Нужно ли подавать декларацию соответствия условий труда по форме Приказа №80н после 1 мая 2016 года?
Изменения в законодательстве о специальной оценке условий труда с 1 мая 2016 года вызвали вопросы о порядке декларирования рабочих мест с допустимыми условиями труда. Требуется определить необходимость подачи уточнённых деклараций по ранее утверждённой форме и сроки их представления.
Да, декларация подаётся по форме Приказа Минтруда России от 07.02.2014 №80н независимо от даты проведения оценки. Для рабочих мест, оценённых до 1 мая 2016 года с допустимыми условиями труда, требуется подать уточнённую декларацию.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Форма декларации соответствия условий труда, утверждённая Приказом №80н, продолжает применяться после вступления в силу изменений Федерального закона от 01.05.2016 №136-ФЗ. Это прямо предусмотрено переходными положениями: для рабочих мест, где условия труда на момент 1 мая 2016 года были признаны допустимыми или оптимальными по результатам СОУТ, работодатель обязан подать уточнённую декларацию с включением таких рабочих мест (ФЗ-136 ст. 4). Срок действия декларации составляет 5 лет со дня утверждения отчёта о спецоценке (ФЗ-426 ст. 11 ч. 4).
Нужно ли подавать декларации для рабочих мест, оценённых до 1 мая 2016 года
Да, обязательно. Работодатель должен подать уточнённую декларацию для всех рабочих мест с допустимыми условиями труда, оценённых до 1 мая 2016 года.
Согласно ФЗ-136 ст. 4, новые правила декларирования распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2014 года. Это означает, что в отношении рабочих мест, где до 1 мая 2016 года уже были установлены допустимые условия труда, работодатель обязан представить уточнённую декларацию в территориальный орган Роструда. Исключение составляют только рабочие места, перечисленные в ФЗ-426 ст. 10 ч. 6 (профессии с досрочной пенсией, гарантии за вредные условия). Декларация подаётся по месту нахождения работодателя по форме Приказа №80н.
Важно: Обязанность подать уточнённую декларацию возникает независимо от того, истёк ли первоначальный пятилетний срок действия предыдущей декларации.
Как подать декларацию соответствия условий труда
Декларация направляется в бумажном или электронном виде в территориальную инспекцию Роструда по месту регистрации работодателя с приложением заверенной копии отчёта о спецоценке.
Порядок подачи установлен Приказом Минтруда №80н. Декларация оформляется по утверждённой форме, подписывается работодателем и направляется в ГИТ одним из способов:
- 1На бумажном носителе заказным письмом с описью вложения
- 2В электронной форме через портал Роструда с усиленной квалифицированной подписью
- 3Через МФЦ при наличии соглашения о взаимодействии
К декларации прилагается заверенная копия отчёта о проведении СОУТ. Срок подачи уточнённой декларации для рабочих мест, оценённых до 1 мая 2016 года, законодательно не установлен, но рекомендуется сделать это в разумный срок после вступления изменений в силу.
Какие рабочие места исключаются из декларирования
Рабочие места, указанные в ФЗ-426 ст. 10 ч. 6, а также места с вредными или опасными условиями труда.
Не подлежат декларированию:
- Рабочие места профессий, дающих право на досрочную пенсию
- Места с установленными гарантиями за вредные условия труда
- Рабочие места, где предыдущая СОУТ выявила вредные/опасные условия
- Места, где проведена идентификация вредных факторов (ФЗ-426 ст. 10 ч. 6)
Для таких рабочих местах проводится полная специальная оценка с исследованиями факторов, а результаты оформляются картой СОУТ без подачи декларации. Идентификация потенциально вредных факторов для этих категорий не осуществляется.
Важно: Декларация подаётся только для рабочих мест с оптимальными или допустимыми условиями труда, где вредные факторы не выявлены.
Здесь размещаются материалы ознакомительного толка, не приравниваемые к юридической консультации или правовому сопровождению. Позиции, изложенные в публикациях, являются субъективными взглядами профессионалов в сфере охраны труда. При появлении практических задач необходимо оперировать актуальными редакциями нормативно-правовых источников, а при возникновении трудностей — задействовать компетентных узкопрофильных специалистов.