Правомерно ли заменить отчет СОУТ с ошибками на новый?
После проведения специальной оценки условий труда в отчете были выявлены нарушения требований законодательства. Исполнитель вместо внесения исправлений в существующий отчет предоставил новый отчет с более поздней датой. Возникает вопрос о правомерности таких действий и порядке дальнейших шагов работодателя.
Нет, замена отчета специальной оценки условий труда (СОУТ) с выявленными нарушениями на новый отчет с другой датой неправомерна. Ошибки должны исправляться в первоначальном утвержденном отчете с соблюдением установленной процедуры.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Согласно статье 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — ФЗ-426), отчет о проведении СОУТ составляется, подписывается членами комиссии и утверждается ее председателем. Этот документ является единым и утверждается один раз. При выявлении ошибок или нарушений организация, проводившая СОУТ, обязана внести исправления в существующий отчет, а не создавать новый. Это следует из общего принципа документооборота и требований к отчету как к официальному документу, отражающему результаты проведения СОУТ на конкретную дату.
После внесения исправлений работодатель обязан выполнить те же действия, что и при первоначальном утверждении отчета: ознакомить работников с изменениями под роспись, разместить обновленные данные на официальном сайте (при наличии) и направить копию исправленного отчета в организацию, проводившую СОУТ. Последняя обязана передать исправленные данные в государственную информационную систему учета результатов СОУТ.
Важно: Создание нового отчета с новой датой утверждения вместо внесения исправлений в первоначальный документ нарушает последовательность процедуры и может привести к признанию результатов СОУТ недействительными.
Каков порядок исправления ошибок в отчете СОУТ
Ошибки исправляются в первоначальном отчете с соблюдением процедуры подписания и утверждения членами комиссии, после чего работодатель выполняет повторно установленные законом обязанности по информированию.
Порядок внесения изменений в отчет о проведении СОУТ включает следующие этапы:
- 1Выявление ошибок или нарушений в отчете и документальное оформление необходимости исправлений.
- 2Подготовка исправленного варианта первоначального отчета (декабрь 2024 г.) с сохранением исходной даты утверждения.
- 3Повторное подписание отчета всеми членами комиссии (включая председателя) с указанием даты внесения изменений.
- 4Утверждение исправленного отчета председателем комиссии работодателя.
- 5Ознакомление работников с исправленными результатами под роспись в течение 30 календарных дней (ФЗ-426 ст. 15).
- 6Размещение обновленных сводных данных на официальном сайте работодателя (при наличии) в течение 30 календарных дней.
- 7Направление копии исправленного отчета в организацию, проводившую СОУТ, в течение 3 рабочих дней (ФЗ-426 ст. 15 ч. 5.1).
Важно: Исправления вносятся непосредственно в текст первоначального отчета (например, путем зачеркивания и внесения правильных данных с указанием даты исправления и подписей ответственных лиц), либо отчет перепечатывается с сохранением даты первоначального утверждения и отметкой о внесенных изменениях.
Какие обязанности возникают у организации, проводившей СОУТ
Организация обязана принять исправленный отчет от работодателя и передать актуальные данные в государственную информационную систему учета результатов СОУТ.
Согласно части 5.1 статьи 15 ФЗ-426, организация, проводившая СОУТ, после получения от работодателя копии исправленного и утвержденного отчета обязана передать обновленные сведения в государственную информационную систему. Это требование подтверждается пунктом 2 статьи 6 ФЗ-426, устанавливающим обязанность организации предоставлять обоснования результатов СОУТ по требованию работодателя.
Если организация отказывается вносить исправления в первоначальный отчет или передавать данные в систему, работодатель вправе:
- направить письменную претензию с требованием исполнить обязательства;
- обратиться с жалобой в территориальный орган Роструда;
- инициировать судебное разбирательство для защиты своих прав.
Важно: Организация, проводившая СОУТ, не вправе самостоятельно создавать новый отчет вместо исправления первоначального документа, так как это искажает хронологию процедуры.
Как оформить передачу исправленного отчета в государственную систему
Организация, проводившая СОУТ, направляет данные через электронные сервисы Минтруда в установленном формате после получения исправленного отчета от работодателя.
После получения от работодателя копии исправленного отчета организация, проводившая СОУТ, обязана:
- 1Проверить соответствие исправлений требованиям Приказа Минтруда от 21.11.2023 № 817н (утверждает форму отчета и инструкцию по заполнению).
- 2Внести изменения в электронную базу данных организации.
- 3Передать актуализированные сведения через личный кабинет в государственной информационной системе учета результатов СОУТ.
- 4Убедиться в корректности отображения данных в системе.
Срок передачи данных законом прямо не установлен, но исходя из общих требований к оперативности, это следует сделать без неоправданных задержек после получения документов от работодателя.
Важно: Форма отчета и порядок его заполнения строго регламентированы Приложением № 4 к Приказу № 817н, что исключает произвольное изменение структуры документа.
Материалы, представленные на ресурсе, предназначены только для общего сведения и не заменяют квалифицированную правовую поддержку. Любые оценки и рекомендации отражают субъективное профессиональное видение авторов в сфере охраны труда. При возникновении практических потребностей следует использовать действующие версии законодательных и подзаконных актов, а в спорных или сложных обстоятельствах — привлекать узкопрофильных консультантов.