда и полагающихся компенсациях на основе предыдущих результатов (ТК РФ ст. 57).

Проведение внеплановой СОУТ должно быть начато в течение 6 месяцев с момента приема работника, хотя закон не устанавливает точных сроков для этого случая. До завершения новой оценки применяются результаты предыдущей СОУТ.

Какие гарантии и компенсации сохраняются до проведения новой СОУТ

Работник сохраняет право на все гарантии и компенсации, установленные по результатам последней проведенной СОУТ, если отсутствуют признаки ухудшения условий труда.

Это установлено ст. 15 ФЗ-426: до завершения внеплановой СОУТ применяются результаты предыдущей оценки. При классе условий труда 3.2 (вредные условия 2 степени) работнику предоставляются:

• Сокращенная рабочая неделя (не более 36 часов) по ТК РФ ст. 92;
• Дополнительный оплачиваемый отпуск (не менее 7 календарных дней) по ТК РФ ст. 117;
• Повышенная оплата труда (не менее 4% тарифной ставки) по ТК РФ ст. 147;
• Выдача молока или других равноценных пищевых продуктов (Приказ Минздрава России от 16.02.2009 № 45н).

Важно: Если в ходе новой СОУТ будет установлен более высокий класс условий труда (например, 3.3 или 3.4), работодатель обязан предоставить дополнительные компенсации с даты утверждения отчета. При улучшении условий (снижении класса) компенсации могут быть отменены только после завершения внеплановой СОУТ.

Как провести внеплановую СОУТ при приеме нового работника

Работодатель организует внеплановую оценку на основании п. 2 ч. 1 ст. 17 ФЗ-426, издав приказ и сформировав комиссию, с привлечением аккредитованной организации при необходимости.

Порядок проведения внеплановой СОУТ включает следующие шаги:

1. Издать приказ о проведении внеплановой СОУТ с указанием основания (прием нового работника на рабочее место без действующей оценки).
2. Сформировать комиссию по проведению СОУТ в составе не менее трех человек, включая представителя работодателя, специалиста по охране труда и представителя профсоюза (при наличии).
3. Заключить договор с аккредитованной организацией на проведение исследований и измерений (если оценка проводится с привлечением экспертов).
4. Обеспечить доступ экспертов на рабочее место для идентификации вредных факторов.
5. Получить отчет о проведении СОУТ и утвердить его приказом работодателя.
6. Уведомить организацию, проводившую СОУТ, об утверждении отчета в течение 3 рабочих дней.
7. Ознакомить работника с результатами оценки в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета.

Срок проведения внеплановой СОУТ составляет 6 месяцев со дня возникновения основания (п. 2 ч. 1 ст. 17 ФЗ-426).

Важно: Если на рабочем месте ранее действовала декларация соответствия (по ст. 11 ФЗ-426), она аннулируется при приеме нового работника, так как это считается изменением условий труда, требующим проведения оценки.

Как оформить ознакомление работника с результатами СОУТ

Ознакомление оформляется под подпись работника в личной карточке учета выдачи СИЗ или в отдельном листе ознакомления до подписания трудового договора.

Порядок оформления включает:

1. Подготовку выписки из отчета СОУТ с информацией о классе условий труда и полагающихся компенсациях.
2. Включение условий об охране труда в трудовой договор (характеристики рабочего места, гарантии и компенсации) согласно ТК РФ ст. 57.
3. Ознакомление работника с выпиской под подпись одним из способов:
4. В личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты;
5. В отдельном листе ознакомления с результатами СОУТ;
6. В приложении к трудовому договору.
7. Хранение документа об ознакомлении в течение всего срока действия результатов СОУТ.

Важно: При отказе работника от ознакомления составляется акт за подписью не менее двух свидетелей. Отказ не освобождает работодателя от обязанности предоставить установленные компенсации.

Любые размещённые сведения имеют статус ознакомительных и не должны рассматриваться как официальная юридическая поддержка. Все профессиональные мнения, озвученные в материалах, — это субъективные оценки специалистов по охране труда. При решении конкретных вопросов безопасной организации работ надлежит пользоваться последними версиями нормативных правовых актов, а в сложных случаях инициировать взаимодействие с экспертами соответствующего профиля.