+7 (499) 995-22-40

Считается ли ошибкой перестановка слов в названии должности в карте СОУТ?

ошибка в карте СОУТ

При проведении специальной оценки условий труда в карте СОУТ была допущена перестановка слов в наименовании должности работника по сравнению с записью в штатном расписании. Возникает вопрос о правомерности такого оформления и необходимости внесения изменений.

Да, перестановка слов в наименовании должности в карте СОУТ считается ошибкой, если она не соответствует точной формулировке в штатном расписании работодателя. Такое несоответствие требует исправления документа.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

Согласно пункту 2 раздела III Инструкции по заполнению отчета о проведении специальной оценки условий труда, утвержденной Приказом Минтруда России от 21 ноября 2023 года № 817н, в карте СОУТ необходимо указывать наименование должности, профессии или специальности работника строго в соответствии со штатным расписанием организации. Допускается лишь добавление в скобках уточняющих сведений для идентификации рабочего места или указание производных характеристик должности.

Перестановка слов в названии должности («радиолокации» и «радионавигации») изменяет официальное наименование позиции, что нарушает требование о точном соответствии. Даже если смысл должности не меняется, формальное несовпадение с утвержденным штатным расписанием делает такую запись некорректной. Работодатель обязан обеспечить идентичность формулировок во всех кадровых документах, включая результаты СОУТ.

Важно: Несоответствие наименования должности в карте СОУТ штатному расписанию может привести к признанию документа недействительным при проверке Государственной инспекции труда.

Как правильно указывать должность в карте СОУТ

Наименование должности указывается дословно в соответствии с записью в штатном расписании работодателя, без изменений порядка слов. Допустимы только уточнения в скобках или указание производных характеристик.

Порядок заполнения карты специальной оценки условий труда установлен Приказом Минтруда России от 21 ноября 2023 года № 817н. Согласно пункту 2 раздела III Инструкции по заполнению отчета:

  • В первой строке карты СОУТ указывается точное наименование должности из штатного расписания;
  • Допускается дополнение в скобках уточняющих сведений, облегчающих идентификацию рабочего места (например, «ведущий инженер радионавигации (отдел аэронавигационного оборудования)»);
  • Могут указываться производные характеристики должности (если это предусмотрено квалификационными справочниками или профессиональными стандартами);
  • Запрещено самостоятельно изменять порядок слов, заменять синонимами или сокращать утвержденное наименование должности.

Таким образом, ключевое требование — дословное соответствие штатному расписанию. Любые отклонения, включая перестановку слов, считаются нарушением установленного порядка оформления результатов специальной оценки условий труда.

Важно: Если должность отсутствует в квалификационных справочниках, в карте СОУТ делается запись «Отсутствует», но наименование всё равно указывается строго по штатному расписанию.

Что делать при обнаружении ошибки в наименовании должности в карте СОУТ

Необходимо составить корректирующий отчет о проведении специальной оценки условий труда с исправленными данными и уведомить работника о внесении изменений.

Порядок исправления ошибок в документах СОУТ регулируется разделом X Методики проведения специальной оценки условий труда, утвержденной Приказом Минтруда России от 21 ноября 2023 года № 817н. При выявлении неточностей в карте СОУТ, в том числе в наименовании должности, работодатель должен:

  1. 1Инициировать внеплановую специальную оценку условий труда для корректировки ошибочных данных.
  2. 2Создать комиссию по проведению СОУТ (если она была расформирована).
  3. 3Провести идентификацию потенциально вредных факторов на рабочих местах с некорректными данными.
  4. 4Оформить корректирующий отчет о проведении СОУТ с исправленными картами.
  5. 5Утвердить отчет комиссией и подписать у работодателя.
  6. 6Направить копию исправленной карты работнику в течение 30 календарных дней.
  7. 7Разместить сводные данные о результатах проведенной СОУТ на официальном сайте организации (при его наличии).

Корректирующий отчет является частью основной документации по СОУТ и хранится вместе с первоначальным отчетом. Исправления вносятся без изменения даты проведения основной оценки.

Важно: Если ошибка обнаружена в течение 6 месяцев после утверждения отчета, исправление проводится без проведения полного цикла измерений — достаточно сверки данных со штатным расписанием.

Какие последствия неправильного указания должности в карте СОУТ

Основное последствие — признание карты СОУТ недействительной при проверках, что влечет необходимость повторного оформления документа. Также возможны сложности при назначении гарантий и компенсаций работнику.

Некорректное указание должности в карте СОУТ не является административным правонарушением само по себе, но создает следующие проблемы:

  • Затруднение идентификации рабочего места при проверках Государственной инспекцией труда;
  • Риск оспаривания результатов специальной оценки условий труда;
  • Сложности в определении предоставляемых работнику гарантий и компенсаций (дополнительный отпуск, повышенная оплата труда), если они привязаны к конкретным условиям труда на рабочем месте;
  • Проблемы при расследовании несчастных случаев, если пострадавший работник числился под некорректно указанной должностью;
  • Отказ Фонда социального страхования в возмещении расходов, связанных с условиями труда.

Своевременное исправление ошибки в порядке, установленном Приказом № 817н, позволяет минимизировать эти риски и обеспечить соответствие документации требованиям трудового законодательства.

Важно: При изменении наименования должности в штатном расписании необходимо провести внеплановую СОУТ в течение 6 месяцев, но это отдельная процедура, не связанная с исправлением ошибок.

Представленная информация даётся лишь для общего понимания и не может служить заменой официальной правовой помощи. Все оценки принадлежат конкретным экспертам по охране труда и выражают их личную точку зрения. В повседневной работе следует руководствоваться последними версиями нормативных документов; столкнувшись со сложной ситуацией, нужно привлекать специалистов узкой направленности.