Обязательна ли специальная оценка условий труда?
Строительная компания из Новомосковска ранее не проводила аттестацию рабочих мест. Требуется определить обязательность проведения специальной оценки условий труда, сроки ее организации и порядок выбора исполнителя.
Да, специальная оценка условий труда (СОУТ) обязательна для всех работодателей, включая строительные компании, за исключением надомников, дистанционных работников и работников религиозных организаций. Проводится не реже чем раз в пять лет, а для организаций, ранее не проводивших аттестацию, должна быть организована как можно скорее.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Специальная оценка условий труда — это обязанность работодателя, установленная статьей 212 Трудового кодекса РФ и Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ (ФЗ-426). Цель процедуры — выявление вредных и опасных производственных факторов для установления гарантий и компенсаций работникам. Согласно ФЗ-426 ст. 8 ч. 4, СОУТ проводится не реже чем каждые пять лет. Для компаний, которые ранее не проводили аттестацию рабочих мест (как в данном случае), спецоценка должна быть проведена в ближайшее время без отсрочки, так как переходные положения закона истекли.
Важно: Отсутствие ранее проведенной аттестации не освобождает от обязанности провести СОУТ. Промедление может привести к административной ответственности.
Как организовать проведение специальной оценки условий труда
Начинать нужно с создания внутренней комиссии по СОУТ, утверждения графика работ и выбора специализированной организации, соответствующей требованиям ФЗ-426.
Порядок организации установлен ФЗ-426 ст. 9 и включает следующие обязательные шаги:
- 1Издать приказ о создании комиссии по проведению СОУТ. В состав комиссии включаются представители работодателя, специалист по охране труда, представители профсоюза (при наличии). Количество членов комиссии должно быть нечетным.
- 2Утвердить график проведения специальной оценки условий труда.
- 3Выбрать специализированную организацию, аккредитованную для проведения СОУТ и соответствующую требованиям ФЗ-426 ст. 19 (наличие в штате не менее пяти экспертов, аккредитованных испытательной лаборатории).
- 4Заключить гражданско-правовой договор со специализированной организацией.
- 5Обеспечить доступ экспертов на рабочие места и предоставить необходимую документацию.
После проведения измерений и исследований комиссия совместно со специализированной организацией утверждает результаты СОУТ. Отчет о проведении специальной оценки условий труда подписывается всеми членами комиссии.
Важно: Для аналогичных рабочих мест оценка проводится выборочно — в отношении 20% от общего числа (но не менее двух рабочих мест), а результаты распространяются на все аналогичные места (ФЗ-426 ст. 16 ч. 1).
Как выбрать организацию для проведения специальной оценки
Обращаться нужно в специализированную организацию, включенную в реестр Минтруда России и соответствующую критериям ФЗ-426 ст. 19. В Новомосковске такие организации можно найти через официальный реестр на сайте Минтруда.
Специализированная организация должна соответствовать следующим требованиям (ФЗ-426 ст. 19):
- наличие в штате не менее пяти экспертов, сертифицированных на право выполнения работ по СОУТ;
- наличие испытательной лаборатории, аккредитованной в национальной системе аккредитации;
- независимость от работодателя (отсутствие конфликта интересов).
Актуальный перечень организаций, имеющих право проводить СОУТ, размещен в реестре на официальном сайте Минтруда России. Для поиска исполнителя в Новомосковске рекомендуется:
- 1Зайти на сайт Минтруда в раздел реестра организаций, проводящих СОУТ.
- 2Использовать фильтры по региону (Тульская область) или населенному пункту.
- 3Проверить действующую аккредитацию организации и сроки ее действия.
Важно: Заключая договор, проверьте наличие действующего свидетельства о включении организации в реестр и полномочия экспертов. Результаты СОУТ, проведенной неаккредитованной организацией, будут недействительны.
Какие последствия непроведения специальной оценки условий труда
Непроведение СОУТ нарушает государственные нормативные требования охраны труда и влечет административную ответственность по КоАП РФ ст. 5.27.1.
Отсутствие специальной оценки условий труда лишает работодателя возможности:
- объективно оценить условия труда на рабочих местах;
- установить работникам положенные гарантии и компенсации (доплаты, сокращенное рабочее время, дополнительный отпуск);
- правильно рассчитать страховые взносы в Пенсионный фонд (дополнительные тарифы за вредные условия труда).
Согласно КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 2, нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда или ее непроведение влечет предупреждение или наложение административного штрафа. Для юридических лиц размер штрафа значителен.
Важно: Провести СОУТ рекомендуется даже при отсутствии явных вредных факторов — это позволяет оформить декларацию соответствия условий труда нормативным требованиям (ФЗ-426 ст. 11).
Материалы, представленные на ресурсе, предназначены только для общего сведения и не заменяют квалифицированную правовую поддержку. Любые оценки и рекомендации отражают субъективное профессиональное видение авторов в сфере охраны труда. При возникновении практических потребностей следует использовать действующие версии законодательных и подзаконных актов, а в спорных или сложных обстоятельствах — привлекать узкопрофильных консультантов.
