Нужно ли подавать декларацию соответствия после СОУТ 2015 года?
Специальная оценка условий труда проведена в декабре 2015 года, когда подача декларации соответствия не требовалась. После вступления в силу Федерального закона № 136-ФЗ от 01.05.2016 возникла обязанность подать уточненную декларацию для рабочих мест с оптимальными и допустимыми условиями труда. Требуется определить актуальные требования к подаче и последствия их невыполнения.
Да, работодатели, проводившие СОУТ в 2015 году и имеющие рабочие места с оптимальными или допустимыми условиями труда, обязаны подать уточненную декларацию в Роструд. Срок подачи законодательно не установлен, но декларация должна быть подана.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Согласно части 4 статьи 3 Федерального закона от 01.05.2016 № 136-ФЗ, работодатели, у которых по результатам СОУТ, проведенной в период с 01.01.2014 по 01.05.2016, условия труда признаны оптимальными или допустимыми (за исключением рабочих мест из части 6 статьи 10 ФЗ-426), обязаны подать уточненную декларацию соответствия. Эта норма носит бессрочный характер и применяется независимо от даты проведения оценки. Декларация подается в территориальный орган Роструда по месту нахождения организации.
Важно: Несмотря на отсутствие установленного срока, неподача декларации не освобождает от обязанности её оформления и направления в контролирующий орган.
Какие рабочие места включаются в уточненную декларацию
В декларацию включаются рабочие места с оптимальными или допустимыми условиями труда, кроме исключений, перечисленных в части 6 статьи 10 ФЗ-426.
Согласно части 1 статьи 11 ФЗ-426, декларация подаётся для рабочих мест, где вредные факторы не выявлены или условия труда признаны оптимальными/допустимыми. Исключение составляют рабочие места, перечисленные в части 6 статьи 10 ФЗ-426, включая:
- места работников, имеющих право на досрочную пенсию;
- места с законодательно установленными гарантиями за вредные условия;
- места, где ранее аттестация или СОУТ выявила вредные условия.
Важно: Если рабочее место попадает под исключения части 6 статьи 10 ФЗ-426, подача декларации не требуется даже при оптимальных условиях труда.
Как подать уточненную декларацию соответствия условий труда
Декларация подаётся в территориальный орган Роструда в письменной форме или через электронные сервисы.
Порядок регулируется частью 1 статьи 11 ФЗ-426:
- 1Подготовить декларацию по форме, утверждённой Приказом Минтруда № 80н.
- 2Направить документ в территориальное отделение Роструда:
- 3Почтовым отправлением с описью вложения;
- 4Лично через канцелярию инспекции;
- 5Через личный кабинет на сайте «Онлайнинспекция.рф».
- 6Дождаться регистрации декларации в реестре.
Важно: Декларация подписывается руководителем организации и заверяется печатью (при наличии).
Какой срок действия уточненной декларации
Декларация действует бессрочно, но требует обновления при изменении условий труда или структуры рабочих мест.
Согласно части 5 статьи 11 ФЗ-426, декларация прекращает действие при:
- Наступлении несчастного случая на рабочем месте;
- Выявлении профзаболевания из-за условий труда;
- Обнаружении вредных факторов при внеплановой СОУТ. В этих случаях проводится новая оценка, и при изменении класса условий труда декларация аннулируется.
Важно: При реорганизации компании или изменении наименования рабочего места декларация сохраняет силу, но работодатель должен уведомить Роструд об изменениях.
Данные сведения публикуются исключительно в информационных целях и не могут трактоваться как официальная юридическая помощь. Все приведённые суждения — это частные экспертные позиции в области безопасности труда. В практической деятельности надлежит опираться на самые свежие варианты нормативно-правовой документации; при повышенной сложности задачи рекомендуется сотрудничество с отраслевыми специалистами.