Каковы обязанности работодателя при проведении СОУТ специализированной организацией?

Работодатель обязан организовать и финансировать проведение СОУТ, контролировать работу специализированной организации и обеспечить устранение выявленных нарушений, в том числе путем проведения внеплановой СОУТ при необходимости.

Согласно ФЗ-426 ст. 8 ч. 1, работодатель несет ответственность за организацию специальной оценки условий труда на своих рабочих местах, даже при привлечении специализированной организации. Это включает обеспечение взаимодействия с подрядчиком, предоставление необходимой документации и информации. При получении заключения государственной экспертизы о несоответствии качества проведения СОУТ (в порядке Приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 775н), работодатель должен направить копию документа специализированной организации и потребовать устранения недостатков. Если нарушения не устраняются, работодатель вправе расторгнуть договор и заключить новый с другой организацией для проведения внеплановой СОУТ.

Важно: Работодатель не вправе самостоятельно вносить изменения в отчет СОУТ, подготовленный специализированной организацией — все корректировки должны выполняться с участием подрядчика или новой организацией.

Как проводится специальная оценка условий труда

СОУТ проводится совместно работодателем и специализированной организацией по договору в соответствии с Методикой, утвержденной Приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н.

Порядок проведения установлен ФЗ-426 ст. 8-18 и включает этапы: формирование комиссии работодателем, идентификацию вредных факторов, измерения, оформление отчета и его утверждение. Работодатель обязан создать комиссию, утвердить график работ и обеспечить доступ специалистов на рабочие места. Специализированная организация проводит исследования, определяет классы условий труда и оформляет отчет. После утверждения отчета работодатель передает сведения в информационную систему учета результатов СОУТ.

Важно: Состав комиссии по проведению СОУТ утверждается приказом работодателя и должен включать представителей администрации, специалиста по охране труда и представителей профсоюза (при наличии).

Как работодатель должен действовать при выявлении нарушений в проведении СОУТ

Работодатель направляет заключение экспертизы специализированной организации для устранения недостатков и при необходимости инициирует внеплановую СОУТ.

При получении заключения государственной экспертизы о несоответствии (Приказ Минтруда № 775н), работодатель обязан:

1. Ознакомиться с выводами экспертов.
2. Направить копию заключения специализированной организации, проводившей СОУТ.
3. Требовать устранения нарушений в установленный срок.
4. При отказе или бездействии подрядчика — расторгнуть договор и заключить новый с другой специализированной организацией для проведения внеплановой СОУТ (ФЗ-426 ст. 17 п. 3).
5. Утвердить новый отчет и передать его в информационную систему.

Внеплановая СОУТ проводится в сроки, установленные договором, но не позднее 6 месяцев с момента выявления оснований (ФЗ-426 ст. 17 ч. 2).

Важно: Хранение документов СОУТ (включая заключения экспертиз) осуществляется работодателем в течение 45 лет (ФЗ-426 ст. 18).

Какие документы оформляются при проведении СОУТ

Основные документы включают приказ о создании комиссии, договор со специализированной организацией, отчет о проведении СОУТ и карты оценки на каждое рабочее место.

Перечень документов установлен Приложением № 1 к Приказу Минтруда России № 775н и включает:

1. Приказ о создании комиссии по проведению СОУТ.
2. Перечень рабочих мест.
3. Карты специальной оценки условий труда.
4. Протоколы исследований и измерений.
5. Сводную ведомость результатов СОУТ.
6. Перечень мероприятий по улучшению условий труда.
7. Заключение эксперта организации, проводившей СОУТ.

Отчет подписывается всеми членами комиссии и утверждается работодателем. В течение 30 календарных дней после утверждения работодатель обязан ознакомить работников с результатами под роспись.

Важно: При проведении внеплановой СОУТ из-за нарушений в предыдущей оценке к отчету прикладывается заключение государственной экспертизы как основание для внеочередной проверки.

Представленная информация даётся лишь для общего понимания и не может служить заменой официальной правовой помощи. Все оценки принадлежат конкретным экспертам по охране труда и выражают их личную точку зрения. В повседневной работе следует руководствоваться последними версиями нормативных документов; столкнувшись со сложной ситуацией, нужно привлекать специалистов узкой направленности.