Какой порядок проведения специальной оценки условий труда?

Порядок проведения специальной оценки условий труда включает создание комиссии с нечётным числом членов, идентификацию вредных факторов, исследования и измерения, составление отчёта и ознакомление работников с результатами в течение 30 дней. Работодатель обязан проводить СОУТ не реже чем раз в пять лет.

Специальная оценка условий труда (СОУТ) проводится в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Процедура начинается с издания приказа о создании комиссии, в которую включаются представители работодателя и профсоюза (при его наличии). Комиссия утверждает график проведения оценки и перечень рабочих мест. Специализированная организация, соответствующая требованиям статьи 19 ФЗ-426, проводит идентификацию вредных и опасных производственных факторов, выполняет необходимые измерения и определяет классы условий труда. По итогам составляется отчёт, который подписывается членами комиссии и утверждается её председателем.

Важно: Работодатель обязан организовать ознакомление работников с результатами СОУТ на их рабочих местах под роспись в течение 30 календарных дней после утверждения отчёта.

Как выбрать организацию для проведения специальной оценки условий труда

Перед заключением договора работодатель должен проверить соответствие специализированной организации требованиям ФЗ-426 ст. 19: наличие в уставе деятельности по СОУТ, не менее пяти сертифицированных экспертов (включая врача-гигиениста) и аккредитованной испытательной лаборатории.

Требования к организациям, проводящим специальную оценку условий труда, установлены статьёй 19 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Работодателю необходимо запросить у потенциального подрядчика копии документов, подтверждающих:

1. Включение проведения СОУТ в уставные виды деятельности.
2. Наличие в штате не менее пяти экспертов с сертификатами, работающих по трудовому договору, включая хотя бы одного специалиста с высшим медицинским образованием по гигиене труда.
3. Существование структурного подразделения — испытательной лаборатории (центра), аккредитованной в национальной системе аккредитации.

Проверить сведения можно через реестр организаций, проводящих СОУТ, на официальном сайте Минтруда России.

Важно: Допускается привлечение субподрядчиков для измерения отдельных факторов, но только при наличии у них соответствующей аккредитации.

Какие документы оформляются по результатам специальной оценки условий труда

По итогам СОУТ специализированная организация составляет отчёт, включающий карты оценки рабочих мест, протоколы измерений, сводную ведомость и перечень мероприятий по улучшению условий труда. Отчёт утверждается председателем комиссии.

Состав отчёта о проведении специальной оценки условий труда регламентирован статьёй 15 ФЗ-426. Документ включает:

1. Сведения об организации-исполнителе с подтверждением её соответствия требованиям.
2. Перечень оцененных рабочих мест с идентифицированными вредными факторами.
3. Карты СОУТ с указанием классов условий труда.
4. Протоколы исследований и измерений.
5. Сводную ведомость результатов.
6. Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда.
7. Заключения экспертов.

Отчёт подписывается всеми членами комиссии работодателя и утверждается её председателем. Члены комиссии, не согласные с выводами, могут оставить письменное особое мнение, которое прилагается к отчёту.

Важно: В течение 30 дней после утверждения отчёта работодатель обязан разместить на своём сайте (при наличии) сводные данные о классах условий труда и перечне улучшающих мероприятий.

Как часто проводится специальная оценка условий труда

Плановая специальная оценка условий труда проводится не реже чем раз в пять лет. Внеплановая СОУТ осуществляется при вводе новых рабочих мест, изменении технологического процесса, возникновении несчастного случая или по предписанию контролирующих органов.

Периодичность проведения плановой специальной оценки условий труда установлена частью 4 статьи 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Пятилетний срок исчисляется со дня утверждения предыдущего отчёта о проведении СОУТ. Для рабочих мест, на которых вредные факторы не выявлены и действует декларация соответствия, повторная оценка не требуется до наступления обстоятельств, перечисленных в статье 17 ФЗ-426.

Основания для внеочередной специальной оценки условий труда включают:

• Ввод в эксплуатацию новых рабочих мест.
• Получение предписания государственного инспектора труда.
• Изменение технологического процесса, замена оборудования.
• Наступление несчастного случая на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц).
• Инициатива профсоюза или представительного органа работников при выявлении профессионального заболевания.

Важно: При смене юридического названия организации, изменении наименования рабочих мест или реорганизации без изменения условий труда проведение внеплановой СОУТ не требуется.

Содержание публикаций носит исключительно информационно-ознакомительный характер и не является юридически значимой консультацией. Изложенные мнения — это персональные суждения практиков в области охраны труда. В ходе решения реальных кейсов необходимо ориентироваться на новейшие редакции правовых актов, а в обстоятельствах, требующих углублённого разбора, обращаться к профильным экспертам узкого профиля.