Обязан ли работодатель предоставлять дополнительный отпуск за вредные условия труда по результатам аттестации рабочих мест?
В дошкольном учреждении по результатам аттестации рабочих мест, проведенной до 2014 года, выявлены вредные условия труда у различных категорий работников (уборщиков, помощников воспитателя, подсобных рабочих и других). Ранее этим работникам выплачивались доплаты за вредность, но дополнительный отпуск не предоставлялся. Возникает вопрос об обязанности работодателя предоставить дополнительный отпуск и определить его продолжительность.
Да, работодатель обязан предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, условия труда которых по результатам аттестации рабочих мест отнесены к классу 3.1 и выше. Минимальная продолжительность отпуска составляет 7 календарных дней.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Согласно ст. 117 ТК РФ, дополнительный отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными условиями труда. Для аттестаций, проведенных до 01.01.2014, сохраняется действие норм, установленных Постановлением Правительства РФ от 20.11.2008 № 870, которое предусматривает минимальную продолжительность отпуска 7 календарных дней. Эта обязанность возникает независимо от того, предоставлялись ли ранее доплаты за вредность. Конкретная продолжительность отпуска устанавливается трудовым договором на основании отраслевых соглашений и коллективного договора.
Важно: Аттестация рабочих мест, проведенная до 2014 года, сохраняет юридическую силу в течение 5 лет, но работодатель должен провести специальную оценку условий труда (СОУТ) для актуализации данных.
Какая продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда
Минимальная продолжительность составляет 7 календарных дней, но конкретный размер определяется локальными актами работодателя с учетом отраслевых соглашений.
Это установлено ч. 2 ст. 117 ТК РФ и п. 1 Постановления № 870. Для работников с классом условий труда 3.1 и выше минимальная продолжительность дополнительного отпуска фиксирована и не зависит от времени фактической работы во вредных условиях. Конкретная продолжительность сверх минимума устанавливается:
- трудовым договором;
- отраслевым соглашением;
- коллективным договором.
Важно: Для части отпуска, превышающей 7 дней, работодатель может заменить ее денежной компенсацией с письменного согласия работника (ч. 4 ст. 117 ТК РФ).
Как рассчитывается стаж для дополнительного отпуска за вредные условия
Стаж, дающий право на минимальные 7 дней отпуска, не зависит от времени фактической работы. Для дополнительных дней сверх минимума учитывается только время фактической работы во вредных условиях.
Согласно позиции Минтруда (Письмо от 31.10.2022 № 15-1/В-3376), 7 календарных дней предоставляются за сам факт работы во вредных условиях (подклассы 3.2-3.4, класс 4). Для части отпуска, превышающей 7 дней, стаж рассчитывается исходя из времени фактической работы во вредных условиях. В стаж не включаются:
- периоды временной нетрудоспособности;
- отпуска (основные, дополнительные);
- дни, когда работник не находился на рабочем месте с вредными условиями.
Важно: Расчет стажа для дополнительных дней ведется по формуле: количество дней работы во вредных условиях / (рабочих дней в году / 12 месяцев).
Как оформить предоставление дополнительного отпуска
Порядок включает издание приказа, отражение в графике отпусков и внесение изменений в трудовые договоры.
- 1Провести специальную оценку условий труда (СОУТ) для подтверждения классов вредности, если аттестация проводилась более 5 лет назад (Приказ Минтруда № 817н).
- 2Заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, указав продолжительность отпуска.
- 3Включить дополнительные отпуска в график отпусков (ст. 123 ТК РФ).
- 4Издать приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6 за 2 недели до начала.
- 5Отразить предоставление отпуска в личной карточке работника.
Важно: Если работник не использовал дополнительный отпуск, при увольнении ему выплачивается компенсация (ст. 127 ТК РФ).
Вся опубликованная информация носит сугубо ознакомительный характер и не должна восприниматься как профессиональная юридическая консультация или официальное правовое заключение. Высказанные мнения являются личной точкой зрения специалистов по охране труда. Для решения конкретных рабочих вопросов необходимо руководствоваться актуальными редакциями нормативных актов, а в нестандартных случаях — обращаться к профильным экспертам.