Как подать уточнённую декларацию СОУТ для рабочих мест 1 и 2 класса?
Работодатель провёл специальную оценку условий труда в 2015 году и теперь нуждается в подаче уточнённой декларации для рабочих мест с оптимальными и допустимыми условиями труда. Возникает вопрос о процедуре подачи и наличии специальной формы для такой декларации.
Уточнённая декларация подаётся в том же порядке, что и первоначальная декларация соответствия условий труда, с использованием стандартной формы по Приказу Минтруда № 80н. Специальной формы для уточнённой декларации законодательством не предусмотрено.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Работодатель обязан подавать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда для рабочих мест, где по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) вредные и опасные производственные факторы не выявлены, а условия труда признаны оптимальными (1 класс) или допустимыми (2 класс). Это требование установлено ФЗ-426 ст. 11. При необходимости внесения изменений в ранее поданную декларацию (например, при изменении сведений о рабочих местах) работодатель подаёт уточнённую декларацию.
Поскольку специальная форма и порядок подачи именно уточнённой декларации нормативно не установлены, применяется общий порядок, предусмотренный для первоначальной декларации. Декларация подаётся в территориальный орган Государственной инспекции труда по месту нахождения работодателя. Ключевой документ, регулирующий этот процесс — Приказ Минтруда России от 07.02.2014 № 80н, которым утверждена форма декларации и порядок её заполнения.
Важно: Подача уточнённой декларации требуется при изменении сведений, содержащихся в первоначально поданной декларации, например при изменении перечня рабочих мест с оптимальными или допустимыми условиями труда.
Какие нормативные акты регулируют подачу декларации СОУТ
Основные нормативные акты — ФЗ-426 ст. 11 и Приказ Минтруда № 80н, утверждающий форму декларации и порядок её подачи.
Подача декларации соответствия условий труда регулируется Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (ФЗ-426). Согласно ст. 11 этого закона, декларация подаётся в отношении рабочих мест, где вредные и опасные производственные факторы не выявлены, а условия труда признаны оптимальными или допустимыми. Исключение составляют рабочи места, указанные в ч. 6 ст. 10 ФЗ-426 (например, рабочие места работников, имеющих право на досрочную пенсию).
Форма декларации и порядок её подачи утверждены Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н. Этот приказ содержит бланк декларации и правила её заполнения, включая перечень сведений, которые должны быть указаны: наименование работодателя, ИНН, ОГРН, перечень рабочих мест и другие данные.
Важно: Декларация подаётся только для рабочих мест с оптимальными или допустимыми условиями труда, при отсутствии идентифицированных вредных факторов.
Как оформить уточнённую декларацию СОУТ
Уточнённая декларация оформляется по стандартной форме Приказа № 80н с внесением актуальных сведений и подаётся в территориальный орган ГИТ.
Поскольку специальной формы уточнённой декларации не предусмотрено, работодатель использует ту же форму, что и для первоначальной декларации, утверждённую Приказом Минтруда № 80н. В форме следует указать:
- 1Актуальные сведения о работодателе (наименование, ИНН, ОГРН, адрес).
- 2Перечень рабочих мест с оптимальными или допустимыми условиями труда, подлежащих декларированию.
- 3Реквизиты отчёта о проведении специальной оценки условий труда.
- 4Дату составления декларации.
Декларация подписывается работодателем (руководителем организации или индивидуальным предпринимателем) и заверяется печатью (при наличии). Подаётся документ в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (Государственную инспекцию труда) по месту нахождения работодателя. Способ подачи — почтовое отправление с описью вложения или личное представление.
Важно: При заполнении уточнённой декларации следует указывать все рабочие места с оптимальными и допустимыми условиями труда, подлежащие декларированию на текущий момент, а не только изменённые данные.
Каков порядок подачи декларации в ГИТ
Декларация подаётся в территориальный орган ГИТ по месту нахождения работодателя любым способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправки.
Порядок подачи декларации установлен Приказом Минтруда № 80н. Работодатель направляет заполненную и подписанную декларацию в территориальный орган Государственной инспекции труда. Это можно сделать:
- 1Почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.
- 2Личным представлением в канцелярию территориального органа ГИТ с отметкой о приёме на копии документа.
- 3В электронной форме через портал Роструда (при наличии технической возможности).
Срок подачи декларации — в течение 30 рабочих дней со дня утверждения отчёта о проведении специальной оценки условий труда. Для уточнённой декларации срок законодательно не установлен, но рекомендуется подавать её в разумный срок после изменения сведений.
После подачи декларация регистрируется территориальным органом ГИТ в течение 10 рабочих дней. Срок действия декларации — 5 лет, и он автоматически продлевается при отсутствии несчастных случаев на производстве или профессиональных заболеваний на соответствующих рабочих местах.
Важно: При подаче уточнённой декларации рекомендуется сопроводить её пояснительным письмом с указанием причины подачи (например, "в связи с изменением перечня рабочих мест").
Любые размещённые сведения имеют статус ознакомительных и не должны рассматриваться как официальная юридическая поддержка. Все профессиональные мнения, озвученные в материалах, — это субъективные оценки специалистов по охране труда. При решении конкретных вопросов безопасной организации работ надлежит пользоваться последними версиями нормативных правовых актов, а в сложных случаях инициировать взаимодействие с экспертами соответствующего профиля.