Обязаны ли магазины строительных материалов проводить специальную оценку условий труда?

Розничный магазин строительных материалов с наемными работниками рассматривает вопрос о необходимости оценки условий труда. Требуется определить, подпадает ли деятельность под обязательное проведение СОУТ и как правильно организовать эту процедуру при наличии аналогичных рабочих мест.

Да, магазины строительных материалов обязаны проводить специальную оценку условий труда, за исключением рабочих мест надомников, дистанционных работников и сотрудников, работающих у работодателей-физлиц или религиозных организаций.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

Обязанность проводить специальную оценку условий труда установлена Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ (ФЗ-426) для всех работодателей, имеющих наемных сотрудников. К торговым организациям, включая магазины строительных материалов, это требование применяется в полном объеме, поскольку их деятельность не входит в перечень исключений. Согласно ФЗ-426 ст. 3, специальная оценка представляет собой комплекс мероприятий по идентификации вредных и опасных производственных факторов и оценке их воздействия на работников.

Проведение СОУТ обязательно при наличии хотя бы одного наемного работника, за исключением случаев, прямо указанных в законе. Для магазинов характерны аналогичные рабочие места (например, несколько продавцов-кассиров с одинаковыми функциями и условиями труда), что позволяет проводить оценку выборочно — в отношении 20% таких мест, но не менее двух. Результаты затем применяются ко всем аналогичным рабочим местам.

Важно: Работодатель должен провести специальную оценку в течение 6 месяцев с момента создания нового рабочего места или изменения технологического процесса, влияющего на условия труда.

Какие рабочие места подлежат оценке в магазине

Все рабочие места постоянных и временных сотрудников, включая административный персонал, за исключением надомников и дистанционных работников.

Согласно ФЗ-426 ст. 8, специальная оценка проводится на всех рабочих местах, включая офисные помещения и торговые залы. В магазине строительных материалов это могут быть:

• рабочие места продавцов-консультантов;
• кассиров;
• кладовщиков;
• администраторов;
• уборщиц;
• других сотрудников, выполняющих работы на территории работодателя.

Исключения составляют только рабочие места надомников, дистанционных работников и сотрудников, работающих у работодателей — физических лиц (не ИП) или религиозных организаций (ФЗ-426 ст. 3 ч. 3). Для магазинов, являющихся юридическими лицами или ИП с наемными работниками, эти исключения не применяются.

При наличии аналогичных рабочих мест (например, несколько кассиров с одинаковыми обязанностями и условиями труда) оценка проводится в отношении 20% таких мест, но не менее двух (ФЗ-426 ст. 16 ч. 1). Результаты распространяются на все аналогичные места.

Как организовать СОУТ для аналогичных рабочих мест

Путем оценки 20% от общего числа таких мест (но не менее двух) с применением результатов ко всем аналогичным рабочим местам.

Для магазинов строительных материалов характерны группы аналогичных рабочих мест (например, продавцы-кассиры), что упрощает процедуру проведения специальной оценки. Порядок установлен ФЗ-426 ст. 16:

1. 1Определить перечень аналогичных рабочих мест — тех, где сотрудники работают по одной профессии, в одинаковых условиях, с одинаковым оборудованием и средствами защиты.
2. 2Выбрать для оценки 20% от общего числа таких мест (но не менее двух).
3. 3Провести идентификацию вредных факторов и исследования на выбранных рабочих местах.
4. 4Применить результаты ко всем аналогичным рабочим местам.

Сроки проведения оценки для новых рабочих мест — в течение 6 месяцев с момента их организации (ФЗ-426 ст. 17 ч. 1). Для действующих мест периодичность составляет 5 лет, если не произошло изменений, требующих внеплановой оценки.

Важно: При изменении технологического процесса, оборудования или средств коллективной защиты, влияющих на условия труда, необходимо провести внеплановую СОУТ в течение 6 месяцев.

Когда специальная оценка не проводится

Для надомников, дистанционных работников и сотрудников религиозных организаций или работодателей-физлиц (не ИП).

ФЗ-426 ст. 3 ч. 3 прямо исключает из сферы применения закона следующие категории рабочих мест:

• надомники (выполняющие работу на дому из материалов и инструментов работодателя или собственных);
• дистанционные работники (работающие вне стационарного рабочего места с использованием интернета);
• работники религиозных организаций;
• сотрудники работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Для магазинов строительных материалов эти исключения могут применяться только в части сотрудников, соответствующих указанным критериям. Например, если магазин привлекает надомника для изготовления образцов продукции или дистанционного менеджера по продажам — их рабочие места не подлежат специальной оценке. Однако основная часть сотрудников (продавцы, кассиры, кладовщики) работает на территории магазина и подлежит оценке в общем порядке.

При отсутствии оснований для исключения работодатель обязан организовать и финансировать проведение специальной оценки условий труда за свой счет с привлечением аккредитованной организации (ФЗ-426 ст. 8 ч. 1).

Здесь размещаются материалы ознакомительного толка, не приравниваемые к юридической консультации или правовому сопровождению. Позиции, изложенные в публикациях, являются субъективными взглядами профессионалов в сфере охраны труда. При появлении практических задач необходимо оперировать актуальными редакциями нормативно-правовых источников, а при возникновении трудностей — задействовать компетентных узкопрофильных специалистов.