Остаются ли карты СОУТ действительными при изменении кода ОКПДТР?
С 1 января 2026 года вводится новый классификатор профессий ОК 016-2025, что повлечет изменение кодов ОКПДТР для части должностей. Работодатель использует эти коды в картах специальной оценки условий труда. Возникает вопрос о сохранении юридической силы существующих карт СОУТ и порядке приведения документации в соответствие с новым классификатором без конфликтов в отчетности.
Да, карты специальной оценки условий труда (СОУТ) остаются действительными при изменении кодов ОКПДТР. Работодателю не требуется проводить внеплановую спецоценку, но необходимо актуализировать коды в документах при последующем изменении штатного расписания или кадровых процедурах.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Изменение кода профессии по новому классификатору ОК 016-2025 не влияет на действительность ранее проведенной специальной оценки условий труда. Карта СОУТ является действующим документом до следующей плановой или внеплановой спецоценки согласно требованиям Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Код ОКПДТР в карте СОУТ выполняет справочно-идентификационную функцию и не относится к характеристикам рабочего места, которые исследуются при спецоценке. Поэтому смена кода классификатора сама по себе не является основанием для пересмотра результатов СОУТ или аннулирования карт.
Важно: Если при изменении кода ОКПДТР меняются существенные условия труда (трудовая функция, оборудование, технологический процесс), это может потребовать внеплановой СОУТ по основаниям, указанным в ст. 17 Закона № 426-ФЗ.
Что должен сделать работодатель при изменении кода ОКПДТР
Актуализировать коды в кадровых документах при первом удобном случае: при изменении штатного расписания, утверждении новых должностных инструкций или во время планового обновления локальных актов.
Работодателю следует привести документацию в соответствие с новым классификатором в рабочем порядке. В первую очередь необходимо обновить:
- 1Штатное расписание (коды должностей)
- 2Трудовые договоры и дополнительные соглашения (при изменении наименований должностей)
- 3Должностные инструкции
Что касается карт СОУТ, то их переоформление не требуется исключительно из-за изменения кода. Приказ Минтруда России от 21.11.2023 № 817н (п. 6 Инструкции по заполнению формы отчета) допускает использование действующих карт с прежними кодами до момента проведения следующей спецоценки. Однако при внесении изменений в отчет о проведении СОУТ (например, при плановой спецоценке) новые коды должны быть указаны уже по актуальному классификатору.
Важно: Если изменение кода сопровождается переименованием должности, работодатель должен оформить дополнительное соглашение к трудовому договору в порядке ст. 72 ТК РФ.
Как избежать противоречий между ФГИС СОУТ и другими отчетными документами
Систематически обновлять коды во всех кадровых и отчетных документах при их очередном изменении, используя сквозные реестры должностей для синхронизации данных.
ФГИС СОУТ содержит сведения, внесенные при последней спецоценке. При подаче отчетности в 2026 году и позднее работодатель должен использовать актуальные коды ОКПДТР из нового классификатора во всех новых документах:
- статистической отчетности (форма 1-Т (условия труда))
- документах для ФСС (подтверждение основного вида деятельности)
- кадровой отчетности (форма СЗВ-ТД)
Поскольку карты СОУТ остаются действительными с прежними кодами, временное расхождение кодов в разных системах не является нарушением. Для минимизации несоответствий рекомендуется:
- 1Создать внутренний реестр соответствия старых и новых кодов должностей
- 2Обновлять коды в электронных кадровых системах при первом изменении штатного расписания
- 3При проведении следующей спецоценки указывать новые коды в отчете СОУТ
Этот подход соответствует п. 6 Инструкции к Приказу № 817н, который допускает использование действующих результатов СОУТ до истечения их срока действия.
Важно: При сдаче отчетности за 2026 год указывайте коды по новому классификатору ОК 016-2025, даже если в картах СОУТ пока остаются старые коды.
Как внести изменения в карты СОУТ при плановой спецоценке
Включить актуализацию кодов ОКПДТР в перечень работ при очередной плановой специальной оценке условий труда.
Когда наступает срок проведения плановой СОУТ (не реже 1 раза в 5 лет), работодатель поручает аккредитованной организации:
- 1Провести спецоценку в соответствии с Приказом Минтруда № 817н
- 2Указать в картах СОУТ новые коды ОКПДТР согласно ОК 016-2025
- 3Направить обновленные сведения в ФГИС СОУТ
Порядок действий:
- 1Заключить договор с аккредитованной организацией на проведение плановой СОУТ
- 2Предоставить исполнителю актуальное штатное расписание с новыми кодами должностей
- 3Получить обновленный отчет о проведении СОУТ с картами, содержащими новые коды
- 4Утвердить отчет приказом работодателя
- 5Ознакомить работников с картами под роспись
- 6Направить сведения в ФГИС СОУТ через личный кабинет на сайте Минтруда
Данная процедура выполняется в рамках плановой спецоценки и не требует отдельного внепланового мероприятия только для смены кодов.
Важно: При изменении технологического процесса, оборудования или состава материалов, которые могут повлиять на условия труда, проводится внеплановая СОУТ независимо от срока предыдущей оценки.
Данный материал подготовлен исключительно для ознакомления и не претендует на роль юридической консультации. Суждения, высказанные экспертами, отражают их личную профессиональную позицию в сфере охраны труда. Прикладные задачи требуют опоры на актуальные нормативно-правовые документы в их действующей редакции; в затруднительных ситуациях необходимо привлечение специалистов с узкой экспертизой.