Обязан ли работодатель выдать копию карты аттестации или специальной оценки условий труда?
Работница после ознакомления с материалами аттестации рабочего места направила письменное заявление о выдаче ей копии карты аттестации её рабочего места, ссылаясь на статью 62 ТК РФ. Работодатель отказал в выдаче, мотивируя отсутствием прямого указания в законе на такую обязанность. Возникает вопрос о правомерности отказа и порядке получения документа, подтверждающего условия труда на рабочем месте.
Да, работодатель обязан выдать работнику заверенную копию карты аттестации рабочего места (если оценка проводилась до 1 января 2014 года) или карты специальной оценки условий труда (если оценка проводилась после этой даты) по письменному заявлению работника в течение трёх рабочих дней. Это прямо вытекает из права работника на информацию об условиях труда и открытого перечня документов, связанных с работой, в статье 62 Трудового кодекса РФ.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Карта аттестации рабочего места по условиям труда или карта специальной оценки условий труда (СОУТ) содержит сведения о фактических условиях труда на конкретном рабочем месте, установленных компенсациях и рекомендациях по улучшению условий. Поскольку эти документы непосредственно связаны с трудовой деятельностью работника и влияют на его права (например, право на компенсации за вредные условия труда), они подпадают под категорию «документов, связанных с работой» в смысле статьи 62 ТК РФ. Данная позиция подтверждается разъяснениями Роструда и нормами Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Статья 219 ТК РФ гарантирует каждому работнику право на получение достоверной информации об условиях и охране труда на рабочем месте. Отказ работодателя выдать копию карты лишает работника возможности полноценно реализовать это право и проверить соответствие условий труда заявленным характеристикам.
Какой документ подлежит выдаче — карта аттестации или СОУТ
Это зависит от времени проведения оценки условий труда:
- Если оценка проводилась до 1 января 2014 года, работнику выдается копия карты аттестации рабочего места по условиям труда.
- Если оценка проводилась после 1 января 2014 года, выдается копия карты специальной оценки условий труда.
До 1 января 2014 года оценка условий труда проводилась в рамках аттестации рабочих мест по условиям труда в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н. Карта аттестации являлась документом, содержащим сведения о фактических условиях труда на рабочем месте.
С 1 января 2014 года аттестация заменена специальной оценкой условий труда (СОУТ) по Федеральному закону № 426-ФЗ. Карта СОУТ — это документ, содержащий сведения об установленном классе (подклассе) условий труда на конкретном рабочем месте (статья 10 Федерального закона № 426-ФЗ). Именно этот документ является актуальным для рабочих мест, оцененных после вступления закона в силу.
Важно: Работодатель не вправе отказать в выдаче копии на том основании, что документ называется по-разному в зависимости от периода проведения оценки. Суть документа — характеристика условий труда — сохраняется.
Каков порядок выдачи копии карты аттестации или СОУТ
Работник подает письменное заявление работодателю с требованием выдать копию карты. Работодатель обязан в течение трёх рабочих дней выдать заверенную копию документа бесплатно.
Порядок выдачи регулируется статьёй 62 ТК РФ:
- 1Работник составляет письменное заявление с указанием документа, копию которого он запрашивает (например: «Прошу выдать мне заверенную копию карты специальной оценки условий труда моего рабочего места»).
- 2Работодатель обязан заверить копию надлежащим образом (проставить отметку «Копия верна», подпись уполномоченного лица, печать организации).
- 3Документ выдается безвозмездно — работник не должен оплачивать изготовление копии.
- 4Срок выдачи — не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления.
Карта аттестации или СОУТ хранится у работодателя как часть отчёта о проведённой оценке. Работодатель не вправе ссылаться на отсутствие документа или его недоступность — при утрате оригинала он обязан восстановить документ в установленном порядке.
Важно: Устный отказ или требование обосновать необходимость выдачи копии являются нарушением трудового законодательства. Заявление работника — единственное основание для выдачи, и работодатель не вправе требовать дополнительных пояснений.
Что делать работнику при отказе работодателя выдать копию
Работник вправе обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд для защиты своего права на получение информации об условиях труда.
Если работодатель нарушает сроки выдачи копии или отказывает в выдаче без законных оснований, работник может:
- 1Направить письменную жалобу в территориальный орган ГИТ. Инспекция проведёт проверку и выдаст предписание об устранении нарушения. За нарушение сроков выдачи документов работодатель может быть привлечён к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ (штраф от 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц).
- 2Обратиться в суд с исковым заявлением о понуждении выдать копию документа. В судебном порядке можно также потребовать компенсацию морального вреда, вызванного нарушением трудовых прав.
Доказательствами в таком споре послужат:
- Копия письменного заявления работника с отметкой о принятии работодателем;
- Свидетельские показания коллег;
- Переписка с работодателем (если велась).
Важно: Работник вправе получить копию карты в любое время трудовых отношений, а также после увольнения — в течение всего срока хранения документа у работодателя (не менее 45 лет для документов по оценке условий труда).
Любые размещённые сведения имеют статус ознакомительных и не должны рассматриваться как официальная юридическая поддержка. Все профессиональные мнения, озвученные в материалах, — это субъективные оценки специалистов по охране труда. При решении конкретных вопросов безопасной организации работ надлежит пользоваться последними версиями нормативных правовых актов, а в сложных случаях инициировать взаимодействие с экспертами соответствующего профиля.