Обязательно ли подавать декларацию при допустимых условиях труда?
Работодатель проводит специальную оценку условий труда с установленной периодичностью и получил класс 2 (допустимые условия) на части рабочих мест. Возникает вопрос о необходимости подачи декларации соответствия для таких рабочих мест в контролирующие органы.
Да, работодатель обязан подавать декларацию соответствия для рабочих мест с допустимыми условиями труда (класс 2), за исключением случаев, указанных в законе.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Это требование установлено частью 1 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Декларация подается в территориальный орган Роструда при условии, что на рабочем месте:
- 1Вредные факторы не выявлены при идентификации
- 2Условия труда признаны допустимыми (класс 2) по результатам измерений
- 3Рабочее место не включено в перечень исключений (ч. 6 ст. 10 ФЗ-426). Срок подачи - 30 рабочих дней с даты утверждения отчета о спецоценке. Декларация действительна 5 лет и автоматически продлевается при отсутствии несчастных случаев и профзаболеваний.
Важно: Не подача декларации при наличии оснований считается нарушением порядка проведения СОУТ.
Какие рабочие места подлежат декларированию
Все рабочие места с оптимальными (1 класс) и допустимыми (2 класс) условиями труда, кроме исключений, перечисленных в ФЗ-426 ст. 10 ч. 6.
Декларирование обязательно, если по результатам СОУТ условия труда признаны безопасными. К допустимым условиям (2 класс) относятся случаи, когда уровни вредных факторов не превышают нормативы, а функциональное состояние работника восстанавливается к началу следующей смены (ФЗ-426 ст. 14 ч. 3). Исключения составляют рабочи места:
- Включенные в списки на досрочную пенсию
- Предусматривающие предоставление гарантий за вредность
- С ранее установленным вредным/опасным классом (ФЗ-426 ст. 10 ч. 6).
Важно: Если рабочее место соответствует исключениям из ч. 6 ст. 10 ФЗ-426, декларация не подается независимо от класса условий труда.
Как оформить декларацию соответствия условий труда
Декларация оформляется по форме, утвержденной Приказом Минтруда № 817н, и подается в электронном виде через личный кабинет на сайте Роструда.
Порядок подачи установлен частью 2 статьи 11 ФЗ-426. Работодателю необходимо:
- 1Заполнить декларацию в соответствии с требованиями Приказа Минтруда № 817н
- 2Подписать усиленной квалифицированной электронной подписью
- 3Направить через личный кабинет работодателя на сайте Роструда
- 4Приложить реквизиты приказа об утверждении отчета о спецоценке
Срок подачи - 30 рабочих дней с даты утверждения отчета о проведении СОУТ. При отсутствии технической возможности допускается подача на бумажном носителе с последующей регистрацией в журнале учета.
Важно: Декларация считается поданной со дня внесения записи в реестр деклараций Роструда.
Каков срок действия декларации соответствия
5 лет с возможностью автоматического продления при отсутствии оснований для досрочного прекращения действия.
Согласно части 4 статьи 11 ФЗ-426, декларация действует в течение 5 лет. Срок исчисляется со дня внесения сведений в реестр. Декларация автоматически продлевается на следующий 5-летний период, если за время ее действия:
- Не произошло несчастных случаев на производстве
- Не выявлено профессиональных заболеваний
- Не вынесено предписаний ГИТ из-за нарушений на декларируемых рабочих местах (ФЗ-426 ст. 11 ч. 5).
При наступлении указанных событий действие декларации прекращается досрочно, и работодатель обязан провести внеплановую СОУТ в течение 6 месяцев.
Важно: Автоматическое продление не требует дополнительных действий от работодателя - реестр актуализируется автоматически.
Информация на сайте предоставляется как справочная и не может расцениваться в качестве официального правового совета. Все комментарии отражают индивидуальную профессиональную точку зрения специалистов по охране труда. Для решения прикладных вопросов следует сверяться с новейшими версиями нормативных актов, а в нетипичных и проблемных случаях — консультироваться с экспертами соответствующего профиля.