Обязаны ли малые предприятия проводить СОУТ в офисе?
Малый бизнес создаёт офисные рабочие места без вредных производственных факторов. Возникает вопрос о необходимости проведения специальной оценки условий труда в таких условиях.
Да, обязаны. Специальная оценка условий труда (СОУТ) является обязательной для всех работодателей, включая малые предприятия с офисными рабочими местами, независимо от наличия вредных производственных факторов.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Это требование установлено Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Согласно абзацу 11 части 2 статьи 212 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить проведение СОУТ в соответствии с законодательством. Статья 3 ФЗ-426 определяет СОУТ как единый комплекс мероприятий по идентификации вредных и опасных факторов и оценке их воздействия на работника. Отсутствие вредных факторов в офисе не отменяет обязанности провести оценку — в этом случае рабочие места признаются оптимальными или допустимыми.
Важно: Проведение СОУТ обязательно даже если работодатель считает условия труда безопасными. Непроведение оценки нарушает требования трудового законодательства.
Что такое специальная оценка условий труда и для чего она проводится
СОУТ — это комплекс мероприятий по оценке условий труда на рабочих местах, направленный на выявление вредных факторов и установление классов условий труда для определения гарантий и компенсаций работникам.
Специальная оценка условий труда регулируется Федеральным законом № 426-ФЗ. Согласно статье 3 ФЗ-426, СОУТ включает идентификацию потенциально вредных факторов производственной среды и трудового процесса, а также оценку уровня их воздействия. Результаты СОУТ используются для установления классов условий труда, определения необходимости предоставления работникам гарантий и компенсаций (дополнительный отпуск, сокращённая рабочая неделя, повышенная оплата труда), а также для планирования мероприятий по улучшению условий труда. Для офисных рабочих мест СОУТ позволяет подтвердить отсутствие вредных факторов и установить допустимый или оптимальный класс условий труда.
Как создать комиссию по СОУТ в малом предприятии
Работодатель — субъект малого предпринимательства лично включается в состав комиссии, которую формирует в количестве не менее трёх человек, включая специалиста по охране труда.
Порядок формирования комиссии установлен статьёй 9 ФЗ-426. Для малых предприятий часть 3 статьи 9 предусматривает особый состав: в комиссию включаются работодатель (индивидуальный предприниматель лично или руководитель организации), представители работодателя, специалист по охране труда (либо привлечённый по гражданско-правовому договору) и представители выборного органа работников (при наличии). Комиссия утверждается приказом работодателя, в котором также определяются сроки и график проведения СОУТ. Число членов комиссии должно быть нечётным для принятия решений большинством голосов.
Важно: Даже при отсутствии штатного специалиста по охране труда малый работодатель обязан включить в комиссию лицо, выполняющее эти функции по гражданско-правовому договору.
Каков порядок проведения СОУТ для офисных рабочих мест
Порядок включает подготовку, идентификацию факторов, исследования (при необходимости), оценку, оформление результатов и их применение.
Этапы проведения СОУТ установлены главой 2 ФЗ-426:
- 1Подготовка: издание приказа о создании комиссии, утверждение графика работ.
- 2Идентификация потенциально вредных факторов: комиссия анализирует оборудование, материалы и технологические процессы. Для офисных рабочих мест типичные факторы — освещённость, микроклимат, электромагнитные поля.
- 3Проведение исследований: если выявлены потенциально вредные факторы, привлекается аккредитованная организация для инструментальных замеров.
- 4Оценка эффективности средств индивидуальной защиты (при их использовании).
- 5Оформление результатов: составление отчёта, карт СОУТ для каждого рабочего места.
- 6Утверждение отчёта комиссией и ознакомление работников с результатами.
- 7Применение результатов: декларирование рабочих мест с допустимыми условиями, назначение компенсаций при вредных условиях.
Для офисных рабочих мест, где отсутствуют источники вредных факторов, идентификация завершается решением о невыявлении таких факторов. В этом случае исследования не проводятся, а условия труда признаются допустимыми (при отсутствии вредных факторов) или оптимальными (при полном соответствии нормативам).
Важно: Рабочие места с допустимыми и оптимальными условиями подлежат декларированию в Роструде, срок действия декларации — 5 лет.
Информация на сайте предоставляется как справочная и не может расцениваться в качестве официального правового совета. Все комментарии отражают индивидуальную профессиональную точку зрения специалистов по охране труда. Для решения прикладных вопросов следует сверяться с новейшими версиями нормативных актов, а в нетипичных и проблемных случаях — консультироваться с экспертами соответствующего профиля.