Обязан ли работодатель предоставить копии документов СОУТ по требованию работника?

Нет, работодатель не обязан предоставлять работнику копии документов специальной оценки условий труда (СОУТ) по его требованию, за исключением карты СОУТ. Однако работодатель обязан ознакомить работника с результатами проведения СОУТ на его рабочем месте под роспись в установленный законом срок.

После завершения специальной оценки условий труда у работника возникает право ознакомиться с ее результатами. Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (ФЗ-426) в части 5 статьи 15 прямо устанавливает обязанность работодателя организовать такое ознакомление в срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета. При этом Трудовой кодекс РФ в статье 62 предусматривает право работника на получение копий документов, связанных с работой, но перечень таких документов не включает материалы СОУТ, кроме карты СОУТ, которая выдается работнику под роспись при ознакомлении.

Важно: Работник вправе получить заверенную копию карты СОУТ своего рабочего места, так как она является документом, связанным с его трудовой деятельностью. Остальные документы СОУТ (включая отчет организации, проводившей оценку) не подлежат обязательному копированию по запросу работника.

Какие материалы СОУТ работодатель обязан предоставить для ознакомления

Работодатель обязан ознакомить работника с результатами проведения СОУТ на его рабочем месте, что включает карту СОУТ и сведения об установленном классе (подклассе) условий труда.

Это установлено частью 5 статьи 15 ФЗ-426. Результаты проведения специальной оценки условий труда, подлежащие ознакомлению работника, включают:

• сведения об установленном классе (подклассе) условий труда на рабочем месте;
• перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда (если они указаны в карте СОУТ);
• данные о гарантиях и компенсациях, которые работник получает в связи с работой во вредных или опасных условиях.

Ознакомление оформляется подписью работника на карте СОУТ. Сам отчет о проведении СОУТ, включающий полный комплект документов, не входит в перечень материалов, обязательных для ознакомления работника. Работодатель обеспечивает доступ к информации о результатах СОУТ, но не обязан предоставлять весь отчет для изучения.

Важно: Ознакомление с результатами СОУТ — это разовое действие, которое работодатель проводит в течение 30 дней после утверждения отчета. Последующие запросы работника о повторном ознакомлении не предусмотрены законом.

Каков порядок ознакомления работников с результатами СОУТ

Работодатель должен организовать ознакомление каждого работника с результатами СОУТ на его рабочем месте под личную подпись в срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки.

Порядок установлен частью 5 статьи 15 ФЗ-426 и включает следующие шаги:

1. Утверждение отчета организации, проводившей специальную оценку условий труда, путем издания приказа работодателя.
2. Подготовка карт СОУТ для каждого рабочего места (форма карты утверждена приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н).
3. Ознакомление каждого работника с картой СОУТ его рабочего места под подпись с указанием даты ознакомления.
4. Хранение подписанных карт СОУТ у работодателя.

Срок в 30 календарных дней исчисляется со дня утверждения отчета. В этот срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха. Если работник отсутствует по уважительной причине, срок ознакомления переносится на период его выхода на работу.

Важно: Работодатель не вправе требовать от работника подписать карту СОУТ до фактического ознакомления с ее содержанием. Отказ работника от подписания не освобождает работодателя от обязанности хранить карту с отметкой о предложении ознакомиться.

Какие документы СОУТ работник может получить по запросу

По письменному заявлению работник вправе получить заверенную копию карты СОУТ своего рабочего места. Другие документы СОУТ (отчет, сводная ведомость, протоколы измерений) не подлежат обязательному предоставлению.

Это следует из статьи 62 ТК РФ, которая предусматривает право работника на получение копий документов, связанных с работой. Карта СОУТ непосредственно относится к условиям труда на конкретном рабочем месте работника, поэтому ее копия должна быть предоставлена по запросу. Копия заверяется надлежащим образом (подписью уполномоченного лица и печатью организации) и выдается безвозмездно в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления.

Остальные документы СОУТ (отчет, материалы исследований) являются внутренними документами работодателя и не подлежат выдаче работнику, так как содержат информацию о других рабочих местах и общую оценку системы охраны труда в организации. Однако работник вправе ознакомиться с этими документами в помещении работодателя, если это предусмотрено локальными актами или коллективным договором.

Важно: Работник не может требовать копии документов СОУТ, которые не относятся непосредственно к его рабочему месту или содержат коммерческую тайну организации.

Вся опубликованная информация носит сугубо ознакомительный характер и не должна восприниматься как профессиональная юридическая консультация или официальное правовое заключение. Высказанные мнения являются личной точкой зрения специалистов по охране труда. Для решения конкретных рабочих вопросов необходимо руководствоваться актуальными редакциями нормативных актов, а в нестандартных случаях — обращаться к профильным экспертам.