Нужны ли подписи членов комиссии в карте СОУТ?

Да, карта специальной оценки условий труда подписывается председателем и членами комиссии по проведению СОУТ, экспертом (экспертами) организации, а также работником, занятым на данном рабочем месте. Это установлено Инструкцией по заполнению формы отчета о проведении специальной оценки условий труда, утвержденной Приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н.

Карта специальной оценки условий труда (СОУТ) — это документ, который составляется на каждое рабочее место. Она содержит сведения об условиях труда, вредных и опасных факторах, а также гарантиях и компенсациях, положенных работнику. Порядок оформления карты регламентирован Приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н. Согласно Инструкции по заполнению отчета о проведении СОУТ, карта подписывается:

• председателем комиссии по проведению СОУТ;
• членами этой комиссии;
• экспертом (или экспертами) организации, проводившей специальную оценку;
• работником, который занят на данном рабочем месте.

Подписи членов комиссии обязательны, так как комиссия утверждает результаты СОУТ. Отсутствие подписей может повлечь признание отчета о проведении СОУТ недействительным.

Важно: Приказ Минтруда России от 24.01.2014 № 33н, на который часто ссылаются, утратил силу с 01.03.2024. Сейчас действует Приказ № 817н, сохранивший аналогичные требования к подписанию карты.

Каков порядок подписания карты СОУТ

Карта подписывается председателем и членами комиссии по проведению СОУТ, экспертом организации и работником после составления отчета, но до его утверждения.

Порядок подписания карты СОУТ установлен Инструкцией по заполнению формы отчета о проведении специальной оценки условий труда, утвержденной Приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н. Карта заполняется организацией, проводящей СОУТ, и подписывается:

1. Председателем комиссии по проведению СОУТ.
2. Членами комиссии.
3. Экспертом (экспертами) организации, проводившей СОУТ.
4. Работником, занятым на данном рабочем месте.

Дата составления карты указывается в документе. Подписи ставятся после заполнения карты, но до утверждения отчета о проведении СОУТ председателем комиссии.

Если член комиссии не согласен с результатами, изложенными в карте, он вправе выразить особое мнение в письменной форме. Это мнение прикладывается к отчету (ФЗ-426 ст. 15 ч. 2).

Важно: Отчет о проведении СОУТ утверждается председателем комиссии только после подписания карт всеми указанными лицами.

Что делать, если работник отказывается подписывать карту СОУТ

Работодатель составляет акт об отказе работника от подписи, который подписывается не менее чем двумя свидетелями, и продолжает использовать результаты СОУТ.

Работодатель обязан ознакомить работника с картой СОУТ его рабочего места под подпись в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета (ФЗ-426 ст. 15 ч. 5). Если работник отказывается подписывать карту, работодатель фиксирует этот факт актом. Акт составляется в присутствии не менее двух свидетелей (например, коллег работника или членов комиссии по СОУТ) и подписывается ими.

После составления акта работодатель вправе применять результаты СОУТ в полном объеме: устанавливать гарантии и компенсации, предоставлять средства индивидуальной защиты и т.д. Отказ работника от подписи не лишает его права на льготы за работу во вредных условиях.

Важно: Акт об отказе от подписи хранится вместе с отчетом о проведении СОУТ. Он служит доказательством выполнения работодателем обязанности по ознакомлению.

Как внести изменения в карту СОУТ

После утверждения отчета о проведении СОУТ внести изменения в карту нельзя. Для исправления ошибок или при изменении условий труда проводится внеплановая СОУТ.

Карта СОУТ является частью утвержденного отчета о проведении специальной оценки условий труда (ФЗ-426 ст. 15 ч. 1). После утверждения отчета председателем комиссии изменения в карту не вносятся. Это связано с тем, что отчет — это единый документ, и его части не подлежат самостоятельной корректировке.

Если в карте обнаружена ошибка (например, неверно указан класс условий труда) или произошли изменения на рабочем месте (замена оборудования, изменение технологии), необходимо провести внеплановую СОУТ (ФЗ-426 ст. 17). Основанием для внеплановой СОУТ может быть:

• ввод новых рабочих мест;
• получение предписания государственного инспектора труда;
• изменение технологического процесса, замена оборудования;
• несчастный случай на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц) или выявление профессионального заболевания;
• мотивированное предложение выборного органа первичной профсоюзной организации.

По результатам внеплановой СОУТ оформляется новый отчет, в который включаются обновленные карты.

Важно: Самостоятельное исправление карты СОУТ без проведения внеплановой СОУТ является нарушением и может повлечь административную ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Данные сведения публикуются исключительно в информационных целях и не могут трактоваться как официальная юридическая помощь. Все приведённые суждения — это частные экспертные позиции в области безопасности труда. В практической деятельности надлежит опираться на самые свежие варианты нормативно-правовой документации; при повышенной сложности задачи рекомендуется сотрудничество с отраслевыми специалистами.